{"id":9129,"date":"2018-11-26T07:30:21","date_gmt":"2018-11-26T06:30:21","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.legalvision.fr\/?p=9129"},"modified":"2022-03-27T21:21:04","modified_gmt":"2022-03-27T19:21:04","slug":"gestion-de-projet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/legaltech\/gestion-de-projet\/","title":{"rendered":"R\u00e9ussir sa gestion de projet gr\u00e2ce aux outils digitaux"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous h\u00e9sitez \u00e0 amorcer votre transformation digitale ? Vous vous questionnez encore sur les b\u00e9n\u00e9fices que vous pouvez en tirer ? Vous \u00eates encore sceptiques et vous doutez de l&rsquo;efficacit\u00e9 du num\u00e9rique pour votre entreprise ? Pourtant de plus en plus la gestion de projet s\u2019impose dans les organisations, peu importe leurs tailles, pour piloter leur activit\u00e9. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion de projets implique la collaboration d\u2019autant de personnalit\u00e9s diff\u00e9rentes que de personnes dans l\u2019\u00e9quipe. Cette diversit\u00e9 est \u00e0 la fois source d\u2019effervescence d\u2019id\u00e9es, de points de vue, d\u2019approches vari\u00e9es face aux probl\u00e9matiques. Les outils digitaux permettent aux membres d\u2019\u00e9quipes h\u00e9t\u00e9roclites de travailler ensemble de mani\u00e8re optimale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un bon outil de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">gestion de projet<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">s<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> doit prendre en compte les m\u00e9thodes de travail de l\u2019entreprise afin que le digital s\u2019adapte \u00e0 l\u2019humain et non pas l\u2019inverse. Ainsi le chef de projet peut se consacrer \u00e0 son c\u0153ur de m\u00e9tier, la gestion du projet et des ressources\u00a0: connaitre les attentes et les comp\u00e9tences de ses collaborateurs afin de tenter de d\u00e9finir au mieux une m\u00e9thodologie de travail et des objectifs globaux communs.<\/span><\/p>\n<p>Certains outils de travail encore utilis\u00e9s dans les entreprises sont \u00e0 bout de souffle ralentissent les \u00e9quipes, comme :<\/p>\n<h3><strong>Sommaire :\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><strong><a href=\"#1\">Outils de travail d\u00e9suets<\/a><br \/>\n<\/strong><strong><a href=\"#2\">Les fonctions importantes d&rsquo;un logiciel de gestion de projet<\/a><br \/>\n<\/strong><a href=\"#3\"><strong>Les b\u00e9n\u00e9fices d&rsquo;utiliser un logiciel de gestion de projet<\/strong><\/a><\/p>\n<div class=\"wp-block-button\" style=\"text-align:center;\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/tous-les-services\/\">Voir les services LegalVision<\/a><\/div>\n<h2 id=\"1\">Outils de travail d\u00e9suets<\/h2>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le mail, bien qu\u2019indispensable dans la plupart des entreprises en trop grand nombre surcharge les collaborateurs qui croulent sous trop d\u2019informations d\u00e9sorganis\u00e9es donc difficiles \u00e0 exploiter. En mode projet si la communication quotidienne se fait uniquement par mail on est d\u00e9pendant des retours de mails pour avancer.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les r\u00e9unions de partage d\u2019avancement rapide. Elles prennent du temps et le temps dans la gestion de projet c\u2019est pr\u00e9cieux.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Excel et les feuilles de calcul pour visualiser l\u2019avanc\u00e9e de ses projets, les t\u00e2ches accomplies, \u00e0 accomplir, etc\u2026 ne sont pas intuitives.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les outils utilis\u00e9s par les \u00e9quipes ont \u00e9volu\u00e9 et ne cessent de s\u2019am\u00e9liorer gr\u00e2ce au num\u00e9rique.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"2\">Les fonctions importantes d&rsquo;un logiciel de gestion de projet<\/h2>\n<h3><b>\u00a0A) Synchronisation des \u00e9quipes de travail<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un planning de travail individuel et commun o\u00f9 les d\u00e9pendances sont bien prises en compte et connues des membres de l\u2019\u00e9quipe afin d\u2019optimiser leur gestion.<\/span><\/p>\n<h3><b>Organisation des projets optimale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le portefeuille projets est visible \u00e0 tout moment pour soutenir le responsable projet dans son r\u00f4le de coordinateur.<\/span><\/p>\n<h3><b>Vision unique et individuelle des objectifs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chaque membre de l\u2019\u00e9quipe connait ses t\u00e2ches avec pr\u00e9cision, sa zone d\u2019action est clairement d\u00e9finie et le tout prend sens dans l\u2019ensemble du projet.