{"id":4337,"date":"2018-06-02T07:30:35","date_gmt":"2018-06-02T06:30:35","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.legalvision.fr\/?p=4337"},"modified":"2023-10-19T11:34:16","modified_gmt":"2023-10-19T09:34:16","slug":"ouvrir-une-boite-postale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/gerer-une-entreprise\/ouvrir-une-boite-postale\/","title":{"rendered":"La boite postale : r\u00e9ception de courrier externalis\u00e9e"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"4337\" class=\"elementor elementor-4337\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-element elementor-element-4b353bc e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"4b353bc\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-afa4631 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"afa4631\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p style=\"line-height: var(--wp--typography--line-height,var(--global--line-height-body)); font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\"><span style=\"font-weight: bold;\">Ouvrir une bo\u00eete postale :<\/span>\u00a0Vous \u00eates souvent en\u00a0d\u00e9placement\u00a0? Votre bo\u00eete aux lettres est r\u00e9guli\u00e8rement d\u00e9t\u00e9rior\u00e9e et votre courrier vol\u00e9\u00a0? Vous voulez garder votre adresse personnelle secr\u00e8te afin de pr\u00e9server votre tranquillit\u00e9 et prot\u00e9ger votre vie priv\u00e9e\u00a0? Vous avez besoin de recevoir votre courrier en toute discr\u00e9tion\u00a0?\u00a0La bo\u00eete postale vous permet de remplir ces objectifs.<\/p><p style=\"line-height: var(--wp--typography--line-height,var(--global--line-height-body)); font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\">En effet,\u00a0<span style=\"font-weight: bold;\">ouvrir une bo\u00eete postale<\/span>\u00a0est utile pour externaliser la r\u00e9ception des courriers, simplifier les correspondances et r\u00e9pondre \u00e0 vos besoins en d\u00e9pit des \u00e9ventuels inconv\u00e9nients. LegalVision vous explique tout ce qu&rsquo;il faut conna\u00eetre sur la bo\u00eete postale. Notamment :\u00a0<\/p><ul style=\"padding-left: calc(2 * var(--global--spacing-horizontal)); font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\"><li style=\"font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\">Les avantages de la bo\u00eete postale.<\/li><li style=\"font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\">Les inconv\u00e9nients de la bo\u00eete postale.<\/li><li style=\"font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\">Comment avoir une bo\u00eete postale\u00a0?<\/li><li style=\"font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\">Documents requis pour cr\u00e9er une bo\u00eete postale.<\/li><li style=\"font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\">Quelles mentions pour envoyer du courrier \u00e0 une bo\u00eete postale\u00a0?<\/li><li style=\"font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\">Option\u00a0: La bo\u00eete postale au sein d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 de domiciliation.<\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><div class=\"wp-block-button\" style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-weight: var(--heading--font-weight-strong);\">Sommaire :\u00a0<\/span><\/div><div>\u00a0<\/div><p style=\"line-height: var(--wp--typography--line-height,var(--global--line-height-body)); font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\"><span style=\"font-weight: bold;\">I\/ Ouvrir une bo\u00eete postale : les avantages de la bo\u00eete postale\u00a0<\/span><br \/><span style=\"font-weight: bold;\">II\/ Les inconv\u00e9nients pour ouvrir une bo\u00eete postale\u00a0<\/span><br \/><span style=\"font-weight: bold;\">III\/ Comment avoir une bo\u00eete postale ?