Bonjour François ! Pour commencer, est-ce que vous pouvez nous présenter votre parcours et l’histoire d’Evoliz ? 

Allons y ! Commençons par le début… Avec Olivier, mon associé, nous nous sommes rencontré chez un éditeur-web. On aimait bien travailler ensemble alors, en 2008, on a voulu lancer notre propre projet. C’était un outil très simple, à destination des auto-entrepreneurs, qui leur permettait d’éditer des factures et des devis. Le succès a été immédiat : en six mois, 5 000 personnes se sont inscrites ! Alors on a décidé de quitter notre job de l’époque et de se lancer à plein temps. On a investi. On a recruté des équipes. En 2011, Evoliz était né !

C’était un nouveau logiciel, beaucoup plus performant que le premier. Il pouvait parfaitement convenir aux entreprises petites et moyennes, jusqu’à 50 salariés ; et les auto-entrepreneurs pouvaient aussi l’utiliser.

Aujourd’hui, où en est le projet Evoliz ?

Nous avons une vingtaine de salariés, pour environ 6 000 entreprises clientes.

Ce sont essentiellement des petites entreprises françaises, de 1 à 10 personnes, dans le domaine de l’artisanat et du service. Notre cible, ce sont vraiment les dirigeants qui cherchent de la souplesse et de la simplicité.

Mais au fait, ça veut dire quoi “Evoliz” ?

C’est la contraction de évolution et business. Notre premier slogan, c’était : “Faites évoluer votre business.” L’idée, c’est qu’on propose un outil moderne qui évolue sans cesse… Pour tout dire, on fait une mise à jour par mois !

Une mise à jour par mois, c’est un peu lourd pour les utilisateurs, non ?

Non, les mises à jour sont automatiques, car la grande force d’Evoliz, c’est d’être une plateforme en ligne. Quand nous sommes arrivés sur le marché, il y avait déjà des logiciels de gestion, mais c’était des toujours des CD-ROMs qu’il fallait installer manuellement sur chaque ordinateur…

Dès le début, on a compris que l’avenir du logiciel serait sur le web. Les avantages sont énormes ! Avec une plateforme en ligne, l’utilisateur a toujours la dernière version, il n’a pas besoin de faire des sauvegardes, la sécurité est gérée au niveau de l’éditeur… Il y a également l’aspect collaboratif : plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble, sur les mêmes données, avec des “accès” réglementés qui sont tous gérés par le PDG (par exemple, il pourra donner aux commerciaux la possibilité de faire des devis, sans pour autant leur laisser voir le compte bancaire de l’entreprise).

Enfin, une plateforme en ligne répond au besoin de mobilité de notre époque. Les collaborateurs peuvent l’utiliser n’importe où, chez eux, en déplacement, sur leur smartphone ou sur une tablette.

Donc à la base c’est un outil de gestion destiné aux entreprises mais à quel moment le cabinet comptable entre en jeu ?

Selon nous, avant Evoliz, il y avait 2 types d’outils.

D’un côté, des outils faits pour les entreprises. De ce point de vue, ils étaient bien faits. Mais en général, le cabinet devait ensuite ressaisir toutes les données chez lui, dans un outil comptable.

De l’autre côté, il y avait des outils faits pour les comptables. Ces outils étaient très performants, mais peut-être trop complexes pour les entreprises, qui avaient du mal à les prendre en main.

Il manquait donc une solution intermédiaire et c’est ce que nous proposons chez Evoliz. Notre produit était d’abord fait pour les entreprises, mais petit à petit, nous avons intégré les besoins des cabinets, tout en gardant à l’idée que le logiciel serait aussi utilisé par des gens qui ne sont pas des experts comptables.

En résumé, Evoliz est un logiciel de gestion qui convertit l’activité de l’entreprise en écriture comptable.

Mais alors, vous automatisez le métier des experts comptables ?

Non ! On les libère des tâches les plus simples pour les aider à se concentrer sur leur vrai métier : le conseil. C’est ça l’avenir pour les experts comptables – et c’est pour ça qu’il font d’aussi longues études.

Avec Evoliz, l’expert comptable n’est plus en bout de chaîne ! Au contraire, il travaille de manière collaborative avec son client. Parce qu’il a un accès direct aux dossiers, il connaît en temps réel les devis, les impayés ; il peut rapprocher les factures de vente et d’achat avec la banque, etc. Pour le client, le travail du comptable devient visible.

Nous disions qu’Evoliz était mis à jour tous les mois… Si ce n’est pas indiscret : on peut connaître la prochaine innovation ?

C’est un grand événement : on publie notre API ! Bon, c’est un peu technique… Mais en gros, l’API permet d’ouvrir notre logiciel de manière très contrôlée. D’autres entreprises pourront ainsi développer des logiciels qui viendront “se greffer” sur le notre pour en décupler les capacités, développer des fonctionnalités spécifiques, par exemple sur le CRM, l’analyse de données, etc. C’est une autre aventure collaborative qui commence ! Drop Box ou des boutiques de e-commerce sont déjà “connectées” à Evoliz. On a hâte de voir qui nous rejoindra dans les années qui viennent !