<\/span><\/p>\n<h3><b>Vision \u00e0 360\u00b0 sur le projet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les collaborateurs suivent en temps r\u00e9el l\u2019\u00e9tat complet du projet\u00a0; les t\u00e2ches pass\u00e9es, en cours et \u00e0 venir. Ils ont un \u00e9tat des lieux au quotidien, connaissent pr\u00e9cis\u00e9ment le reste \u00e0 faire, les d\u00e9lais et budgets en cours \u2026 ce qui leur permet de se concentrer sur leurs missions et objectifs finaux.<\/span><\/p>\n<h3><b>Planification GANTT<\/b><b><br \/>\n<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les membres d\u2019une \u00e9quipe visualisent en un coup d\u2019\u0153il l\u2019ensemble des t\u00e2ches et des jalons du projet et am\u00e9liorent ainsi leur propre organisation. <\/span><b>\u00a0<\/b><\/p>\n<h3>Centralisation des donn\u00e9es<b><br \/>\n<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les informations, les \u00e9changes et les documents sont centralis\u00e9s et partag\u00e9s en un seul et unique endroit pour permettre aux membres des \u00e9quipes d\u2019\u00eatre au m\u00eame niveau d\u2019information et d\u2019acc\u00e9der rapidement aux informations dont ils ont besoin.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"3\">Les b\u00e9n\u00e9fices d&rsquo;utiliser un logiciel de gestion de projet<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La coh\u00e9sion des \u00e9quipes renforc\u00e9e, gr\u00e2ce \u00e0 des \u00e9changes en temps r\u00e9el, des partages de fichiers, de conseils ou d\u2019exp\u00e9riences. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La cr\u00e9ativit\u00e9 est accrue. L\u2019interaction r\u00e9guli\u00e8re et rapide avec son \u00e9quipe favorise la productivit\u00e9 du groupe, ses performances, accentue la cr\u00e9ativit\u00e9 et l\u2019intelligence collective.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les d\u00e9pendances projet sont mieux g\u00e9r\u00e9es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le suivi des ressources se fait en temps r\u00e9el. Les d\u00e9lais, les budgets et les ressources humaines<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">sont observables \u00e0 tout moment pour ma\u00eetriser le bon avancement des projets et leur rentabilit\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le travail \u00e0 distance est simplifi\u00e9 avec un outil de gestion de projet en ligne. Il offre un espace de travail accessible de partout, permet de communiquer et de collaborer facilement, comme si tous les membres partageaient le m\u00eame bureau. \u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les donn\u00e9es sont s\u00e9curis\u00e9es. L\u2019acc\u00e8s hautement s\u00e9curis\u00e9 aux donn\u00e9es est une priorit\u00e9 pour les \u00e9diteurs de logiciel m\u00e9tier. De plus les informations sont sauvegard\u00e9es r\u00e9guli\u00e8rement et stock\u00e9es pour \u00e9viter toute perte de donn\u00e9es importante <\/span><\/p>\n<p>En r\u00e9sum\u00e9 une application digitale de gestion de projets vous permet de<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tr\u00e8s rapidement constituer vos \u00e9quipes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La centralisation et le partage des informations <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fluidifier vos processus de validation <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Visualiser en temps r\u00e9el l\u2019avanc\u00e9e de vos projets et t\u00e2ches<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anticiper sur les possibles al\u00e9as et probl\u00e9matiques li\u00e9s \u00e0 la r\u00e9alisation d\u2019un projet<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le suivi et la coordination de l\u2019\u00e9volution de vos projets <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le respect des d\u00e9lais et la ma\u00eetrise des co\u00fbts <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La simplification de la collaboration et des \u00e9changes entre les membres de l\u2019\u00e9quipe <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La centralisation et le partage des informations de travail <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La visibilit\u00e9 et la transparence<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<div class=\"wp-block-button\" style=\"text-align:center;\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/tous-les-services\/\">Voir les services LegalVision<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous h\u00e9sitez \u00e0 amorcer votre transformation digitale ? 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