<\/span><br \/><span style=\"font-weight: bold;\">IV\/ Les documents requis pour cr\u00e9er une bo\u00eete postale\u00a0<\/span><br \/><span style=\"font-weight: bold;\">V\/ Ouvrir une bo\u00eete postale :\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: bold;\">quelles<\/span><span style=\"font-weight: bold;\">\u00a0mentions pour envoyer du courrier \u00e0 l&rsquo;adresse d&rsquo;une bo\u00eete postale ?<\/span><br \/><span style=\"font-weight: bold;\">VI\/ Option : la bo\u00eete postale au sein d&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9 de domiciliation<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-element elementor-element-32888ec5 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"32888ec5\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-681a42e6 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"681a42e6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Nos outils pour vous aider : <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-element elementor-element-2f4087e7 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"2f4087e7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-element elementor-element-4d39e249 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"4d39e249\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7bf6968f elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"7bf6968f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/leonard.fr\/juridique\/creation-entreprise\/creation-dune-sasu\/?utm_source=Blog&#038;utm_medium=CTA&#038;utm_campaign=boite_postale&#038;utm_id=creation_blog\" target=\"_blank\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Cr\u00e9ez votre SASU en ligne<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-element elementor-element-15fb45ea e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"15fb45ea\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5cc0dde6 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"5cc0dde6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/meetings.hubspot.com\/global\/leonard-rendez-vous-gratuit-avec-un-juriste?utm_source=Blog&#038;utm_medium=CTA&#038;utm_campaign=boite_postale&#038;utm_id=creation_blog\" target=\"_blank\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Soyez rappel\u00e9 par un juriste gratuitement<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-element elementor-element-47f2c06e e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"47f2c06e\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1d5dac1b elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"1d5dac1b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/share.hsforms.com\/1MCz4iJkPSsaIbYWlbzl6vw1oyza?utm_source=Blog&#038;utm_medium=CTA&#038;utm_campaign=boite_postale&#038;utm_id=creation_blog\" target=\"_blank\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Publiez votre annonce l\u00e9gale<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-17b1490d elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"17b1490d\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-16eecb5a\" data-id=\"16eecb5a\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-76164b4a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"76164b4a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>\u00a0<\/p><h2><b>La bo\u00eete postale : d\u00e9finition\u00a0<\/b><\/h2><p><span style=\"font-weight: 400;\">La bo\u00eete postale est une solution de r\u00e9ception de courrier dans un lieu d\u00e9fini \u00e0 l\u2019avance, par exemple un bureau de poste, qui est offerte aussi bien aux particuliers qu\u2019aux professionnels (personnes physiques ou personnes morales). Concr\u00e8tement, il s\u2019agit d\u2019un casier \u00e0 lettre qui est externalis\u00e9e dans un autre lieu que celui d\u2019exercice de la soci\u00e9t\u00e9 en contrepartie du paiement d\u2019un abonnement p\u00e9riodique (mensuel, annuel ou saisonnier).\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette solution int\u00e9resse le plus souvent les soci\u00e9t\u00e9s qui ne disposent pas n\u00e9cessairement de service de gestion du courrier et qui ont besoin de disposer d\u2019une adresse de domiciliation postale. Parfois, cette bo\u00eete postale va servir \u00e0 g\u00e9rer une partie du courrier afin de ne pas d\u00e9voiler son adresse. C\u2019est aussi un moyen de s\u00e9curiser son courrier lorsque le lieu de r\u00e9ception fait l\u2019objet de nombreux vols.