{"id":8605,"date":"2018-10-23T07:30:10","date_gmt":"2018-10-23T06:30:10","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.legalvision.fr\/?p=8605"},"modified":"2022-03-27T21:21:05","modified_gmt":"2022-03-27T19:21:05","slug":"document-relatif-au-beneficiaire-effectif","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/gerer-une-entreprise\/document-relatif-au-beneficiaire-effectif\/","title":{"rendered":"L&rsquo;obligation de fournir un document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif"},"content":{"rendered":"<p><html><body><\/p>\n<h3>Sommaire :<\/h3>\n<p><strong><a href=\"#1\">I\/ Qu&rsquo;est-ce que le document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif ?<\/a><\/strong><br \/>\n<strong><a href=\"#2\">II\/ Quelles sont les personnes concern\u00e9es par la d\u00e9claration de b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif ?<\/a><\/strong><br \/>\n<strong><a href=\"#3\">III\/ Les informations relatives au registre des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs\u00a0<\/a><\/strong><br \/>\n<strong><a href=\"#4\">IV\/ Les modalit\u00e9s de d\u00e9p\u00f4t du document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif<\/a><\/strong><br \/>\n<strong><a href=\"#5\">V\/ Le d\u00e9p\u00f4t suppose\u00a0<\/a><\/strong><br \/>\n<strong><a href=\"#6\">VI\/ D\u00e9p\u00f4t du document relatif aux b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs, et apr\u00e8s ?<\/a><\/strong><\/p>\n<h2 id=\"1\">I\/ Qu&rsquo;est-ce que le <strong>document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif<\/strong> ?<\/h2>\n<p>Ce document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif doit faire l&rsquo;objet d&rsquo;un d\u00e9p\u00f4t au registre des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs InfoGreffe. En effet, depuis une ordonnance du 1er d\u00e9cembre 2016 portant sur la <strong>lutte contre le blanchiment d&rsquo;argent<\/strong>, une nouvelle obligation a \u00e9t\u00e9 mise \u00e0 la charge des soci\u00e9t\u00e9s. Autrement dit, le document relatif aux b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs d&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9 est\u00a0une obligation \u00e0 la charge des soci\u00e9t\u00e9s commerciales, civiles, et \u00e9galement des groupements d&rsquo;int\u00e9r\u00eat \u00e9conomique, tenues de s&rsquo;immatriculer au Registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s. Par ailleurs, on ajoute toutes les soci\u00e9t\u00e9s commerciales \u00e9trang\u00e8res (si\u00e8ge hors UE) ayant un \u00e9tablissement en France. Les soci\u00e9t\u00e9s se doivent donc de proc\u00e9der \u00e0 la <strong>d\u00e9claration de b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Afin de tendre \u00e0 une <strong>transparence<\/strong>, il est n\u00e9cessaire d&rsquo;<strong>identifier des b\u00e9n\u00e9ficiaires<\/strong>. A la lecture de l<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000006072026&amp;idArticle=LEGIARTI000020179107&amp;dateTexte=&amp;categorieLien=cid\">&lsquo;article L 561-2-2 du Code mon\u00e9taire et financier<\/a>, le b\u00e9n\u00e9ficiaire s&rsquo;entend comme la ou les personnes physiques :<\/p>\n<ul>\n<li>Soit, qui contr\u00f4lent en dernier lieu, directement ou indirectement, le client ;<\/li>\n<li>Soit pour laquelle une op\u00e9ration est ex\u00e9cut\u00e9e ou une activit\u00e9 exerc\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"2\">II\/ Quelles sont les personnes concern\u00e9es par la d\u00e9claration de b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif ?<\/h2>\n<p>Un <strong>D\u00e9cret n\u00b02018-284 du 18 avril 2018<\/strong>,\u00a0pris en application de l\u2019ordonnance du 1er d\u00e9cembre 2016, vient d\u00e9terminer la mise en oeuvre de ce dispositif. En effet, ce d\u00e9cret apporte \u00e9galement des pr\u00e9cisions quant \u00e0 la notion de <a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2018\/01\/26\/beneficiaires-effectifs\/\">b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif.