Mandataire formaliste pour les Avocats

Pourquoi solliciter un mandataire dédié aux formalités juridiques d'avocats ?

Chez LegalVision, notre engagement en matière de qualité et de réactivité est renforcé par l’expertise acquise au fil des années par nos 40 formalistes, qui gèrent des milliers de formalités chaque année. Cette expérience nous permet d’offrir une prestation sans faille à plus de 500 avocats, tout en répondant rapidement à vos besoins.

Nous comprenons que lorsque vous nous mandatez pour agir au nom de vos clients, l’image de votre cabinet est en jeu. C’est pourquoi nous avons développé des processus dédiés et constitué une équipe spécialement formée pour gérer les formalités des avocats. Cette approche garantit la rigueur nécessaire pour maintenir la réputation de votre cabinet à un niveau d’excellence. Chez LegalVision, votre confiance est notre priorité.

Les étapes ci-dessous reprennent les processus activés pour chaque dossier déposé.

Solution mandataire

Qu'est-ce qu'un cabinet de mandataire formaliste ?

Un cabinet de mandataire formaliste, comme LegalVision, se spécialise dans la gestion des formalités administratives et juridiques pour le compte de ses clients. Notre rôle principal est de simplifier et de prendre en charge toutes les démarches administratives et légales requises pour la réalisation de différents actes ou projets.

Chez LegalVision, notre mission va au-delà de la simple exécution de tâches. Nous cherchons à établir un partenariat solide avec nos clients, en les accompagnant dans la concrétisation de leurs projets. Nous sommes fiers de jouer un rôle actif dans le succès de nos clients, en mettant à leur disposition notre expertise pour simplifier les aspects administratifs et juridiques de leurs entreprises.

Notre engagement repose sur la qualité de service que nous offrons, en veillant à répondre à vos besoins de manière efficace et fiable. Lorsque vous travaillez avec LegalVision, vous bénéficiez de notre expérience et de notre dévouement pour vous permettre de mener à bien vos projets en toute confiance.

40 formalistes pour vous accompagner

Contactez-nous et optez pour une meilleure gestion de vos formalités !

Les avantages d'externaliser vos formalités avec Legalvision

Expertise en droit des sociétés

Chez LegalVision, nos mandataires formalistes sont des experts du domaine, possédant une connaissance pointue des procédures administratives et juridiques. En faisant appel à nos services, nos clients profitent de cette expertise pour s'assurer de la bonne exécution de toutes les formalités. Cela réduit les risques d'erreurs coûteuses et de retards, un atout essentiel, particulièrement dans des domaines tels que la création d'entreprises ou l'enregistrement de sociétés.

Économie de temps

Chez LegalVision, nous comprenons que l'externalisation des formalités à un cabinet mandataire formaliste offre aux entreprises et aux particuliers un avantage précieux : le gain de temps. Les démarches administratives peuvent être exigeantes en termes de temps et requièrent une connaissance approfondie des réglementations en vigueur. En confiant ces tâches à nos experts, nos clients peuvent se libérer de ces contraintes pour se concentrer sur leur cœur d'activité, pendant que notre cabinet s'occupe méticuleusement de toutes les formalités administratives. C'est

Conformité et réduction des risques

Les cabinets mandataires formalistes sont responsables de s'assurer que toutes les formalités sont accomplies conformément à la loi. En garantissant la conformité aux réglementations en vigueur, ils aident à minimiser les risques juridiques et financiers pour leurs clients. Chez LegalVision, cette responsabilité est au cœur de notre engagement envers nos clients.

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Nos solutions

Avocats : un accompagnement en trois temps !

Service sur-mesure

Automatisation des tâches chronophages

Allègement de la charge mentale

Un interlocuteur unique pour gérer vos formalités juridiques

Notre cabinet de formalités juridiques propose une solution globale et novatrice pour déléguer l'intégralité des démarches légales, offrant à nos clients une manière efficace de s'occuper de leurs responsabilités légales et administratives.