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><b>Bon \u00e0 savoir : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">lorsqu\u2019une personne souhaite recevoir son courrier dans une bo\u00eete postale, elle doit pr\u00e9ciser le num\u00e9ro de la bo\u00eete postale avec les initiales BP. <\/span><\/p><h2 id=\"1\">\u00a0<\/h2><h2 id=\"1\">I\/ Ouvrir une bo\u00eete postale : les avantages de la bo\u00eete postale<\/h2><p><span style=\"font-weight: 400;\">Install\u00e9e dans un bureau de poste, la bo\u00eete postale est pratique pour plusieurs raisons. Elle permet en effet de recevoir et stocker le courrier re\u00e7u, notamment pour les entreprises ne poss\u00e9dant pas de service de gestion et de r\u00e9ception du courrier. La bo\u00eete postale convient \u00e9galement aux personnes ne souhaitant pas d\u00e9voiler l\u2019adresse de leur domicile \u00e0 leurs correspondants pour \u00e9viter le risque d\u2019atteinte \u00e0 leur <strong>vie priv\u00e9e<\/strong>.<\/span><\/p><p>De surcro\u00eet, la bo\u00eete postale est avantageuse pour les personnes qui ont une activit\u00e9 entrepreneuriale et qui n&rsquo;ont<strong>\u00a0aucun local<\/strong>. Mais elle permet \u00e9galement une bonne r\u00e9ception du courrier pour les personnes qui\u00a0<strong>changent r\u00e9guli\u00e8rement d&rsquo;adresse<\/strong>.<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">De plus, avoir une adresse \u00e0 la poste permet d\u2019\u00e9viter que les courriers soient perdus ou renvoy\u00e9s \u00e0 l\u2019exp\u00e9diteur \u00e0 cause d\u2019une erreur sur l\u2019adresse ou le nom du destinataire. Le num\u00e9ro d\u2019une bo\u00eete postale \u00e9tant bien plus simple qu\u2019une adresse compl\u00e8te, ce risque est fortement r\u00e9duit.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Puis, la bo\u00eete postale est une aubaine en cas de longues absences, ou d&rsquo;absences r\u00e9p\u00e9t\u00e9es. Le courrier reste en effet dans la bo\u00eete postale jusqu&rsquo;\u00e0 ce qu&rsquo;ils les r\u00e9cup\u00e8rent.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En outre, la bo\u00eete postale assure la <strong>s\u00e9curit\u00e9 du courrier<\/strong>\u00a0mais aussi sa <strong>confidentialit\u00e9<\/strong> gr\u00e2ce \u00e0 son identification par num\u00e9ro et au syst\u00e8me de verrouillage que poss\u00e8de chaque casier.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, la bo\u00eete postale est accessible aux heures qui vous conviennent, et vous pouvez aller relever le courrier par vous-m\u00eame. Vous pourrez ainsi traiter les courriers au plus t\u00f4t, sans attendre le passage du facteur. De plus, le courrier est d\u00e9livr\u00e9 plus t\u00f4t dans les bo\u00eetes postales.<\/span><\/p><p><b>Bon \u00e0 savoir<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: Dans le cas de la location d\u2019une bo\u00eete postale en dehors du bureau de poste, il est possible de retirer le courrier \u00e0 tout moment, 24h sur 24.<\/span><\/p><h2 id=\"2\">\u00a0<\/h2><h2 id=\"2\">II\/ Les inconv\u00e9nients pour ouvrir une bo\u00eete postale<\/h2><p><span style=\"font-weight: 400;\">Si le recours \u00e0 une bo\u00eete postale est pratique, il comporte cependant des limites. Toutefois, celles-ci, compar\u00e9es aux nombreux avantages de la bo\u00eete postale, s\u2019av\u00e8rent mineures. <\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">D&rsquo;abord, tous les bureaux de poste ne proposent pas ce service. La bo\u00eete postale se situe obligatoirement <strong>dans la m\u00eame ville que l&rsquo;entreprise<\/strong>. Une entreprise parisienne doit avoir sa bo\u00eete postale \u00e0 Paris. Ainsi, une entreprise situ\u00e9e dans une petite ville peut en \u00eatre priv\u00e9e.