C’est bientôt la fin de notre entrevue… Mais puisqu’on vous tient, une question plus personnelle : qu’est ce qui vous rend le plus fier dans l’aventure Evoliz ?

Le retour des clients ! Les gens sont contents d’utiliser notre logiciel. Là-dessus, les entreprises sont d’accord avec les cabinets comptables. Tous les jours on reçoit des messages pour nous féliciter d’avoir fait un outil complet, mais lisible et simple d’utilisation… Cela me rend très heureux, car faire simple, en fait, c’est très compliqué !

Ah, et avant de se quitter… Pourquoi le logo d’Evoliz est-il une banane ?

C’est pour évoquer le sourire. Le message, c’est que vous allez kiffer la gestion ! Bref, Evoliz, ça vous donne la banane !

Vous êtes intéressé ? Consultez le site d’Evoliz !

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A quoi sert le mode SaaS pour votre entreprise ?
Mode SaaS : qu’est-ce que c’est ?
Comment le mode SaaS fonctionne ?
Quels sont les avantages du mode SaaS ?

A quoi sert le mode SaaS pour votre entreprise ?

Les nouvelles technologies et l’essor du Cloud Computing ont permis de développer des logiciels en mode SaaS(Service as a Software) qui séduisent de plus en plus les organisations. Ainsi, l’utilisation de logiciels en mode SaaS dans les entreprises est de plus en plus importante car leur productivité et rentabilité se voient augmentées. Mais à quoi correspond réellement le mode SaaS ?

Mode SaaS : qu’est-ce que c’est ?

Le mode SaaS (Software as a Service ou Logiciel en tant que service) est le fait de pouvoir se connecter à un logiciel sans avoir besoin d’acheter, de télécharger ou d’installer le logiciel. Il permet à l’entreprise de profiter d’un logiciel à distance grâce à une simple connexion internet plutôt que d’avoir à l’installer sur ses propres serveurs. Plus simplement, le SaaS rend possible l’accès à un logiciel en ligne à travers la souscription à un abonnement. Il constitue pour l’entreprise une charge opérationnelle et non plus un coût d’investissement. Il s’agit d’un service qui permet à l’entreprise de ne plus avoir à télécharger des applications sur son propre serveur et de ne plus stocker ses données en interne mais sur le Cloud à travers la location.

Comment le mode SaaS fonctionne ?

Avant l’essor du cloud et du SaaS les entreprises devaient installer et héberger directement sur leurs serveurs et outils informatiques les logiciels de gestion métier.Les logiciels SaaS sont hébergés sur les serveurs cloud du fournisseur. Il suffit de s’abonner aux logiciels en ligne chez un fournisseur, les services vous seront directement délivrés via internet.

Quels sont les avantages du mode SaaS ?

Accessibilité

Etant donné qu’une simple connexion internet est nécessaire pour accéder à votre logiciel, cela veut dire qu’il est accessible depuis n’importe quel support (PC, tablette, mobile) et à n’importe quel moment (24h/24 et 7j/7). Munissez vous simplement de votre identifiant et de votre mot de passe pour vous connecter et ce pas forcément depuis votre ordinateur personnel.
Aussi, le mode SaaS peut vous permettre de choisir des solutions plus proches de vos besoins réels. C’est-à-dire que si vos besoins changent vous pouvez voir et changer vers un autre des différents abonnements que votre fournisseur propose.

Rentabilité

Avec le SaaS, vous n’achetez pas la licence, mais la louez en payant un abonnement. Les coûts sont donc étalés et ainsi plus rentables. Ils sont considérés comme des coûts opérationnels et ne pèsent pas dans vos comptes comme des coûts liés à des achats ou à des investissements. Pas de coût de serveur ni de stockage ; vous n’avez plus besoin de stocker vos données en interne. Ainsi, le coût des infrastructures de stockages est porté par le fournisseur. Et les applications n’étant plus hébergées sur vos serveurs, il n’y a plus de coût de serveur.

Gain de temps

L’application étant déjà configurée et installée, vous n’aurez plus besoin de vous occuper des éventuelles mises à jour, celles-ci sont faites automatiquement. De plus, toutes vos données sont centralisées en un seul et même endroit, ce qui permet de fluidifier la communication et le partage des informations en interne. Ainsi, tous les collaborateurs se retrouve au même niveau d’information car les logiciels en mode SaaS fonctionnent en temps réel.

Sécurité

La sécurité de vos données est garantie à 99% avec les logiciels en mode SaaS. En effet, quasiment tous les hébergeurs garantissent des backups ou des sauvegardes, ainsi en cas de problème il y a peu de chance que vous perdiez vos données.

