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Un métier solitaire face à des défis croissants
Le métier de formaliste est souvent perçu comme un rôle de l’ombre, essentiel au bon fonctionnement des entreprises mais peu mis en lumière. En charge des démarches juridiques, du suivi des formalités administratives et de la veille réglementaire, le formaliste évolue dans un environnement exigeant où les évolutions législatives et techniques imposent une adaptation permanente. Pourtant, nombreux sont ceux qui se sentent isolés face aux complexités croissantes de leur métier.
Cette solitude est renforcée par plusieurs facteurs :
- Un travail souvent individuel, notamment dans les petites structures où le formaliste est seul à gérer les formalités.
- Un manque de reconnaissance, alors même que leur expertise est essentielle au bon déroulement des opérations juridiques.
- Des évolutions réglementaires rapides et complexes, rendant indispensable une veille constante et des échanges entre pairs.
- Des outils numériques imposés qui modifient la pratique du métier, sans toujours offrir un accompagnement suffisant.
Le Guichet Unique, désormais passage obligatoire pour toutes les formalités d’entreprise, illustre parfaitement ce dernier point.
Le Guichet Unique : une nouvelle ère, mais des défis à relever
Depuis son entrée en vigueur en janvier 2023, le Guichet Unique a profondément transformé le quotidien des formalistes. Pensé comme une solution de simplification des démarches administratives, son déploiement a été marqué par des évolutions techniques et des ajustements nécessaires pour améliorer son efficacité.
Dans son témoignage, Mélanie Lobjois, formaliste dans un cabinet d’expertise comptable, partage son expérience :
« Ce qui est compliqué, c’est qu’on est passé d’une habitude de travail très différente avec les greffes à un système totalement dématérialisé. On doit s’adapter et revoir nos manières de travailler. »
Si la plateforme a connu des améliorations progressives, elle reste encore un sujet de discussion majeur parmi les professionnels du droit. Les évolutions récentes, comme les nouvelles procédures de continuité en cas de blocage, visent à répondre aux besoins des utilisateurs et à renforcer l’accompagnement.
Les groupes d’entraide : une réponse collective à l’isolement
Face aux problèmes techniques et aux incertitudes juridiques liés aux nouvelles procédures, de nombreux formalistes se tournent vers des groupes de discussion spécialisés pour partager leurs expériences et s’entraider au quotidien.
Un exemple marquant est le groupe LinkedIn « Guichet Unique – Groupe d’entraide des pros du droit », qui compte aujourd’hui plusieurs centaines de membres. Sur ce groupe, les discussions portent principalement sur :
- Les solutions aux blocages techniques et les bonnes pratiques.
- Les retours d’expérience sur les délais de traitement des formalité
- L’échange d’informations sur les évolutions légales et ré
Cette dynamique d’entraide montre à quel point la communauté des formalistes s’organise face aux défis actuels.
🎥 À découvrir : l’interview de Mélanie Lobjois sur son quotidien de formaliste
FormaTech : un événement pensé pour les formalistes
La FormaTech, évènement organisé par LegalVision qui s’est tenu le 6 février 2025, a illustré cette volonté de briser l’isolement des formalistes en leur offrant un espace d’échange et de montée en compétence. Pour beaucoup, cet événement a été une première occasion de rencontrer leurs pairs en présentiel, mais aussi d’échanger directement avec des experts et des institutions comme l’INPI.
Parmi les retours des participants :
- « Pouvoir rencontrer d’autres acteurs de la formalité et échanger, ne plus se sentir seule. »
- « J’ai eu la réponse à mes blocages et surtout le pourquoi ! »
- « Les intervenants étaient hyper accessibles et les conférences très bien rythmées. »
Bien que cet événement soit une initiative récente, il illustre bien la nécessité pour les formalistes de trouver des espaces d’échange et d’entraide, au-delà du digital.
Vers une structuration plus forte de la communauté des formalistes ?
Face à ces constats, une question se pose : le métier de formaliste est-il en train de se structurer autour de véritables communautés ?
L’émergence des groupes en ligne, combinée à des événements comme la FormaTech, montre une prise de conscience collective : les formalistes ne veulent plus exercer leur métier dans l’isolement. Ils cherchent des solutions pour se former, échanger et gagner en efficacité dans un environnement qui évolue sans cesse.
À terme, il est possible d’imaginer une communauté encore plus organisée, avec :
- Des formations et webinaires réguliers, animés par des experts et des institutions.
- Une reconnaissance plus forte du métier, avec des échanges facilités entre les acteurs du droit et les organismes publics.
- Une mise en commun des ressources et des outils, pour optimiser le travail au quotidien.
Alors que la profession évolue, il semble évident que l’entraide et la collaboration deviendront des piliers essentiels du métier de formaliste.
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