Modification de dirigeant : justificatifs et documents obligatoires en 2026 (pdf)

La formalité « Modification de dirigeant » se déclare en ligne sur le guichet unique de l’INPI ou via la solution Legit, l’alternative au Guichet Unique. Un dossier incomplet est mis en attente par le greffe : préparez à l’avance l’ensemble des pièces ci-dessous, y compris celles requises dans certains cas particuliers.

2pièce(s) toujours requise(s)
7cas particulier(s) selon votre situation

Pièces obligatoires

  • Procès-verbal de désignation des dirigeants
  • Pouvoir pour LegalVision signé par le représentant légaldaté de moins de 3 mois

Pièces complémentaires selon votre situation (7 cas particuliers)

Ajoutez ces documents uniquement si le cas vous concerne.

Cas n°1Nouveau dirigeant Personne Physique
  • Pièce d’identité
    • Carte nationale d’identité — Recto verso et en cours de validité
    • Passeport — En cours de validité
    • Carte de séjour — Recto verso et en cours de validité
    • Acte de naissance — Moins de 3 mois

  • Attestation de non-condamnation + filiationLa filiation doit inclure LE NOM DE JEUNE FILLE DE LA MÈRE et daté de moins de 3 mois
Cas n°2Nouveau dirigeant Personne Morale
  • Extrait Kbis de moins de 3 mois de la personne morale dirigeante
  • Lettre de désignation du représentant permanentAccompagnée d’une pièce d’identité en cours de validité
Cas n°3Nouveau dirigeant Personne Morale – UE ou EEE
  • Équivalent Kbis étranger de moins de 3 moisAccompagné d’une traduction simple en français certifiée conforme.
  • Lettre de désignation du représentant permanentAccompagnée d’une pièce d’identité en cours de validité
Cas n°4Dirigeant étranger ressortissant UE ou EEE
  • Pièce d’identité du représentant légal ressortissant UE ou EEE
    • Équivalent Carte nationale d’identité — Recto verso et en cours de validité
    • Passeport — En cours de validité

  • Attestation de non-condamnation + filiationLa filiation doit inclure LE NOM DE JEUNE FILLE DE LA MÈRE et daté de moins de 3 mois
Cas n°5Nouveau dirigeant (Personne Morale – UE)
  • Équivalent Kbis étranger de moins de 3 moisAccompagné d’une traduction simple en français certifiée conforme.
  • Passeport du représentant légal
  • Lettre de désignation du représentant permanentAccompagnée d’une pièce d’identité en cours de validité
Cas n°6Dirigeant étranger (Hors UE)
  • Passeport du représentant légal
  • Attestation de non-condamnation + filiationLa filiation doit inclure LE NOM DE JEUNE FILLE DE LA MÈRE et daté de moins de 3 mois
Cas n°7Le représentant légal entrant est bénéficiaire effectif
  • Déclaration des bénéficiaires effectifs M’BE

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LegalVision réalise vos formalités de A à Z, avec suivi en temps réel et gestion des refus des greffes — un accompagnement pensé pour les cabinets et les professionnels du droit.

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Questions fréquentes

Où déposer le dossier pour « Modification de dirigeant » ?

Le dossier se dépose en ligne sur le guichet unique de l’INPI (formalites.inpi.fr), qui centralise depuis 2023 l’ensemble des formalités d’entreprise. Vous pouvez aussi passer par Legit, la solution en ligne de LegalVision : elle vous guide pas à pas dans la constitution du dossier et automatise le dépôt des pièces, en alternative au Guichet Unique, pour limiter les risques de rejet du greffe.

Sous quel format fournir les pièces justificatives ?

Les pièces sont à téléverser au format PDF, lisibles et complètes. Les pièces d’identité doivent être en cours de validité et plusieurs attestations datées de moins de trois mois.

Que se passe-t-il si une pièce manque au dossier ?

Un dossier incomplet est mis en attente puis peut être rejeté par le greffe, ce qui retarde la formalité. D’où l’intérêt de vérifier la liste complète des pièces avant le dépôt.

Peut-on réaliser cette formalité avec la solution Legit ?

Legit est la solution en ligne de LegalVision pour réaliser vos formalités d’entreprise, en alternative au Guichet Unique de l’INPI. Elle vous guide dans la constitution du dossier et sécurise le dépôt des pièces afin d’éviter les rejets de greffe.

Quelles sont les pièces à fournir pour les autres formalités ?

Retrouvez la checklist des pièces pour des formalités proches :

↳ Retour à la liste des pièces pour toutes les formalités

Cette liste est fournie à titre informatif par LegalVision et peut évoluer selon les exigences du guichet unique de l’INPI.