Gain opérationnel 

Le logiciel en mode SaaS est opérationnel sans que vous ayez besoin d’avoir des compétences techniques. Bien souvent, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement personnalisé avec votre abonnement. Des conseillers sont présents pour vous aider dans l’adaptation ou la personnalisation de votre application à la façon de travailler de votre entreprise.

Si vous êtes intéressés par un logiciel SaaS pour la gestion de votre entreprise, n’hésitez pas à tester SocialJs, applications en mode SaaS pour la gestion de vos ventes et de votre relation client, la gestion de vos projets et la gestion de vos idées !

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La gestion de projets implique la collaboration d’autant de personnalités différentes que de personnes dans l’équipe. Cette diversité est à la fois source d’effervescence d’idées, de points de vue, d’approches variées face aux problématiques. Les outils digitaux permettent aux membres d’équipes hétéroclites de travailler ensemble de manière optimale.

Un bon outil de gestion de projets doit prendre en compte les méthodes de travail de l’entreprise afin que le digital s’adapte à l’humain et non pas l’inverse. Ainsi le chef de projet peut se consacrer à son cœur de métier, la gestion du projet et des ressources : connaitre les attentes et les compétences de ses collaborateurs afin de tenter de définir au mieux une méthodologie de travail et des objectifs globaux communs.

Certains outils de travail encore utilisés dans les entreprises sont à bout de souffle ralentissent les équipes, comme :

Sommaire : 

Outils de travail désuets
Les fonctions importantes d’un logiciel de gestion de projet
Les bénéfices d’utiliser un logiciel de gestion de projet

Outils de travail désuets

• Le mail, bien qu’indispensable dans la plupart des entreprises en trop grand nombre surcharge les collaborateurs qui croulent sous trop d’informations désorganisées donc difficiles à exploiter. En mode projet si la communication quotidienne se fait uniquement par mail on est dépendant des retours de mails pour avancer.
• Les réunions de partage d’avancement rapide. Elles prennent du temps et le temps dans la gestion de projet c’est précieux.
• Excel et les feuilles de calcul pour visualiser l’avancée de ses projets, les tâches accomplies, à accomplir, etc… ne sont pas intuitives.

Les outils utilisés par les équipes ont évolué et ne cessent de s’améliorer grâce au numérique.

Les fonctions importantes d’un logiciel de gestion de projet

 A) Synchronisation des équipes de travail

Un planning de travail individuel et commun où les dépendances sont bien prises en compte et connues des membres de l’équipe afin d’optimiser leur gestion.

Organisation des projets optimale

Le portefeuille projets est visible à tout moment pour soutenir le responsable projet dans son rôle de coordinateur.

Vision unique et individuelle des objectifs

Chaque membre de l’équipe connait ses tâches avec précision, sa zone d’action est clairement définie et le tout prend sens dans l’ensemble du projet.

Vision à 360° sur le projet

Les collaborateurs suivent en temps réel l’état complet du projet ; les tâches passées, en cours et à venir. Ils ont un état des lieux au quotidien, connaissent précisément le reste à faire, les délais et budgets en cours … ce qui leur permet de se concentrer sur leurs missions et objectifs finaux.

Planification GANTT

Les membres d’une équipe visualisent en un coup d’œil l’ensemble des tâches et des jalons du projet et améliorent ainsi leur propre organisation.  

Centralisation des données

Les informations, les échanges et les documents sont centralisés et partagés en un seul et unique endroit pour permettre aux membres des équipes d’être au même niveau d’information et d’accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin.

Les bénéfices d’utiliser un logiciel de gestion de projet

La cohésion des équipes renforcée, grâce à des échanges en temps réel, des partages de fichiers, de conseils ou d’expériences.

La créativité est accrue. L’interaction régulière et rapide avec son équipe favorise la productivité du groupe, ses performances, accentue la créativité et l’intelligence collective.

Les dépendances projet sont mieux gérées.

Le suivi des ressources se fait en temps réel. Les délais, les budgets et les ressources humaines sont observables à tout moment pour maîtriser le bon avancement des projets et leur rentabilité.

Le travail à distance est simplifié avec un outil de gestion de projet en ligne. Il offre un espace de travail accessible de partout, permet de communiquer et de collaborer facilement, comme si tous les membres partageaient le même bureau.  

Les données sont sécurisées. L’accès hautement sécurisé aux données est une priorité pour les éditeurs de logiciel métier. De plus les informations sont sauvegardées régulièrement et stockées pour éviter toute perte de données importante

En résumé une application digitale de gestion de projets vous permet de

• Très rapidement constituer vos équipes
• La centralisation et le partage des informations
• Fluidifier vos processus de validation
• Visualiser en temps réel l’avancée de vos projets et tâches
• Anticiper sur les possibles aléas et problématiques liés à la réalisation d’un projet
• Le suivi et la coordination de l’évolution de vos projets
• Le respect des délais et la maîtrise des coûts
• La simplification de la collaboration et des échanges entre les membres de l’équipe
• La centralisation et le partage des informations de travail
• La visibilité et la transparence

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Malgré les enjeux vitaux de la digitalisation les petites entreprises accusent un retard sur le sujet comparé aux grands groupes. Plus les entreprises sont petites moins elles sont digitalisées, d’après l’étude Deloitte sur la transition digitale des PME en France : « En interne l’usage d’outils numériques est moins important : 11% dans les PME contre 36% dans les ETI et grandes entreprises. » Pourtant la
digitalisation des entreprises offre de nombreux bénéfices à celles-ci. Les petites entreprises ont l’avantage d’être agiles et réactives, utilisé à bon escient le digital est un important levier de croissance.