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">De surcro\u00eet, pour avoir une bo\u00eete postale, il faut \u00e9galement une <strong>autorisation,<\/strong> ce qui n&rsquo;est pas forc\u00e9ment chose facile.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ensuite, la bo\u00eete postale n\u2019est <strong>pas admise comme <a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2018\/10\/01\/definition-de-siege-social-d-une-societe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">adresse l\u00e9gale d\u2019une soci\u00e9t\u00e9<\/a><\/strong>. Il n\u2019est donc pas possible de recevoir les papiers officiels et certaines factures \u00e0 cette adresse. Cela est un inconv\u00e9nient consid\u00e9rable pour les entreprises.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Puis, l\u2019espace de la boite postale est limit\u00e9. Or, l\u2019accumulation abusive du courrier peut \u00eatre sanctionn\u00e9e par la suspension de votre abonnement. Pour \u00e9viter ce probl\u00e8me, il faut vous y prendre \u00e0 l&rsquo;avance. Si, par exemple, vous quittez la ville ou ne pouvez pas aller r\u00e9cup\u00e9rer votre courrier pendant un certain temps, pr\u00e9venez les employ\u00e9s de la Poste.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, il arrive aussi de retrouver du courrier qui ne vous est pas adress\u00e9 dans votre nouvelle bo\u00eete. Cela peut intervenir dans les premi\u00e8res semaines de location de la bo\u00eete. Ce courrier est souvent adress\u00e9 aux\u00a0anciens locataires, lesquels oublient d\u2019indiquer leur changement d\u2019adresse postale \u00e0 leurs correspondants.<\/span><\/p><h2 id=\"3\">\u00a0<\/h2><h2 id=\"3\">III\/ Comment avoir une bo\u00eete postale ?<\/h2><p>D&rsquo;abord, la bo\u00eete postale est ouverte \u00e0 tous les particuliers et entreprises.<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Puis, pour <\/span><b>avoir une bo\u00eete postale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, vous aurez d\u2019abord \u00e0 faire le choix entre une formule de <strong>location saisonni\u00e8re ou annuelle<\/strong>. Les abonnements saisonniers sont utiles aux entrepreneurs qui r\u00e9sident temporairement dans la commune o\u00f9 se trouve la bo\u00eete postale. Dans ces cas, des justificatifs de r\u00e9sidence temporaire doivent \u00eatre fournis.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ensuite, comme \u00e9tape suivante, il s\u2019agit de d\u00e9poser votre demande sur place en vous rendant au <a href=\"https:\/\/www.laposte.fr\/particulier\/outils\/trouver-un-bureau-de-poste\">bureau de poste de votre secteur<\/a>. Cette demande peut \u00e9galement se faire en ligne.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois le contrat de location sign\u00e9, les clefs de la bo\u00eete postale ainsi que le num\u00e9ro de la bo\u00eete qui fera office d&rsquo;adresse \u00e0 remettre \u00e0 vos correspondants vous seront remis.<\/span><\/p><p><b>Notez bien<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0:<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Pour chaque clef, vous allez verser une caution qui sera r\u00e9cup\u00e9r\u00e9e lorsque vous cl\u00f4turerez la bo\u00eete. En cas de perte des cl\u00e9s, il doit y avoir changement de la serrure sur demande.<\/span><\/p><p>Il ne faut pas oublier d&rsquo;avertir vos correspondants voire vos clients pour qu&rsquo;ils adressent les courriers \u00e0 la bonne adresse postale.<\/p><p>Puis, un mandat de procuration\u00a0doit \u00eatre donn\u00e9 \u00e0 l&rsquo;agence qui r\u00e9ceptionne le courrier re\u00e7u par l&rsquo;entreprise.<\/p><p>Enfin, une bo\u00eete postale peut avoir plusieurs b\u00e9n\u00e9ficiaires et ce, dans la limite de cinq.<\/p><p>Attention, vous ne devez pas oublier que l&rsquo;adresse postale n&rsquo;est en aucun une adresse sociale, fiscale ou encore commerciale. Ce n&rsquo;est pas non plus un justificatif de domicile.