<\/a><\/p>\n<p>En effet, s&rsquo;agissant du b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif, cette personne est identifi\u00e9e selon <strong>deux crit\u00e8res<\/strong> :<\/p>\n<ul>\n<li>Une personne poss\u00e9dant, directement ou indirectement, <strong>plus de 25% du capital<\/strong> ou des droits de vote, \u00e0 d\u00e9faut ;<\/li>\n<li>Une personne exer\u00e7ant, par tout moyen, <strong>un pouvoir de contr\u00f4le<\/strong> sur les organes de gestion, d&rsquo;administration, de direction de la soci\u00e9t\u00e9 ou sur l&rsquo;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Par ailleurs, le D\u00e9cret vient confirmer la pratique \u00e9tablie par le greffe consistant \u00e0 d\u00e9clarer le repr\u00e9sentant l\u00e9gal de l\u2019entit\u00e9 d\u00e9clarante (ou, s\u2019il s\u2019agit d\u2019une personne morale, la ou les personnes physiques le repr\u00e9sentant l\u00e9galement) en cas d\u2019impossibilit\u00e9 de d\u00e9terminer le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif en application des crit\u00e8res applicables.<\/p>\n<h2 id=\"3\">III\/ Les informations relatives au\u00a0registre des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs<\/h2>\n<p>Il faut\u00a0proc\u00e9der \u00e0 l&rsquo;identification de l&rsquo;entreprise c&rsquo;est-\u00e0-dire que plusieurs informations\u00a0relatives \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 doivent \u00eatre fournies. Les informations obligatoires sont les suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9nomination sociale,<\/li>\n<li>Forme juridique,<\/li>\n<li>Adresse du si\u00e8ge sociale,<\/li>\n<li>Num\u00e9ro SIREN,<\/li>\n<li>Mention du Registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s du greffe du lieu o\u00f9 l&rsquo;entreprise \u00e0 son si\u00e8ge social.<\/li>\n<\/ul>\n<p>S&rsquo;agissant des mentions relatives au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif, il faut rassembler des informations telles que :<\/p>\n<ul>\n<li>Nom, date et lieu de naissance,<\/li>\n<li>Adresse personnelle,<\/li>\n<li>Modalit\u00e9 de contr\u00f4le exerc\u00e9 sur la soci\u00e9t\u00e9,<\/li>\n<li>\n<strong>Date<\/strong> \u00e0 laquelle la ou les personnes physiques sont devenues les b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cependant, ce registre est non public, il y a donc une n\u00e9cessit\u00e9 de constituer un dossier aupr\u00e8s d&rsquo;Infogreffe :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<strong>Formulaire d&rsquo;une demande d&rsquo;acc\u00e8s<\/strong> au registre des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs,<\/li>\n<li>Une lettre d&rsquo;accompagnement de la demande d&rsquo;acc\u00e8s au registre des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs,<\/li>\n<li>La photocopie d&rsquo;une pi\u00e8ce d&rsquo;identit\u00e9 du signataire<\/li>\n<\/ul>\n<p>De plus, seules\u00a04 cat\u00e9gories de personnes peuvent\u00a0avoir acc\u00e8s aux informations transmises au greffe \u00e0 l\u2019occasion du d\u00e9p\u00f4t de la d\u00e9claration relative au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif :<\/p>\n<ul class=\"spip\">\n<li>Le dirigeant de la soci\u00e9t\u00e9 concern\u00e9e,<\/li>\n<li>Les personnes habilit\u00e9es ou autoris\u00e9es par la l\u00e9gislation,<\/li>\n<li>Les entit\u00e9s assujetties \u00e0 la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme,<\/li>\n<li>Ainsi que toute personne justifiant d\u2019un int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime et autoris\u00e9e par le juge commis \u00e0 la surveillance du registre aupr\u00e8s duquel est immatricul\u00e9e l\u2019entit\u00e9. A\u00a0peine d\u2019irrecevabilit\u00e9, il faut fournir \u00ab\u00a0l\u2019objet et le fondement de la demande, ainsi que l\u2019indication des pi\u00e8ces sur lesquelles elle est fond\u00e9e\u00a0\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"4\">IV\/ Les modalit\u00e9s de d\u00e9p\u00f4t du document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif<\/h2>\n<p>Depuis le 1er avril 2018, si la d\u00e9claration de b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs n&rsquo;a pas \u00e9t\u00e9 d\u00e9pos\u00e9e au registre des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs Infogreffe, il y aura une infraction \u00e0 la l\u00e9gislation.