Sommaire : 

Les avantages du digital pour les petites entreprise 
Comment mettre en marche la digitalisation d’une TPE ou PME

Les avantages du digital pour les petites entreprises

 Les bénéfices d’utiliser des outils numériques à l’externe

Le digital fait parti du quotidien des français. Ordinateurs, tablettes et téléphones, internet est partout, avec chacun, tout le temps. Médiamétrie, dans son étude d’août 2018, a recensé 52,2 millions d’internautes en France soit 83,3% des Français. Par son potentiel le digital est particulièrement important et accessible aux petites entreprises

Une vitrine virtuelle

Aujourd’hui plus de 80% des consommateurs se renseignent sur internet avant d’effectuer un achat même si celui se fait en magasin. Avoir un site internet c’est comme avoir un flyer toujours à portée de chaque client potentiel pour lui fournir toutes les informations nécessaires sur l’entreprise et son offre.

Un moyen de communication moins coûteux

La communication digitale est moins coûteuse que la communication « classique », presse, affichage, flyers, spot radio… et quand on pense internet on pense « sans frontière », une campagne de communication digitale atteint un nombre plus important de personnes mais surtout grâce aux technologies digitales la cible atteinte est plus qualifiée.

Une analyse de la clientèle et de ses attentes plus précises

Avec les nombreux outils digitaux il est possible de suivre et qualifier les visites d’un site web, la portée d’une campagne promotionnelle, d’une action marketing… ainsi avoir une typologie de personnes et potentiels acheteurs intéressés par l’offre de l’entreprise (âge, genre, localisation, goût, etc.).

 Les bénéfices d’utiliser les outils numériques en interne

Les nouvelles technologies ont également fait évoluer les manières de travailler. Les outils numériques vont permettre de renforcer l’efficacité de l’entreprise et des équipes ainsi qu’ optimiser la gestion de projets en interne.

Des processus de travail optimisés et unifiés

Les logiciels métiers sont conçus pour aider au quotidien les salariés dans leurs tâches, automatiser les processus et améliorer les performances. Comme le permettent les solutions digitales d’OIP Solutions ces outils modernes sont personnalisables à la façon de travailler et au vocabulaire de l’entreprise. Les logiciels métiers digitaux s’adaptent à l’humain et non l’inverse.

Un potentiel de collaboration inouï

Entre collaborateurs ou entre départements, à travers le monde ou sur un même site, la communication est fluide et rapide. Le potentiel de collaboration est décuplé. A travers des plateformes digitales les informations circulent rapidement, le partage et l’échange de documents et de données sont simplifiés grâce au SaaS et aux nouvelles technologies digitales.

Une organisation optimisée

La planification, la gestion des délais, la gestion des budgets, le partage et la centralisation des informations… Sont autant de difficultés que toutes entreprises rencontrent ou ont rencontrées. L’utilisation d’une plateforme digitale permet de remédier facilement à toutes ces difficultés et bien d’autres. Pour une gestion de projet optimale des Gantt interactifs, un accès permanent à l’avancée du projet et aux budgets consommés permet aux chefs de projet d’organiser ou réorganiser le quotidien efficacement et de manière immédiate.

Des performances décuplées avec la BI

En plus de l’agilité permise par les plateformes métier telles que SocialJs celles-ci collectent, centralisent et analysent les données de l’activité et les indicateurs de performance. Ainsi la prise de décision est simplifiée grâce à une vision globale de l’activité, des ressources, de l’avancement des projets, et des résultats sous forme de graphiques sur des Dashboard ou Tableaux de bord.

Comment mettre en marche la digitalisation d’une TPE ou PME

Aujourd’hui la question n’est plus pourquoi digitaliser l’entreprise mais comment. Les entreprises ont à leur disposition des dizaines d’offres.

– La première étape pour engager le processus de digitalisation de l’entreprise est de recenser les besoins de celle-ci. Gestion de projet en mode collaboratif, gestion de la relation client, partage d’information, BI… Il existe autant de solutions que de problèmes, d’où l’étape
suivante.
– La seconde étape est d’étudier les offres du marché. Pour les solutions digitales il ne faut pas hésiter à les tester avant de les acheter. Ne pas hésiter non plus à contacter l’éditeur et à lui expliquer ses besoins ; l’achat doit répondre aux attentes des futures utilisateurs.
– La troisième étape est de communiquer auprès des équipes/ utilisateurs. Expliquer les objectifs attendus à la suite de la mise en place du nouveau logiciel et mettre en avant les bénéfices qu’ils tireront de son utilisation.