<\/p><h2 id=\"4\">\u00a0<\/h2><h2 id=\"4\">IV\/ Les documents requis pour cr\u00e9er une bo\u00eete postale<\/h2><p>Il faut savoir que pour\u00a0ouvrir une bo\u00eete postale, vous avez besoin de plusieurs documents et notamment :<\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un formulaire d\u2019abonnement compl\u00e9t\u00e9 ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Et une copie d\u2019une pi\u00e8ce d&rsquo;identit\u00e9 en cours de validit\u00e9 (CNI, permis, passeport)\u00a0;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mais aussi, un <a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2018\/08\/26\/le-vrai-cout-un-extrait-kbis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">extrait KBIS<\/a> pour les entreprises et les associations ;<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, un justificatif de domicile pour les particuliers.<\/span><\/li><\/ul><p>Tous ces documents sont \u00e0 remettre \u00e0 l&rsquo;\u00e9tablissement postale du ressort de votre entreprise.<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous voulez permettre \u00e0 quelqu\u2019un d\u2019autre d\u2019acc\u00e9der \u00e0 votre bo\u00eete aux lettres, vous devez pr\u00e9voir une\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">lettre d\u2019autorisation<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Cette lettre d&rsquo;autorisation doit pr\u00e9ciser plusieurs \u00e9l\u00e9ments. Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, le nom de la personne qui donne l&rsquo;autorisation mais aussi des personnes autoris\u00e9es. En outre, les signatures de toutes les parties sont aussi requises.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\"> Vous pouvez apporter cette autorisation avec vous quand vous louerez votre bo\u00eete aux lettres ou \u00e0 une date ult\u00e9rieure. <\/span><\/p><p><b>Important<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: Dans le cas d\u2019une bo\u00eete postale sans clef, il n\u2019y que le locataire qui puisse relever le courrier.<\/span><\/p><h2 id=\"5\">\u00a0<\/h2><h2 id=\"5\">V\/ Ouvrir une bo\u00eete postale : quelles mentions pour envoyer du courrier \u00e0 l&rsquo;adresse d&rsquo;une bo\u00eete postale ?<\/h2><p>Pour qu&rsquo;un courrier soit envoy\u00e9 \u00e0 l&rsquo;adresse d&rsquo;une bo\u00eete postale, plusieurs mentions sont exig\u00e9es. Il s&rsquo;agit notamment de :<\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">La mention \u00ab\u00a0bo\u00eete postale\u00a0\u00bb ou l&rsquo;abr\u00e9viation \u00ab\u00a0B.P.\u00a0\u00bb ;<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Et le num\u00e9ro de la bo\u00eete postale ;<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Mais aussi le nom complet du bureau de poste ;<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Le code postal et la ville ;<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Ou encore le nom et le pr\u00e9nom du destinataire ;<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Et enfin, le <a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2018\/03\/15\/trouver-un-nom-d-entreprise\/\">nom de l&rsquo;entreprise <\/a>;<\/span><\/li><\/ul><p><b>Notez bien<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: Le nom du destinataire et le nom de l\u2019entreprise sont obligatoires seulement en cas d\u2019envoi enregistr\u00e9.<\/span><\/p><h2 id=\"6\">\u00a0<\/h2><h2 id=\"6\">VI\/ Option : la bo\u00eete postale au sein d&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9 de domiciliation<\/h2><p>Lorsqu&rsquo;il est difficile d&rsquo;ouvrir une bo\u00eete postale, il existe une autre solution. Il s&rsquo;agit de la bo\u00eete de domiciliation.<\/p><p><b>Bo\u00eete postale et domiciliation : quelles diff\u00e9rences ?\u00a0<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Il faut distinguer le service de la bo\u00eete postale et la domiciliation d\u2019entreprise. En effet, si la bo\u00eete postale professionnelle est un service de r\u00e9ception de courrier qui ne fournit pas d\u2019adresse \u00e0 proprement parler mais un num\u00e9ro de bo\u00eete postale (BP). Autrement dit, cette bo\u00eete postale ne peut pas \u00eatre utilis\u00e9e pour fixer un si\u00e8ge social d\u2019une entreprise.