{"id":9103,"date":"2018-11-17T07:30:08","date_gmt":"2018-11-17T06:30:08","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.legalvision.fr\/?p=9103"},"modified":"2022-03-27T21:21:04","modified_gmt":"2022-03-27T19:21:04","slug":"logiciel-avocat-integration-et-digitalisation-des-procedures","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/actualite-juridique\/logiciel-avocat-integration-et-digitalisation-des-procedures\/","title":{"rendered":"Des solutions logicielles d\u00e9velopp\u00e9es par les cabinets de formalit\u00e9s juridiques pour les Avocats"},"content":{"rendered":"

Tout savoir sur les cabinets de formalit\u00e9s juridiques nouvelle g\u00e9n\u00e9ration :<\/h3>\n
    \n
  1. Des logiciels pour les avocats 2.0<\/strong><\/li>\n
  2. La strat\u00e9gie des cabinets bas\u00e9e sur l’am\u00e9lioration de la relation client<\/strong><\/li>\n
  3. Les am\u00e9liorations permises par les logiciels pour avocat<\/strong><\/li>\n
  4. Les services propos\u00e9s par LegalVision Pro<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
    D\u00e9couvrez notre solution Web pour les Avocats<\/a><\/div>\n

    Logiciels\u00a0 pour les avocats<\/h2>\n

    Les m\u00e9tiers du droit \u00e9voluent. Aujourd’hui, il n’est pas rare que les professionnels du droit, notamment les avocats, fassent appel \u00e0 des cabinets de formalit\u00e9s juridiques et \u00e0 certains logiciels. Mais quelle utilit\u00e9 les avocats tirent-ils de tels services ?<\/p>\n

    Cela permet aux avocats de gagner en efficacit\u00e9 et en productivit\u00e9<\/strong> en les d\u00e9chargeant de nombreuses formalit\u00e9s administratives chronophages. \u00a0C’est \u00e9galement un outil qui am\u00e9liore\u00a0la relation client-avocat<\/strong>.\u00a0L’avocat r\u00e9invente la relation client gr\u00e2ce au num\u00e9rique.<\/strong>\u00a0Peut-\u00eatre, pouvons-nous m\u00eame \u00e9voquer un avocat 2.0. Dans une soci\u00e9t\u00e9 encline \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation des services, la transformation num\u00e9rique de la profession d’avocat est en marche.<\/p>\n

    La strat\u00e9gie des cabinets bas\u00e9e sur l’am\u00e9lioration de la relation client<\/h2>\n

    Les professionnels du droit (avocats, notaires, juristes) se doivent d’\u00eatre plus accessibles et de proposer des d\u00e9marches simplifi\u00e9es<\/strong>. On retrouve des chats en ligne o\u00f9 un futur cr\u00e9ateur d’entreprise a la possibilit\u00e9 d’entrer en contact direct avec un professionnel du droit. La proc\u00e9dure est d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e ; le premier contact se fait en ligne (t\u00e9l\u00e9phone, email, Skype).<\/p>\n

    Sur certains sites internet juridiques, plus pr\u00e9cis\u00e9ment ceux des cabinets de formalit\u00e9s juridiques en ligne,<\/a> la communication est optimis\u00e9e. Il n’y a pas d’interm\u00e9diaire, pas de prise de rendez-vous n\u00e9cessaire. Vous avez besoin de r\u00e9aliser une proc\u00e9dure juridique sp\u00e9cifique ? L’accomplissement de cette derni\u00e8re est \u00e0 port\u00e9e de main. Il vous suffit juste de cliquer.<\/p>\n

    Le logiciel pour avocat assure un suivi en temps r\u00e9el de l’avancement du dossier de chaque client<\/strong>. En effet, ce suivi\u00a0est assur\u00e9\u00a0par la cr\u00e9ation d’un espace client personnalis\u00e9 et s\u00e9curis\u00e9.<\/strong> Cet espace client permet, par exemple, de retrouver l’historique des demandes, des factures, et de consulter l’\u00e9tat actuel du\u00a0traitement des dossiers.<\/p>\n

    Nous sommes donc \u00e0 mi-chemin entre la proximit\u00e9 d’un cabinet, qui serait physiquement implant\u00e9, et la r\u00e9activit\u00e9 du num\u00e9rique. L’acc\u00e8s \u00e0 l’expert est plus rapide<\/strong>. En plus d’assurer une bonne communication, le logiciel avocat facilite le partage des documents en ligne. La collaboration est donc simplifi\u00e9e et\u00a0la confidentialit\u00e9 de chaque dossier respect\u00e9e.<\/p>\n

    Les am\u00e9liorations permises par les logiciels pour avocat<\/h2>\n

    La d\u00e9mat\u00e9rialisation des outils li\u00e9s \u00e0 la\u00a0profession d’avocat : un exemple de d\u00e9mat\u00e9rialisation\u00a0<\/strong><\/h3>\n

    En 2005, est cr\u00e9\u00e9 le R\u00e9seau informatique s\u00e9curis\u00e9\u00a0de la profession d’avocat<\/strong> (RPVA) en France. Ce r\u00e9seau assure une meilleure communication entre les avocats, <\/strong>notamment dans le cadre de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des proc\u00e9dures avec les institutions judiciaires. La cr\u00e9ation de ce r\u00e9seau r\u00e9pond aux besoins d’adaptation de la profession au d\u00e9veloppement des nouvelles technologies.<\/p>\n