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Où en sont ces startups aujourd’hui ?

Sommaire

L’actualité des legaltechs : leur légitimité
II/ Une réorientation B2B qui donne le sourire aux entrepreneurs
L’intelligence artificielle et le big data à la rescousse des legaltechs
Les legaltechs à l’assaut de la blockchain

L’actualité des legaltechs : leur légitimité

De plus en plus de legaltechs voient le jour sur l’initiative d’avocats ou de juristes. Ces derniers, conscients des enjeux que peuvent représenter et/ou provoquer les nouvelles technologies sont en train de mettre en marche une reconversion plus impliquée. Au lieu de travailler avec des legaltechs, ils préfèrent en créer.

Avec l’association Avotech, les avocats start-upper sont en train de rééquilibrer la balance. Il faut avouer que la loi Macron L. n° 2015-990, 6 août 2015, JO 7 août ; D. n° 2016-882, 29 juin 2016, JO 30 juin a donné un coup de pouce à ces initiatives très bien accueillies par les clients.

Grâce à cette directive, les legaltechs sont en train d’être reconnues par le monde juridique. La décision du 21 mars 2017 de la Cour de cassation permettant à tout justiciable d’engager une action amiable, puis éventuellement judiciaire, grâce à une procédure automatisée, sur internet, sans avocat a conforté cette légitimité des legaltechs.

Une réorientation B2B qui donne le sourire aux entrepreneurs

Ces nouvelles legaltechs en s’attaquant au B2B séduisent les entrepreneurs. En effet, ces startups assistent les professionnels dans toutes leurs démarches juridiques : dépôt d’une marque, enregistrement d’une société ou sa fermeture, changement de dirigeant ou de siège social… Fini les montagnes de paperasses et les nombreuses démarches administratives. Les entrepreneurs peuvent entièrement se consacrer au développement de leur société.

Mais là où elles se démarquent, c’est dans leur déshumanisation. Oui, il ne faut pas non plus se leurrer. Bien que la numérisation juridique ait permis une plus grande accessibilité du droit, les conseils d’un avocat ou d’un juriste demeurent indispensables. Pour rédiger les statuts d’une société ou vérifier leur contenu, l’intervention d’un notaire demeure incontournable. De même que les services d’un greffier restent essentiels lors de l’immatriculation d’une société.

L’intelligence artificielle et le big data à la rescousse des legaltechs

Parmi les plus grands changements qui vont s’opérer dans les prochaines années, la mise en place d’une justice prédictive. Ce segment s’attaque aux conseils donnés aux utilisateurs. Grâce au big data et à des algorithmes basés sur le machine learning, il est possible de mieux orienter les conseils, d’anticiper les risques, de réduire l’insécurité juridique et de déjudiciariser une partie des contentieux.

Bien entendu, chaque situation est unique et l’intervention d’un professionnel de droit n’est pas à écarter. Surtout au cas où une procédure est engagée.

Les legaltechs à l’assaut de la blockchain

L’actualité des legaltechs est aussi accompagnée par l’arrivée de la blockchain. Si dans la finance, la chaîne de blocs (blockchain) a fait ses premiers pas, les professions du droit commencent à envisager l’utilisation de cet outil formidable pour optimiser l’ensemble des transactions consensuelles. En d’autres termes : les services qui ne nécessitent pas l’assistance d’un professionnel de droit ainsi que les transactions contractuelles.

Perçue comme une révolution technologique, la blockchain permet non seulement d’authentifier les transactions, mais en plus elles pourraient faciliter leur exécution avec l’utilisation de smart contracts.

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Cet article vous convaincra que les LegalTech viennent bien plutôt au soutien des professionnels du droit. Et qu’en concurrence de ces derniers, et qu’il y a moins à craindre d’elles qu’à espérer.

Sommaire : 

Les LegalTech, un concept jeune mais précis
La légitimité des LegalTech confirmée par le juge
Les LegalTech ou l’automatisation du droit pour les professionnels du droit 

Les LegalTech, un concept jeune mais précis

Le terme « legaltech » est une version compacte et importée du concept anglais « Legal Technology ». Ce concept peut être traduit de deux manières qui révèlent son double objet. Il s’agit à la fois des technologies qui sont au service du droit. Ainsi, que des technologies et des logiciels qui fournissent des services juridiques.
Les legaltech consistent essentiellement à automatiser les documents juridiques, la procédure ou encore les relations des clients et des justiciables avec les professionnels du droit.

L’objectif ? Faciliter le travail de ces derniers en réduisant le temps d’instruction des dossiers ou de rédaction des actes juridiques.  En outre, les Legaltech garantissent un meilleur accès au droit et à la justice aux citoyens, droit garanti par la DDH et du citoyen et dans la Convention européenne des droits de l’Homme.