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La domiciliation d\u2019entreprise est une adresse administrative, fiscale et juridique d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 permettant de recevoir du courrier officiel.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette domiciliation peut \u00eatre faite en dehors du si\u00e8ge social de l\u2019entreprise afin de servir d\u2019outil de communication (\u00e0 l\u2019\u00e9tranger ou dans un zone strat\u00e9gique).\u00a0<\/span><\/p><p><b>A noter que <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019adresse de domiciliation commerciale n\u2019est pas n\u00e9cessairement la m\u00eame que celle o\u00f9 la soci\u00e9t\u00e9 exerce son activit\u00e9 effective.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Tout comme la bo\u00eete postale, la <a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2018\/12\/15\/definition-qu-est-ce-que-la-domiciliation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">soci\u00e9t\u00e9 de domiciliation<\/a> re\u00e7oit et conserve le courrier \u00e0 une adresse diff\u00e9rente de celle de l\u2019entreprise ou du domicile du particulier. Toutefois, la soci\u00e9t\u00e9 de domiciliation se distingue de la bo\u00eete postale par bien des choses.<\/span><\/p><p>D&rsquo;abord, si une bo\u00eete de domiciliation peut \u00eatre d\u00e9livr\u00e9e par plusieurs soci\u00e9t\u00e9s ou organismes voire communes, il en va diff\u00e9remment pour une bo\u00eete postale. En effet, cette derni\u00e8re peut uniquement \u00eatre d\u00e9livr\u00e9e par la poste.<\/p><p>Ensuite, il existe moins de contrainte quant \u00e0 l&rsquo;adresse de la bo\u00eete de domiciliation. En effet, le choix de l&rsquo;adresse est libre. Ainsi, ce n&rsquo;est pas obligatoirement celle du lieu de l&rsquo;entreprise comme pour la bo\u00eete postale.<\/p><p>Dans tous les cas, la soci\u00e9t\u00e9 de domiciliation avec laquelle le contrat de domiciliation est sign\u00e9 aura plusieurs obligations. Elle est par exemple soumise \u00e0 l&rsquo;obligation de discr\u00e9tion, de s\u00e9curit\u00e9 voire encore de secret quant aux courriers et correspondances.<\/p><p>Enfin, contrairement \u00e0 la bo\u00eete postale,<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0la<a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2018\/08\/24\/societe-de-domiciliation-avantages-et-inconvenients\/\"> soci\u00e9t\u00e9 de domiciliation <\/a>propose d&rsquo;autres services que nous allons d\u00e9tailler.<\/span><\/p><h3>\u00a0<\/h3><h3>A) Transfert de courrier<\/h3><p><span style=\"font-weight: 400;\">Le d\u00e9tenteur de la bo\u00eete a la possibilit\u00e9 de recevoir son courrier \u00e0 l\u2019adresse de son choix. Ainsi, il n\u2019aura pas \u00e0 se d\u00e9placer jusqu\u2019\u00e0 son agence de domiciliation. En effet, le courrier lui sera transf\u00e9r\u00e9 par la suite.\u00a0<\/span><\/p><h3>\u00a0<\/h3><h3>B) Si\u00e8ge social<\/h3><p><span style=\"font-weight: 400;\">Toute les entreprises doivent avoir un <a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2018\/05\/29\/siege-social\/\">si\u00e8ge social<\/a>. D&rsquo;ailleurs celui-ci correspond \u00e0 l&rsquo;adresse juridique et administrative de la soci\u00e9t\u00e9. Il est possible de domicilier une entreprise chez un tiers. Ainsi, la <strong>soci\u00e9t\u00e9 de domiciliation peut \u00eatre d\u00e9clar\u00e9e comme si\u00e8ge social de votre soci\u00e9t\u00e9<\/strong>. Attention, seules les soci\u00e9t\u00e9s qui font l&rsquo;objet d&rsquo;un agr\u00e9ment d\u00e9livr\u00e9 par le pr\u00e9fet peuvent proposer ce service.\u00a0<\/span>En cas de <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/modification-statuts\/transfert-de-siege-social\/\">transfert de si\u00e8ge social<\/a>, le centre de formalit\u00e9s des entreprises doit en \u00eatre inform\u00e9.