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Externalisez vos formalités commerciales
Libérez-vous du temps et confiez vos formalités commerciales à un spécialiste !
Plus de 695 études notariales utilisent aujourd’hui les services de LegalVision pour assurer la gestion de leurs formalités légales, soumettre leurs formalités postérieures auprès des Greffes et en assurer le suivi.
L’intégration de notre solution métier au sein d’iNot de Septeo Solutions permet à vos collaborateurs de réaliser un gain de temps considérable dans le traitement et le suivi de toutes leurs formalités juridiques.
Depuis 2024 LegalVision est partenaire de
pour réaliser vos formalités commerciales
50 formalistes en droit des sociétés pour vous aider
Contactez-nous et optez pour une meilleure gestion de vos formalités !
Quels bénéfices apporte l’intégration de nos services dans iNot ?
Transmission rapide
Déposez vos actes et vos pièces directement depuis votre application métier Septeo Solutions pour Notaires.
Accompagnement
Bénéficiez d'une assistance sur-mesure tout au long de votre formalité commerciale.
Suivi en temps réel
Suivez l’avancement de votre formalité commerciale auprès des Greffes.
Réception du Kbis
Réceptionnez votre Kbis à jour directement dans votre dossier iNot.
Pourquoi un nombre croissant d’études opte-t-il pour l’externalisation ?
De longues étapes administratives
Constituer des dossiers, cela veut dire collecter des centaines de documents tous les jours, auprès d'administrations pas toujours très réactives. De plus, les notaires sont souvent confrontés à des problèmes dits de "mille-feuilles". En effet, leurs dossiers sont stockés en cave ou chez des tiers-archiveurs. Ils font également face à des problématiques d’accès aux documents, de stockage coûteux, de délais de conservation non gérés, de systèmes d’archivage multiples et de problème de communication entre les différents membres de leur cabinet.
Une charge mentale toujours plus importante
Jongler avec une pluralité de dossiers, dont les pièces expirent à des échéances différentes, cela exige d’avoir une attention rigoureuse, surtout durant les pics d’activités.
Ils externalisent aussi leurs formalités
Notre valeur ajoutée
Valorisation de vos activités d’accompagnement et de conseil
Au quotidien, LegalVision permet aux notaires de valoriser leurs activités d’accompagnement et de conseil en économisant du temps sur les tâches accessoires et fastidieuses. Grâce aux technologies avancées développées par notre LegalTech, les études notariales bénéficient de gains de temps significatifs, améliorent leur productivité et profitent d’une réduction des coûts liés à ces démarches.
Suivi de vos dossiers en temps-réel
Afin d’être informé en temps réel, LegalVision met à votre disposition une application intuitive, intégrée aux solutions Septeo Solutions pour Notaires (ex. Génapi), vous permettant de suivre l’avancement de vos formalités juridiques et celles de vos collaborateurs à tout moment.
Plus de réactivité dans le traitement des dossiers de vos clients
Votre demande est analysée prioritairement par un formaliste en pré-contrôle, avant son dépôt sur le Guichet Unique des Entreprises. Ces contrôles permettent de limiter au maximum les risques de rejet par les Greffes des tribunaux de Commerce. Votre formaliste dédié intervient auprès des administrations dans le but de faire avancer vos dossiers rapidement.
Gain de temps sur vos tâches fastidieuses et chronophages
Notre équipe d’experts vous accompagne dans la préparation de vos formalités, l’audit de vos dossiers, la collecte de pièces jusqu’aux signatures finales, vous libérant ainsi des échanges avec les administrations telles que les Greffes des tribunaux de Commerce.
Nos services complémentaires
Déclaration des bénéficiaires effectifs
Gagnez en efficacité et en fiabilité en confiant cette recherche à un spécialiste qui vérifie et calcule les pourcentages des détentions directes et indirectes. Il recherche les dernières informations ainsi que les dates auxquelles les personnes sont devenues bénéficiaires effectives.
Collecte de signatures électroniques
De plus en plus répandue, la signature électronique sert d’appui à bon nombre de documents, tant juridiques qu’administratifs. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur l’appétence incontestée de vos clients pour cette dernière dans le lien ci-dessous.
Immatriculation de société
Au service des professionnels du droit depuis 2015, LegalVision se charge de réaliser pour vous toutes les formalités juridiques nécessaires à l’immatriculation des sociétés de vos clients au Registre du Commerce et des Sociétés.
Annonces légales
en ligne
Que vous soyez un avocat, une direction juridique ou un notaire, vous pouvez nous confier un nombre important d’annonces légales. En tant que LegalTech, nous développons des outils qui vous permettent d’automatiser la publication des annonces légales.
Ils nous font confiance
“LegalVision fait preuve d’une efficacité, d’une rapidité et d’une disponibilité qui nous permet de gagner en réactivité, en temps et en qualité.”
Xavier BERNARDB&C Notaires 
Profitez de l'expertise d'une LegalTech
spécialisée dans les formalités légales !
À ce jour, la solution développée par LegalVision est utilisée par plus de 2400 professionnels du droit. Derrière cette technologie innovante, il y a aussi une équipe de + 50 formalistes qui s’occupent pour vous de collecter, traiter, valider et transmettre l’ensemble de vos pièces aux organismes compétents. Résultats ? Vos documents sont conformes aux exigences des administrations et vous gagnez du temps quant à la réalisation de l’ensemble de vos formalités juridiques.
En tant que notaire, vous intervenez sur un large spectre de domaines, aussi bien en droit de la famille (donations-partages, donations entre les époux, donations d’immeubles…) qu’en droit des affaires (création de sociétés, cessions de fonds de commerce…). Les juristes-formalistes de LegalVision vous apportent leurs conseils pour vous aider à atteindre sereinement vos objectifs et à créer davantage de valeur pour vos clients.
Découvrir les dernières actualités juridiques
Tout savoir sur les honoraires libres des notaires !
L’honoraire du notaire est sujet à des spécificités qu’il convient de détailler et d’expliquer. Pour ce faire, LegalVision a eu le plaisir de s’entretenir avec Maître Agathe COQUEMA, notaire au sein de l’Office notarial du Jeu de Paume. À travers cet article, cette dernière vous partage son expérience et son regard de professionnelle sur de nombreux sujets !
Les 5 formalités d’entreprises les plus fréquemment réalisées par les notaires
Dans le paysage juridique français, le notaire est un professionnel du droit incontournable dans l’exécution de la volonté des justiciables. Toutefois, il est important de ne pas oublier d’accomplir les formalités d’entreprises pouvant en découler !
Le rôle du notaire dans l’accompagnement des direction juridiques
Incontournables pour la réalisation de bon nombre d’actes légaux, les notaires peuvent également être sollicités pour un grand nombre de questions d’ordre juridique. Selon un sondage exclusif Harris Interactive pour BFM Business et l’Opinion, plus de sept Français sur 10 sont favorables à un élargissement du domaine de compétence des notaires.
LegalVision est un cabinet de formalités juridiques pour les professionnels du droit, les experts-comptables et les dirigeants de sociétés. Immatriculation, modification ou fermeture de sociétés, opération sur le capital et plus encore. Bénéficiez d’un service haut de gamme, une intelligence métier et une plateforme en ligne pour gagner du temps. Nos formalistes sur Paris et Bordeaux interviennent auprès de tous les Greffes des Tribunaux de Commerce de France.
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