La légitimité des LegalTech confirmée par le juge

Les professions réglementées ont dans un premier temps contesté le projet d’accès au droit des Legaltech. Tout ceci dans l’optique de protéger notamment des monopoles anciens. Dans ce cadre, le juge a pu affirmer la légitimité des Legaltech.

Dans une décision du 21 mars 2017, la Cour de cassation a ainsi donné raison à la start-up Demander Justice.  Cette Legaltech permet à tout justiciable d’engager une action amiable, puis éventuellement judiciaire, sans avocat.

s’agit bien entendu de procédures légalement possibles sans le concours d’un avocat, et au titre desquelles très peu d’avocats interviennent.

Soulignons que le site internet DemanderJustice.com permet de résoudre les litiges du quotidien de tout citoyen.En effet,en générant automatiquement des documents, mais ne délivre en aucun cas des conseils juridiques.

Les services de la LegalTech viennent donc en complément de l’activité des avocats, sans empiéter sur leur domaine de compétence réservé.

Les LegalTech ou l’automatisation du droit pour les professionnels du droit

La crainte des professionnels du droit est que les Legaltech ne conduisent à une uberisation du droit.

Mais l’uberisation implique de remplacer un service traditionnel par un nouveau service plus rapide et moins cher. Or ce n’est donc en aucun cas la volonté des Legaltech. Celles-ci n’ont pas pour effet de substituer aux professionnels du droit des services de conseil juridique et de représentation moins chers et 2.0.

Elles ont bien pour objet principal d’automatiser certaines tâches réalisées par ces professions juridiques. Toutefois, le but final est de venir en soutien à ces derniers.

Elles ont également pour objet secondaire de fournir des services juridiques qui n’étaient pas délivrés par ces professionnels, sauf cas exceptionnels (la production de documents juridiques de qualité ou la réalisation de formalités administratives à un prix accessible aux TPE/PME, comme dans le cas de LegalVision).

Grâce à l’automatisation du droit par les Legaltech, les professionnels du droit peuvent se libérer des tâches chronophages. De plus, ils peuvent aussi se libérer des tâches répétitives pour se consacrer majoritairement au conseil et à l’analyse juridique.

En conclusion, cette évolution favorise l’optimisation du temps, des prestations juridiques à forte valeur ajoutée et l’accès des citoyens à la justice. Le monde du droit y gagne, indéniablement.

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Sommaire : 

La digitalisation pour réduire le temps de réalisation des formalités juridiques
Quand LegalTech rime avec réduction des coûts des formalités juridiques et démocratisation du droit
La digitalisation du droit inculque les bons réflexes à adopter en ce troisième millénaire

La digitalisation du droit pour réduire le temps de réalisation des formalités juridiques

Besoin de faire un dépôt de marque, une modification de statut, une dissolution de société… ? Plus besoin de prendre un rendez-vous chez l’avocat pour accomplir les formalités. Désormais, tout se fait directement en ligne et par téléphone avec des juristes qui accompagnent les clients. Les LegalTech mettent à la disposition des clients des outils digitaux à la fois intuitifs et ergonomiques pour avoir des échanges plus fluides.

Et grâce à cette « uberisation positive », on constate un gain de temps considérable et une démocratisation du droit. Étant donné que le maniement des paperasses devient de plus en plus obsolète, quelques clics sur internet suffisent pour compléter les formulaires et les transmettre au Greffe. Dès la certification par ce dernier, tout est envoyé aux administrations françaises par voie dématérialisée. Les documents sont envoyés dans les 48 h et les clients les reçoivent également très rapidement.

Quand LegalTech rime avec réduction des coûts des formalités juridiques et démocratisation du droit

En effectuant les procédures de manière traditionnelle, il faut tenir compte des différents coûts afférents à l’opération. Par exemple, les frais d’immatriculation au Registre des commerces et des sociétés. Les frais d’immatriculation au Centre de formalités des entreprises, les frais de rédaction des statuts par un professionnel, le tarif de publication dans un journal d’annonces légales, etc.

De ce fait, les plateformes partent d’un même constat : le coût d’intervention d’un avocat serait trop élevé, autant proposer un kit complet à prix abordable. Ce qui fait qu’en digitalisant, on réussit à aller plus vite et à automatiser certaines tâches qui n’apportent pas de valeur ajoutée. Ainsi, on peut créer une société à 350 € TTC au lieu de 1 500 € ! Toutefois, si des frais obligatoires devaient être ajoutés à la démarche, ils seront communiqués de manière détaillée et explicite dans l’offre. Eh oui, la démocratisation du droit passe aussi par la transparence.