<\/p><h4><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h4><h4><b>Le si\u00e8ge social : d\u00e9finition juridique<\/b><\/h4><p><span style=\"font-weight: 400;\">Par si\u00e8ge social d\u2019une entreprise, l\u2019on entend le <\/span><b>domicile juridique<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de la soci\u00e9t\u00e9. C\u2019est une obligation l\u00e9gale permettant d\u2019identifier le lieu d\u2019exercice de la soci\u00e9t\u00e9 (son adresse postale principale) mais \u00e9galement de conna\u00eetre le lieu du greffe du tribunal comp\u00e9tent, la loi applicable (la nationalit\u00e9 de l\u2019entreprise), etc. En cas de litige, il se peut que le si\u00e8ge social de votre entreprise soit pris en compte pour d\u00e9finir le tribunal territorialement comp\u00e9tent.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Concr\u00e8tement, le si\u00e8ge social correspond \u00e0 une <\/span><b>adresse juridique, fiscale et administrative d\u2019une soci\u00e9t\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. C\u2019est donc le lieu de fonctionnement de la soci\u00e9t\u00e9 et de direction effectif. A titre d\u2019exemple, si l\u2019organe de direction d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 et de gestion se trouve \u00e0 une adresse, il convient d\u2019utiliser cette adresse de domiciliation pour l\u2019entreprise.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette adresse administrative <\/span><b>va figurer sur les diff\u00e9rents documents<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de la soci\u00e9t\u00e9. Il peut s\u2019agir notamment des statuts de la soci\u00e9t\u00e9, du KBIS, les contrats pass\u00e9s par la soci\u00e9t\u00e9, les factures, etc.<\/span><\/p><p><b>Attention <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: le si\u00e8ge social d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 n\u2019est pas n\u00e9cessairement le lieu concret d\u2019exploitation ou de production de l\u2019entreprise et il se peut \u00e9galement qu\u2019une entreprise poss\u00e8de diff\u00e9rents lieux d\u2019exploitation et exerce plusieurs activit\u00e9s commerciales. N\u00e9anmoins, une soci\u00e9t\u00e9 ne peut avoir qu\u2019un seul si\u00e8ge social. Il faut donc distinguer le si\u00e8ge social du lieu d\u2019exploitation commercial, secondaire ou compl\u00e9mentaire d\u2019une entreprise.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est donc indispensable, au moment de la cr\u00e9ation d\u2019une soci\u00e9t\u00e9, de bien r\u00e9fl\u00e9chir au si\u00e8ge social que vous souhaitez choisir afin de s\u2019assurer d\u2019une stabilit\u00e9 et de vous \u00e9viter d\u2019effectuer les d\u00e9marches relatives au transfert de si\u00e8ge social qui peuvent \u00eatre importantes.\u00a0<\/span><\/p><h3>\u00a0<\/h3><h3>C) R\u00e9ception de courriers administratifs<\/h3><p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette adresse postale, qui fait \u00e9galement office d\u2019adresse administrative, permet aux particuliers et aux entreprises de recevoir des courriers administratifs et officiels. Ce qui alors plus avantageux qu&rsquo;une bo\u00eete postale qui n&rsquo;offre pas cette possibilit\u00e9.\u00a0<\/span><\/p><h3>\u00a0<\/h3><h3>D) Ouvrir une bo\u00eete postale : adresse prestigieuse<\/h3><p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec la <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCode.do?idSectionTA=LEGISCTA000020055522&amp;cidTexte=LEGITEXT000005634379\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">soci\u00e9t\u00e9 de domiciliation<\/a>, le choix de l\u2019adresse se fait en toute libert\u00e9, ind\u00e9pendamment de la ville de r\u00e9sidence ou de travail. Ainsi, les entrepreneurs dont le lieu d\u2019activit\u00e9 est peu valorisant ont la possibilit\u00e9 de compenser celui-ci par une adresse plus prestigieuse.