{"id":8806,"date":"2018-11-05T07:30:19","date_gmt":"2018-11-05T06:30:19","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.legalvision.fr\/?p=8806"},"modified":"2022-03-27T21:21:05","modified_gmt":"2022-03-27T19:21:05","slug":"outils-digitaux","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/legaltech\/outils-digitaux\/","title":{"rendered":"Avantages de s\u2019\u00e9quiper d\u2019outils digitaux pour les TPE et PME"},"content":{"rendered":"

Toute entreprise, qu\u2019elle que soit sa taille, n\u2019a pas pu passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de la transition digitale en cours. Ces derni\u00e8res ann\u00e9es, l\u2019utilisation des nouvelles technologies (plus si nouvelle que \u00e7a) a transform\u00e9 radicalement la soci\u00e9t\u00e9 et les entreprises. Aussi les solutions digitales ne sont pas con\u00e7ues que pour les grandes entreprises. Le num\u00e9rique est partout et les outils digitaux sont source de nombreux avantages et opportunit\u00e9s pour les plus de 3 millions (source Insee) de 004TPE et PME fran\u00e7aises.<\/p>\n

Malgr\u00e9 les enjeux vitaux de la digitalisation les petites entreprises accusent un retard sur le sujet compar\u00e9 aux grands groupes. Plus les entreprises sont petites moins elles sont digitalis\u00e9es, d\u2019apr\u00e8s l\u2019\u00e9tude Deloitte sur la transition digitale des PME en France\u00a0: \u00ab\u00a0En interne l\u2019usage d\u2019outils num\u00e9riques est moins important : 11% dans les PME contre 36% dans les ETI et grandes entreprises.\u00a0\u00bb Pourtant la
\ndigitalisation des entreprises offre de nombreux b\u00e9n\u00e9fices \u00e0 celles-ci. Les petites entreprises ont l\u2019avantage d\u2019\u00eatre agiles et r\u00e9actives, utilis\u00e9 \u00e0 bon escient le digital est un important levier de croissance.<\/p>\n

Sommaire :\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Les avantages du digital pour les petites entreprise\u00a0<\/strong><\/a>
\nComment mettre en marche la digitalisation d’une TPE ou PME<\/strong><\/a><\/p>\n

Voir les services LegalVision<\/a><\/div>\n

Les avantages du digital pour les petites entreprises<\/h2>\n

\u00a0Les b\u00e9n\u00e9fices d\u2019utiliser des outils num\u00e9riques \u00e0 l\u2019externe<\/h3>\n

Le digital fait parti du quotidien des fran\u00e7ais. Ordinateurs, tablettes et t\u00e9l\u00e9phones, internet est partout, avec chacun, tout le temps. M\u00e9diam\u00e9trie, dans son \u00e9tude d\u2019ao\u00fbt 2018, a recens\u00e9 52,2 millions d\u2019internautes en France soit 83,3% des Fran\u00e7ais. Par son potentiel le digital est particuli\u00e8rement important et accessible aux petites entreprises<\/p>\n

Une vitrine virtuelle<\/h4>\n

Aujourd\u2019hui plus de 80% des consommateurs se renseignent sur internet avant d\u2019effectuer un achat m\u00eame si celui se fait en magasin. Avoir un site internet c\u2019est comme avoir un flyer toujours \u00e0 port\u00e9e de chaque client potentiel pour lui fournir toutes les informations n\u00e9cessaires sur l\u2019entreprise et son offre.<\/p>\n

Un moyen de communication moins co\u00fbteux<\/h4>\n

La communication digitale est moins co\u00fbteuse que la communication \u00ab\u00a0classique\u00a0\u00bb, presse, affichage, flyers, spot radio\u2026 et quand on pense internet on pense \u00ab\u00a0sans fronti\u00e8re\u00a0\u00bb, une campagne de communication digitale atteint un nombre plus important de personnes mais surtout gr\u00e2ce aux technologies digitales la cible atteinte est plus qualifi\u00e9e.<\/p>\n

Une analyse de la client\u00e8le et de ses attentes plus pr\u00e9cises<\/h4>\n

Avec les nombreux outils digitaux il est possible de suivre et qualifier les visites d\u2019un site web, la port\u00e9e d\u2019une campagne promotionnelle, d\u2019une action marketing\u2026 ainsi avoir une typologie de personnes et potentiels acheteurs int\u00e9ress\u00e9s par l\u2019offre de l\u2019entreprise (\u00e2ge, genre, localisation, go\u00fbt, etc.).<\/p>\n

\u00a0Les b\u00e9n\u00e9fices d\u2019utiliser les outils num\u00e9riques en interne<\/h3>\n