La digitalisation du droit inculque les bons réflexes à adopter en ce troisième millénaire

En effet, la digitalisation du droit permet à des gens qui ne seraient pas passés par un professionnel du droit d’être protégés et de ne plus avoir d’appréhension envers ce métier. Les gens peuvent voir par eux-mêmes les appréciations des utilisateurs de ces services automatisés. Ils sont satisfaits de la capacité de l’équipe à prendre en charge des situations particulières. De plus, ils sont heureux d’avoir pu échapper à des tracas administratifs. Et ils sont correctement redirigés.
Et comme les LegalTech sont en partenariat avec des avocats et notaires expérimentés, elles sont capables d’apporter des réponses réactives et pertinentes aux internautes. Par conséquent, lorsque l’occasion se représentera, ils auront le réflexe juridique qu’ils n’avaient pas auparavant. Ce qui explique le développement accru de la clientèle des LegalTech de nos jours.

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Sommaire : 

L’enjeu de la transition numérique 
Formalités, démarches juridiques, les LegalTech sont du côté des entreprises 
LegalTech, pour faire un grand pas dans la transition numérique

L’enjeu de la transition numérique

Face à un marché de plus en plus concurrentiel et désormais mondial, les entreprises savent qu’intégrer le numérique et les nouvelles technologies dans leur fonctionnement est une question de survie. Si ce n’est pas encore le cas, elles doivent au moins en être convaincues. Puisqu’à la clé, il y a un gain de temps, une meilleure réactivité, plus de visibilité, bref une meilleure compétitivité.

Dans cette démarche, ce sont surtout les TPE et PME qui se retrouvent désemparées, car elles ne savent pas réellement comment s’y prendre et quels outils sont à leur disposition pour y parvenir. Justement, parmi les solutions qui pourraient les aider, il y a les LegalTech.

Formalités, démarches juridiques, les LegalTech du côté des entreprises

Faciliter et simplifier l’accès aux services juridiques en les proposant en ligne, voilà le crédo des LegalTech. Dès sa création et tout au long de son existence, l’entreprise est régulièrement confrontée au secteur juridique. Cependant, cela est le plus souvent perçu comme un obstacle.

D’une part, les démarches juridiques et administratives sont chronophages. D’autre part, c’est un domaine complexe dans lequel les entrepreneurs se perdent et manquent de soutien. Pour obtenir des conseils d’experts, il faut payer, et payer cher. En effet, les cabinets d’avocat et les juristes sont généralement rémunérés à l’heure. Cela n’est tout simplement pas accessible à tous.

Les LegalTech veulent y remédier en mettant en relation entreprises et spécialistes du droit par le biais d’internet. Cette numérisation du service juridique est une manne pour les entrepreneurs qui bénéficient de services rapides et abordables sur des plateformes intuitives.

LegalTech, pour faire un grand pas dans la transition numérique

Longtemps, les TPE et PME se sont cachées derrière le manque de budget ou le manque de connaissances en nouvelles technologies pour repousser et ignorer la nécessité de la transition numérique. Ces arguments ne sont plus valables puisque les LegalTech comblent un besoin incontournable tout en offrant un service à la portée de tous, y compris financièrement.

En effet, les LegalTech travaillent avec de vrais experts juridiques, ce qui est rassurant. Ensuite, elles ont beaucoup misé sur l’ergonomie de leur site et un parcours client optimisé de façon à ce que même les moins à l’aise avec la technologie parviennent à réaliser leurs formalités. Enfin, cette dématérialisation du service juridique leur permet de proposer des prestations défiant toute concurrence.

Créer une société, rédiger un contrat, embaucher un salarié, etc. sera beaucoup plus simple grâce aux LegalTech. Nul doute, y avoir recours en tant qu’entreprise représente un grand pas dans la transition numérique.

Si le succès d’un premier essai est au rendez-vous, il y a fort à parier que l’entrepreneur sera plus ouvert à ce type de démarche qui fait partie intégrante de la transition numérique.

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Sommaire :

Le droit 2.0 : rapide, efficace et abordable
Les LegalTech embauchent les jeunes diplômés juristes et avocats
L’opportunité d’une belle première expérience

Le droit 2.0 : rapide, efficace et abordable

Les dernières avancées technologiques ont permis aux services juridiques de dématérialiser leurs services et de créer des supports plus fiables et plus pratiques que le papier, notamment au niveau du stockage des données. Il n’est plus nécessaire de les classer et de les ranger physiquement.

Un autre avantage : l’automatisation de certaines formalités juridiques simplifie plusieurs tâches. Par exemple l’élaboration de contrats. À présent, les particuliers et les professionnels peuvent obtenir des contrats personnalisés rien qu’en remplissant un formulaire sur une interface en ligne. L’automatisation des formalités semblables permet de réduire le temps de réalisation ainsi que le cout des prestations.

L’intelligence artificielle proposée par les LegalTech joue également un rôle majeur dans la gestion de contentieux. Un entrepreneur qui fait face à une situation récurrente liée au droit n’est plus contraint de faire appel à un professionnel du droit, car l’intelligence artificielle l’aide à la résoudre rapidement.