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans les secteurs hautement concurrentiels, avoir une adresse prestigieuse est important. C\u2019est l\u2019assurance de gagner en cr\u00e9dibilit\u00e9 et en attractivit\u00e9 aupr\u00e8s de ses partenaires commerciaux.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La souscription \u00e0 un contrat pour <\/span><b>ouvrir une bo\u00eete postale au sein d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 de domiciliation<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> est simple.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Il faut d\u2019abord commencer par choisir une adresse parmi celles que propose la soci\u00e9t\u00e9 de domiciliation. Vous devez ensuite choisir les services compl\u00e9mentaires qui vous conviennent. Vient \u00e0 la fin l\u2019envoi des informations demand\u00e9es. Apr\u00e8s quelques jours, la soci\u00e9t\u00e9 se chargera de vous envoyer votre contrat.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Notez bien que l\u2019adresse de domiciliation doit figurer sur tous les documents administratifs se rapportant \u00e0 votre entreprise tels que les factures, les devis et les fiches de paie. Elle doit donc \u00eatre r\u00e9v\u00e9l\u00e9e \u00e0 tous vos clients et correspondants.<\/span><\/p><h3>\u00a0<\/h3><h3>E) Services compl\u00e9mentaires<\/h3><p>La soci\u00e9t\u00e9 de domiciliation, contrairement \u00e0 la bo\u00eete postale, ne se charge pas uniquement de la r\u00e9ception de courrier. En effet, elle peut aussi offrir\u00a0des autres services de plusieurs types. Par exemple, cela peut \u00eatre la location de bureaux, mais aussi la r\u00e9exp\u00e9dition du courrier voire les transferts des appels ou encore des services de messagerie.<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">En d\u00e9finitive, pour faire votre choix entre la bo\u00eete postale et la soci\u00e9t\u00e9 de domiciliation et opter pour la meilleure solution, nous vous conseillons de peser les avantages et les inconv\u00e9nients en fonction de vos besoins.\u00a0<\/span><!--tag_auto_button_lead_legalvision--><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><div class=\"wp-block-button\" style=\"text-align: center;\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" style=\"border-radius: 10px; background-color: #3fc3bf;\" href=\"https:\/\/leonard.fr\/juridique\/creation-entreprise\/creation-dune-sasu\/?utm_source=Blog&amp;utm_medium=CTA&amp;utm_campaign=boite_postale&amp;utm_id=creation_blog\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">L\u00e9onard vous accompagne dans vos cr\u00e9ation de SASU<\/a><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ouvrir une bo\u00eete postale :\u00a0Vous \u00eates souvent en\u00a0d\u00e9placement\u00a0? Votre bo\u00eete aux lettres est r\u00e9guli\u00e8rement d\u00e9t\u00e9rior\u00e9e et votre courrier vol\u00e9\u00a0? Vous voulez garder votre adresse personnelle secr\u00e8te afin de pr\u00e9server votre tranquillit\u00e9 et prot\u00e9ger votre vie priv\u00e9e\u00a0? Vous avez besoin de recevoir votre courrier en toute discr\u00e9tion\u00a0?\u00a0La bo\u00eete postale vous permet de remplir ces objectifs. En&hellip; <a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/gerer-une-entreprise\/ouvrir-une-boite-postale\/\">Poursuivre la lecture <span class=\"screen-reader-text\">La boite postale : r\u00e9ception de courrier externalis\u00e9e<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":22873,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[2502],"tags":[],"class_list":["post-4337","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gerer-une-entreprise","entry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Ouvrir une bo\u00eete postale : les \u00e9tapes essentielles \u00e0 connaitre !<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Vous vous \u00eates toujours demand\u00e9 comment ouvrir une bo\u00eete postale ? 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