\u00a0En effet, les dirigeants et les soci\u00e9t\u00e9s pourront encourir <strong>six mois d\u2019emprisonnement<\/strong> et <strong>une amende de 7.500 euros<\/strong>, voire jusque <strong>37.500 euros pour les personnes morales<\/strong>.<\/p>\n<p>De plus, des peines compl\u00e9mentaires sont pr\u00e9vues pour les personnes physiques\u00a0telles que\u00a0l\u2019interdiction de g\u00e9rer, la privation partielle des droits civils et civiques et pour les personnes morales des peines telles que la dissolution, le placement sous surveillance judiciaire, la fermeture, l\u2019exclusion des march\u00e9s publics.<\/p>\n<p>Les soci\u00e9t\u00e9s cr\u00e9\u00e9es avant le 1er aout 2017 avaient donc <strong>jusqu&rsquo;au 1er avril 2018<\/strong> pour d\u00e9clarer\u00a0leurs b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs au greffe du tribunal de commerce du lieu o\u00f9 le si\u00e8ge social de l&rsquo;entreprise est \u00e9tabli. Le d\u00e9p\u00f4t s&rsquo;effectue aupr\u00e8s du greffe du tribunal de commerce du si\u00e8ge social, d\u00e9p\u00f4t dat\u00e9 et sign\u00e9 en original. Par ailleurs, il est possible d&rsquo;effectuer la formalit\u00e9 sur internet.<\/p>\n<p>Par ailleurs, le document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif doit \u00eatre d\u00e9pos\u00e9 au greffe lors d\u2019une demande d\u2019immatriculation au RCS. De plus, le d\u00e9lai est de <strong>15 jours<\/strong>, au plus tard, \u00e0 compter de la d\u00e9livrance du r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 de d\u00e9p\u00f4t de dossier de cr\u00e9ation d\u2019entreprise.<\/p>\n<h3>Le co\u00fbt de d\u00e9claration b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif<\/h3>\n<p>Pour le 1er d\u00e9p\u00f4t pour une soci\u00e9t\u00e9 immatricul\u00e9e au RCS \u00e0 compter du 01 ao\u00fbt 2017 :\u00a023,62 \u20ac TTC. S&rsquo;agissant du 1er d\u00e9p\u00f4t pour une soci\u00e9t\u00e9 immatricul\u00e9e au RCS avant le 01 ao\u00fbt 2017 \u00a0:\u00a054,42 \u20ac TTC.<\/p>\n<div class=\"page\" title=\"Page 1\">\n<div class=\"layoutArea\">\n<div class=\"column\">\n<p>Quant au d\u00e9p\u00f4t modifiant et rempla\u00e7ant un pr\u00e9c\u00e9dent d\u00e9p\u00f4t :\u00a046,41 \u20ac TTC.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"5\">V\/ La d\u00e9p\u00f4t\u00a0suppose<\/h2>\n<ul>\n<li>Le document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif d&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9, c&rsquo;est le <strong>document DBE-S-1<\/strong>. Il s&rsquo;agit de d\u00e9tailler les\u00a0informations relatives \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9clarante et au b\u00e9n\u00e9ficiaire (pr\u00e9cit\u00e9s ci-dessus). De plus, il faut faire figurer la date \u00e0 laquelle la personne est devenue b\u00e9n\u00e9ficiaire.<\/li>\n<li>Un <a href=\"https:\/\/www.infogreffe.fr\/documents\/10179\/0\/76-2017-5_Document_BE_societe_annexe_DBE-S-2.pdf\">document annexe <\/a>relatif \u00e0 un autre b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif d&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9, c&rsquo;est le <strong>document DBE-S-2<\/strong>. Ce document reprend les m\u00eames informations que le DBE-S-1 et permet de rajouter d&rsquo;autres b\u00e9n\u00e9ficiaires. Un document par personne.<\/li>\n<li>Un <a href=\"https:\/\/www.infogreffe.fr\/documents\/10179\/0\/76-2017-6_Document_BE_societe_Feuillet_DBE-S-bis.pdf\">feuillet joint<\/a>\u00a0ou intercalaire\u00a0relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif d&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9\u00a0\u00e0 adjoindre en cas de contr\u00f4le indirect ou de pouvoir coercitif sur les organes de gestion, d\u2019administration ou de direction de la soci\u00e9t\u00e9. Il s&rsquo;agit, tout d&rsquo;abord, d&rsquo;un rappel de la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9clarante et du b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif mais \u00e9galement des modalit\u00e9s du contr\u00f4le exerc\u00e9 par le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif. Il faut donc d\u00e9crire le pouvoir coercitif du b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"6\">VI\/ D\u00e9p\u00f4t du document relatif aux b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs, et apr\u00e8s ?