Les LegalTech embauchent les jeunes diplômés juristes et avocats

Face à cette démocratisation du droit et aux coûts réduits, le grand public a plus facilement accès à des informations qui leur sont utiles. La demande se fait alors plus importante. Car si auparavant la majorité des gens essayaient de régler leur contentieux par eux-mêmes, à présent ils font appel aux services des LegalTech. Ces nouvelles structures embauchent de jeunes diplômés juristes et avocats pour faire face à cette demande.

Le parcours des jeunes diplômés en droit est bien trop souvent parsemé d’embûches. Les plus persévérants et les plus chanceux dénichent un fameux CDI à la sortie de leurs études. En effet, même si les études de droit prennent 5 années d’études pour un Master, la concurrence y est très rude. Les offres d’emplois pour les juristes font partie de celles qui reçoivent le plus de réponses.

L’opportunité d’une belle première expérience

Face à ce déséquilibre entre l’offre et la demande, c’est l’expérience qui prime. Les candidats expérimentés jugés plus rentables et plus rapidement opérationnels sont favorisés lors des recrutements. Ainsi 90 % des offres d’emplois proposés aux jeunes diplômés juristes sont destinés aux juristes dits « juniors ». Or pour être qualifié de juriste junior, il faut avoir entre 1 et 3 ans d’expérience.

Heureusement que le monde du droit évolue. Dans l’univers des LegalTech, le recrutement n’est pas aussi discriminant. Étant donné que les juristes des LegalTech agissent de moins en moins seuls, les profils demandés ne sont pas aussi techniques qu’il y a quelques années. Il est plus demandé aux jeunes diplômés juristes d’avoir de fortes compétences relationnelles pour être proches membres de l’équipe qu’ils intègrent et d’être ouvert au numérique. De même, il faut savoir vulgariser son discours et jouer un rôle important en interne. Voilà, une lueur d’espoir pour les métiers du droit.

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Sommaire :

Une LegalTech quèsaco ?
Quels sont les impacts de cette évolution numérique sur le plan juridique ?

Une LegalTech quèsaco ?

Les LegalTech sont des startups qui proposent aux particuliers et aux professionnels de leur offrir clé en main tous les documents juridiques dont ils ont besoin en quelques clics. Né aux États-Unis au début des années 2000, le phénomène LegalTech connaît un succès fulgurant en Europe depuis quelques années. Ce phénomène concerne particulièrement la France où le droit est complexe et où les conseils d’un avocat sont coûteux. D’ailleurs, les LegalTech enregistrent un taux de croissance inimaginable de 20 % par an rien qu’en Hexagone.
Ces startups misent sur le numérique pour rendre le droit plus compréhensible et surtout plus accessible financièrement. Il en résulte ainsi des démarches plus rapides et moins coûteuses pour les utilisateurs de ces services.

En offrant des services de qualité qui répondent aux besoins de leurs utilisateurs en un temps record, les LegalTech sont devenus incontournables dans les métiers du droit. Néanmoins, ils ne remplaceront jamais les conseils d’un avocat ou d’un juriste.

Quels sont les impacts de cette évolution numérique sur le plan juridique ?

Si au premier abord, les LegalTech considérés comme des braconniers semblent être une menace pour les professionnels du droit, il s’est avéré qu’ils ont apporté un second souffle à cette profession ancrée dans une habitude séculaire.

Une automatisation du droit opportune

Les impacts positifs de cette automatisation du droit ont quelque peu rassuré les professionnels du droit qui se sentaient en péril. La preuve en est, de plus en plus d’avocats travaillent avec ces plateformes novatrices. Certains vont même plus loin en créant leur propre site web d’aide juridique.

Les impacts positifs de cette révolution numérique sur les métiers du droit

• Un changement des études et des formations juridiques : le professionnel du droit devient un codeur et un développeur qui maîtrise à la perfection les outils digitaux

• Une réinvention de la profession et un gain de temps considérable. Les tâches secondaires comme la rédaction des actes ou le suivi des contrats sont automatisées afin que le professionnel du droit puisse se concentrer à l’essentiel, c’est-à-dire donner des conseils juridiques. Mais cette automatisation tend à faire disparaître certaines professions « subalternes » du droit ou paralégal d’ici 15 à 20 ans.

• La numérisation permet également de développer l’espace client et d’échanger des informations plus facilement. Les métiers du droit ont évolués. Il ne s’agit plus de rester dans son bureau et d’attendre que le client vienne.

• Une simplification de la législation qui n’oblige plus les dirigeants d’entreprise à faire appel à un avocat pour rédiger des documents juridiques.

• Une offre de service plus rapide et plus sure grâce à la signature digitale

• Une tarification des avocats et des conseillers juridiques revue à la baisse pour concurrencer les LegalTech.

LegalVision, le service juridique en ligne qui permet de créer sa société en quelques minutes sur internet ou de gérer ses formalités juridiques tout au long de la vie de sa société, a bien compris l’importance de cette révolution numérique et juridique. C’est pourquoi nous nous appliquons à vous faciliter vos démarches juridiques en les radant moins coûteuses, plus claires et plus rapides.

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