Les nouvelles technologies ont \u00e9galement fait \u00e9voluer les mani\u00e8res de travailler. Les outils num\u00e9riques vont permettre de renforcer l\u2019efficacit\u00e9 de l\u2019entreprise et des \u00e9quipes ainsi qu\u2019 optimiser la gestion de projets en interne.<\/p>\n

Des processus de travail optimis\u00e9s et unifi\u00e9s<\/h4>\n

Les logiciels m\u00e9tiers sont con\u00e7us pour aider au quotidien les salari\u00e9s dans leurs t\u00e2ches, automatiser les processus et am\u00e9liorer les performances. Comme le permettent les solutions digitales d\u2019OIP Solutions ces outils modernes sont personnalisables \u00e0 la fa\u00e7on de travailler et au vocabulaire de l\u2019entreprise. Les logiciels m\u00e9tiers digitaux s\u2019adaptent \u00e0 l\u2019humain et non l\u2019inverse.<\/p>\n

Un potentiel de collaboration inou\u00ef<\/h4>\n

Entre collaborateurs ou entre d\u00e9partements, \u00e0 travers le monde ou sur un m\u00eame site, la communication est fluide et rapide. Le potentiel de collaboration est d\u00e9cupl\u00e9. A travers des plateformes digitales les informations circulent rapidement, le partage et l\u2019\u00e9change de documents et de donn\u00e9es sont simplifi\u00e9s gr\u00e2ce au SaaS et aux nouvelles technologies digitales.<\/p>\n

Une organisation optimis\u00e9e<\/h4>\n

La planification, la gestion des d\u00e9lais, la gestion des budgets, le partage et la centralisation des informations\u2026 Sont autant de difficult\u00e9s que toutes entreprises rencontrent ou ont rencontr\u00e9es. L\u2019utilisation d\u2019une plateforme digitale permet de rem\u00e9dier facilement \u00e0 toutes ces difficult\u00e9s et bien d\u2019autres. Pour une gestion de projet optimale des Gantt interactifs, un acc\u00e8s permanent \u00e0 l\u2019avanc\u00e9e du projet et aux budgets consomm\u00e9s permet aux chefs de projet d\u2019organiser ou r\u00e9organiser le quotidien efficacement et de mani\u00e8re imm\u00e9diate.<\/p>\n

Des performances d\u00e9cupl\u00e9es avec la BI<\/h4>\n

En plus de l\u2019agilit\u00e9 permise par les plateformes m\u00e9tier telles que SocialJs celles-ci collectent, centralisent et analysent les donn\u00e9es de l\u2019activit\u00e9 et les indicateurs de performance. Ainsi la prise de d\u00e9cision est simplifi\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 une vision globale de l\u2019activit\u00e9, des ressources, de l\u2019avancement des projets, et des r\u00e9sultats sous forme de graphiques sur des Dashboard ou Tableaux de bord.<\/p>\n

Comment mettre en marche la digitalisation d\u2019une TPE ou PME<\/h2>\n

Aujourd\u2019hui la question n\u2019est plus pourquoi digitaliser l\u2019entreprise mais comment. Les entreprises ont \u00e0 leur disposition des dizaines d\u2019offres.<\/p>\n

– La premi\u00e8re \u00e9tape pour engager le processus de digitalisation de l\u2019entreprise est de recenser les besoins de celle-ci. Gestion de projet en mode collaboratif, gestion de la relation client, partage d\u2019information, BI\u2026 Il existe autant de solutions que de probl\u00e8mes, d\u2019o\u00f9 l\u2019\u00e9tape
\nsuivante.
\n– La seconde \u00e9tape est d\u2019\u00e9tudier les offres du march\u00e9. Pour les solutions digitales il ne faut pas h\u00e9siter \u00e0 les tester avant de les acheter. Ne pas h\u00e9siter non plus \u00e0 contacter l\u2019\u00e9diteur\u00a0et \u00e0 lui expliquer ses besoins ; l\u2019achat doit r\u00e9pondre aux attentes des futures utilisateurs.
\n– La troisi\u00e8me \u00e9tape est de communiquer aupr\u00e8s des \u00e9quipes\/ utilisateurs. Expliquer les objectifs attendus \u00e0 la suite de la mise en place du nouveau logiciel et mettre en avant les b\u00e9n\u00e9fices qu\u2019ils tireront de son utilisation.<\/p>\n

<\/p>\n

Voir les services LegalVision<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Toute entreprise, qu\u2019elle que soit sa taille, n\u2019a pas pu passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de la transition digitale en cours. Ces derni\u00e8res ann\u00e9es, l\u2019utilisation des nouvelles technologies (plus si nouvelle que \u00e7a) a transform\u00e9 radicalement la soci\u00e9t\u00e9 et les entreprises. Aussi les solutions digitales ne sont pas con\u00e7ues que pour les grandes entreprises. 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