<\/h2>\n<p>Le registre des b\u00e9n\u00e9fices effectifs doit imp\u00e9rativement \u00eatre tenu \u00e0 jour. En effet, la loi pr\u00e9voit une mise \u00e0 jour obligatoire de ce registre. Autrement dit, si changement il y a, modification du registre il y aura. Un nouveau document doit donc \u00eatre d\u00e9pos\u00e9 dans les 30 jours suivant tout fait ou acte rendant n\u00e9cessaire la rectification ou le compl\u00e9ment des informations qui y sont mentionn\u00e9es.<\/p>\n<p>Ce\u00a0nouveau document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif complet doit reprendre\u00a0les informations sur la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9clarante et le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif doit \u00eatre d\u00e9pos\u00e9 dans les cas principaux suivants\u00a0:<\/p>\n<ol class=\"spip\">\n<li>Changement concernant la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9clarante\u00a0: changement de d\u00e9nomination sociale, de forme juridique, de si\u00e8ge social.<\/li>\n<li>Changement concernant le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif pr\u00e9c\u00e9demment d\u00e9clar\u00e9\u00a0:\n<ul class=\"spip\">\n<li>Personne physique devenant b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif ou perdant cette qualit\u00e9\u00a0;<\/li>\n<li>Changement d\u2019un ou plusieurs repr\u00e9sentants l\u00e9gaux (lorsqu\u2019ils ont d\u00e9clar\u00e9 qu\u2019ils \u00e9taient b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs)\u00a0;<\/li>\n<li>Changement de l\u2019adresse personnelle ou du nom d\u2019usage d\u2019un b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif\u00a0;<\/li>\n<li>Modification des modalit\u00e9s du contr\u00f4le exerc\u00e9 par le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif sur la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9clarante.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><\/body><\/html><!--tag_auto_button_lead_legalvision--><a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/tous-les-services\/?utm_source=blog&#038;utm_campaign=document-relatif-au-beneficiaire-effectif\" class=\"tag_auto_button_lead_legalvision\"><button style=\"background-color:#32c3bf;width:100%;\">Contactez nous pour proc\u00e9der \u00e0 votre d\u00e9claration !<\/button><\/a><!--tag_auto_button_lead_legalvision--><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sommaire : I\/ Qu&rsquo;est-ce que le document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif ? II\/ Quelles sont les personnes concern\u00e9es par la d\u00e9claration de b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif ? III\/ Les informations relatives au registre des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs\u00a0 IV\/ Les modalit\u00e9s de d\u00e9p\u00f4t du document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif V\/ Le d\u00e9p\u00f4t suppose\u00a0 VI\/ D\u00e9p\u00f4t du document relatif aux&hellip; <a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/gerer-une-entreprise\/document-relatif-au-beneficiaire-effectif\/\">Poursuivre la lecture <span class=\"screen-reader-text\">L&rsquo;obligation de fournir un document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":23,"featured_media":23490,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[2502],"tags":[],"class_list":["post-8605","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gerer-une-entreprise","entry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif : un d\u00e9p\u00f4t obligatoire au greffe<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Le d\u00e9p\u00f4t du document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif est obligatoire pour toute soci\u00e9t\u00e9. 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