Une plateforme digitale au service de votre activité

Bénéficiez de l’expertise de notre LegalTech pour traiter vos documents plus rapidement qu'avec des méthodes traditionnelles, telle que la saisie manuelle. Résultat : vous bénéficiez d’une meilleure réactivité de la part de nos conseillers formalistes dans la réalisation des formalités légales de vos clients.

Une veille juridique en permanence

La veille juridique représente l'un des services clés que notre cabinet de formalités juridiques met à la disposition de ses clients. Elle implique une surveillance proactive des évolutions légales, suivie d'une communication régulière aux clients des modifications pertinentes.

Un accompagnement pratique et intelligent

Nos experts vous guident pas à pas dans l’apprentissage de l’outil pour une gestion et un suivi exhaustif de l’activité juridique de vos clients, tout en vous garantissant une autonomie, une simplicité d’utilisation et une efficacité pratique au quotidien.

Nos services sur les formalités

Dépôt des comptes annuels

Considérée comme une formalité lourde à réaliser, la réalisation du dépôt des comptes annuels répond à des règles strictes. Bénéficiez de l’expertise de nos formalistes expérimentés pour accomplir les dépôts des comptes de vos clients en toute sécurité. 

Modification
de société

Grâce à LegalVision, vous pouvez accélérer les processus de modification générale et structurelle de la vie sociale des sociétés de vos clients, tout en garantissant une acceptation rapide de vos dossiers par les différents organismes compétents. 

Création
de société

Depuis 2015, LegalVision offre ses services aux professionnels du droit et du chiffre en prenant en charge l’ensemble des démarches juridiques indispensables pour immatriculer les entreprises de leurs clients au Registre du Commerce et des Sociétés.

Déclaration des bénéficiaires effectifs

Nos experts vous accompagnent en vérifiant et en calculant les pourcentages des détentions directes et indirectes, tout en recherchant les informations les plus récentes et les dates d’acquisition du statut de bénéficiaire effectif.

Ils nous font confiance

Maître FAULCON

« Le fait de passer par LegalVision nous simplifie énormément la vie au quotidien. Réactivité, rapidité et professionnalisme sont les mots d’ordre de notre collaboration ! »

Maître FILLUZEAU

« LegalVision propose une plateforme extrêmement dynamique pour réaliser les formalités et permettre aux clients de bénéficier très rapidement de Kbis en bon état de fonctionnement. »

Maître THIBAULT

« LegalVision intervient comme un véritable partenaire. Nous nous occupons de tout ce que nous avons à faire, et on sait que LegalVision fait tout le reste immédiatement après ! »

Profitez de l'expertise d'une LegalTech
spécialisée dans les formalités légales !

Collaborer avec un mandataire en formalités juridiques peut être un moyen efficace d’accélérer la digitalisation de votre cabinet, en adoptant des outils et des pratiques modernes qui améliorent l’efficacité, la productivité et la satisfaction des clients tout en renforçant la sécurité des données. Cette transition vers le numérique peut vous aider à rester compétitif dans un environnement juridique en constante évolution.

L’externalisation des formalités peut engendrer une diminution significative des coûts indirects associés à la gestion des tâches administratives au sein de l’entreprise. Cette réduction des coûts concerne notamment les dépenses liées aux salaires du personnel chargé de ces tâches ainsi que les investissements nécessaires pour former ce personnel.

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Immatriculation sur le Guichet unique : retour d’expérience de nos formalistes

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Comment réaliser une TUP sur le Guichet unique ?

 

La période actuelle est marquée par le retour des procédures associées aux transmissions universelles de patrimoine. 

C’est donc une excellente occasion de discuter de la manière de les effectuer et des étapes cruciales à ne pas négliger afin d’éviter tout rejet lors de cette démarche essentielle en droit des sociétés.

Le mode expert sur le Guichet unique : comment l’utiliser ?

 

L’INPI a introduit un « mode expert » le 27 avril 2023 dans le but de faciliter le processus de dépôt des comptes annuels sur le Guichet unique des entreprises.