    Le RPVA est un moyen de communication entre professionnels du droit efficace, rapide mais surtout tr\u00e8s s\u00e9curis\u00e9. Il assure les \u00e9changes d’informations lors des proc\u00e9dures judiciaires. Afin d’acc\u00e9der \u00e0 ces services, il faut obtenir une cl\u00e9 payante. Par ailleurs, cette cl\u00e9 permet d’assurer l’authentification de l’avocat.<\/strong> Le r\u00e9seau informatique s\u00e9curis\u00e9 de la profession d’avocat met \u00e9galement \u00e0 la disposition des professionnels un module de communication \u00e9lectronique. Ce module facilite ainsi la correspondance par un service de messagerie \u00e9lectronique<\/strong> qui permet d’envoyer \u00e0 la fois des messages et des documents.<\/p>\n

    Logiciel avocat : un outil de gestion efficace<\/h3>\n

    Le logiciel avocat est un outil qui permet \u00e0 l’avocat de b\u00e9n\u00e9ficier d’une meilleure gestion de son temps de travail. Gr\u00e2ce \u00e0 cet outil, il peut enregistrer le\u00a0temps de travail consacr\u00e9 par client. Ainsi, il pourra \u00e9tablir une facturation tr\u00e8s pr\u00e9cise et d\u00e9taill\u00e9e<\/strong>.\u00a0De plus, gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel facturation pour avocat,\u00a0<\/span>la facturation des honoraires est modulable.\u00a0<\/strong>Par exemple, le logiciel avocat Cic\u00e9ron int\u00e8gre une base de donn\u00e9es personnalisable<\/strong>. En tant que professionnel, vous serez en mesure de cr\u00e9er un mod\u00e8le de facturation tr\u00e8s souple.<\/p>\n

    Vous pouvez saisir\u00a0vos temps \u00e0 l\u2019unit\u00e9 ou en masse et facturer en quelques clics<\/strong>. Les factures peuvent ensuite \u00eatre directement transmises par mail \u00e0 vos clients pour le traitement des dossiers.<\/p>\n

    Le logiciel pour avocat dispose \u00e9galement d’un syst\u00e8me de t\u00e9l\u00e9phonie et de gestion de documents. Au sein d\u2019un dossier client, vous pouvez retrouver plus facilement tous les emails et les fichiers sur lesquels vous avez travaill\u00e9s.\u00a0Avec le d\u00e9tail des \u00e9v\u00e9nements du dossier, incluant les appels t\u00e9l\u00e9phoniques et \u00e9changes mails, vous pouvez mieux et davantage facturer<\/strong>. \u00a0Le logiciel permet, \u00e9galement,\u00a0l\u2019automatisation de la relance. <\/strong>Cette automatisation\u00a0permet de diviser par deux les\u00a0d\u00e9lais de recouvrement.<\/p>\n

    L’automatisation permise gr\u00e2ce au\u00a0num\u00e9rique<\/h3>\n

    Cette automatisation assure un traitement des documents juridiques en grand nombre<\/strong>. Il y a donc un gain de productivit\u00e9<\/strong> consid\u00e9rable et une acc\u00e9l\u00e9ration du contr\u00f4le de la validit\u00e9 juridique des documents.<\/p>\n

    Ces outils de gestion sont de plus en plus utilis\u00e9s par les cabinets. La visibilit\u00e9 des petits cabinets est augment\u00e9e<\/strong>, les cartes sont redistribu\u00e9es entre les grands cabinets et ceux de petite envergure. L’avocat le plus visible n’appartient plus forc\u00e9ment au cabinet le plus grand. Il peut donc s’av\u00e9rer judicieux, pour un avocat, d’investir dans une solution digitale propos\u00e9e par une Une Legaltech se doit de proposer un maximum de services afin de faciliter la vie des collaborateurs d’un cabinet d’Avocats.<\/a>. Une compl\u00e9mentarit\u00e9 entre la profession d’avocat et la Legaltech n’est pas impossible.<\/p>\n

    Les services propos\u00e9s par LegalVision pour les professionnels du droit<\/h2>\n

    Une Legaltech se doit de proposer un maximum de services afin de faciliter la vie des collaborateurs d’un cabinet d’Avocats.\u00a0qu’elle met \u00e0 la disposition de ses clients.<\/p>\n

    Parmi les services propos\u00e9 par les logiciels d’avocats on retrouve la signature \u00e9lectronique des documents juridiques<\/strong>. Cette signature mat\u00e9rialise le consentement des parties. Il convient de pr\u00e9ciser un point important. L’\u00e9crit sur support \u00e9lectronique a la m\u00eame force probante qu’un \u00e9crit figurant sur un\u00a0support papier. La signature \u00e9lectronique est un proc\u00e9d\u00e9 fiable d’identification tr\u00e8s utilis\u00e9. En effet, un acte authentique peut \u00eatre valid\u00e9 avec une signature \u00e9lectronique.<\/p>\n

    Vous pouvez \u00e9galement proc\u00e9der \u00e0 l’\u00e9tablissement d’une annonce l\u00e9gale<\/a>. Des juristes sont \u00e0 disposition afin de vous assister dans vos d\u00e9marches. S’agissant de l’annonce l\u00e9gale, elle vous sera fournie, quel que soit le d\u00e9partement de parution. Le service de LegalVision vous propose :<\/p>\n