Que vous ayez une petite ou une grande entreprise, vous avez l\u2019obligation de tenir une comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie. Celle-ci permet de garder un \u0153il sur le flux des d\u00e9penses et des recettes pr\u00e9vues pour un moment donn\u00e9. Pour faciliter les op\u00e9rations de comptabilit\u00e9, les experts ont mis en place un logiciel efficace. Avec un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie gratuit, la tenue de vos comptes sera fiable et s\u00e9curis\u00e9e. Pour en savoir plus sur cet outil, notre blog vous dit tout.<\/p>\n
Dans cet article, LegalVision met \u00e0 votre service son expertise juridique pour vous aider \u00e0 tout comprendre sur ce sujet. Vous trouverez ci-dessous un r\u00e9sum\u00e9 des points essentiels \u00e0 retenir :<\/p>\n
Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie ?<\/a> Un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie gratuit est un outil qui permet de surveiller les flux de tr\u00e9sorerie d\u2019une entreprise. A cet effet, il permet d\u2019enregistrer toutes les entr\u00e9es et les sorties d\u2019argent. Il sert \u00e9galement \u00e0 \u00e9tablir les budgets pr\u00e9visionnels, c\u2019est-\u00e0-dire les d\u00e9penses et les paiements pr\u00e9vus pour les jours ou les mois \u00e0 venir.<\/p>\n Contrairement \u00e0 ce que nous pensons, les petites comme les grandes entreprises ont toutes les deux besoin d\u2019avoir ce type de logiciel.<\/p>\n Utiliser un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie gratuit pr\u00e9sente de nombreux avantages. A savoir, la s\u00e9curisation et la fiabilit\u00e9 du processus de gestion, le gain de temps, l\u2019adaptabilit\u00e9, la simplification des \u00e9changes, la lutte contre la fraude \u00e0 la TVA<\/a>, etc.<\/p>\n Employer un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie gratuit permet \u00e0 une entreprise de s\u00e9curiser l\u2019ensemble de son processus comptable<\/a>. Ainsi, celle-ci aura un r\u00e9sultat fiable et exFempt d\u2019erreurs.<\/p>\n En effet, les \u00e9critures comptables sont enregistr\u00e9es dans des journaux pr\u00e9alablement param\u00e9tr\u00e9s. Ainsi, les totaux se r\u00e9alisent de fa\u00e7on automatique.<\/p>\n Aussi, l\u2019\u00e9quilibre alg\u00e9brique de chaque \u00e9criture est v\u00e9rifi\u00e9 par le logiciel lui-m\u00eame. De ce fait, lorsque le total des d\u00e9bits n\u2019est pas le m\u00eame que celui des cr\u00e9dits, il est impossible pour l\u2019op\u00e9rateur de sortir du journal.<\/p>\n D\u2019un autre c\u00f4t\u00e9, lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie, celui-ci effectue les totaux. Ces derniers seront ensuite report\u00e9s sur tous les livres comptables obligatoires (livre-journal et grand-livre). Ainsi, toutes les centralisations sont r\u00e9alis\u00e9es et g\u00e9r\u00e9es automatiquement.<\/p>\n En employant un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie gratuit, toutes les t\u00e2ches sont effectu\u00e9es de mani\u00e8re automatique. De ce fait, vous n\u2019aurez plus \u00e0 faire des contr\u00f4les manuels qui pourront alourdir le processus. Vous gagnerez ainsi plus de temps et passerez \u00e0 d\u2019autres t\u00e2ches rapidement.<\/p>\n Pour compl\u00e9ter le tout, vous pouvez utiliser d\u2019autres fonctionnalit\u00e9s afin de gagner plus de temps. Ce sont, par exemple, de l\u2019int\u00e9gration automatique de donn\u00e9es, de la cr\u00e9ation de guides de saisies ou du lettrage automatique.<\/p>\n Le logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie pr\u00e9sente aussi l\u2019avantage d\u2019\u00eatre adaptable. En effet, il peut s\u2019adapter \u00e0 tous les besoins d\u2019une entreprise donn\u00e9e, que celle-ci soit une TPE, une PME ou une grande firme. De ce fait, le logiciel contient diff\u00e9rents modules sur lesquels une entreprise peut ou non y souscrire.<\/p>\n D\u2019un autre c\u00f4t\u00e9, le logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie gratuit peut \u00eatre associ\u00e9 avec d\u2019autres outils de gestion. Vous pouvez par exemple le compl\u00e9ter avec une gestion des approvisionnements, commerciale<\/a>, de la paie ou des immobilisations, un devis-facturation, etc.<\/p>\n Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019utilisation d\u2019un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie gratuit, les \u00e9changes entre l\u2019entreprise et l\u2019expert-comptable se trouvent facilit\u00e9s. En effet, le logiciel automatise la relation entre les 2 parties et r\u00e9duit l\u2019ampleur de l\u2019intervention humaine.<\/p>\n D\u2019ailleurs, si vous utilisez un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie en ligne, l\u2019expert-comptable n\u2019aura point besoin de se d\u00e9placer pour pouvoir acc\u00e9der aux donn\u00e9es de l\u2019entreprise.<\/p>\n D\u2019un autre c\u00f4t\u00e9, ce logiciel en ligne facilite les diff\u00e9rentes op\u00e9rations. En effet, la pr\u00e9sentation des tableaux et des graphiques de tr\u00e9sorerie aux investisseurs et aux institutions financi\u00e8res sera simple et claire. Aussi, le logiciel permet d\u2019optimiser les placements et les investissements financiers lorsque la tr\u00e9sorerie est en surplus. Il vous alerte \u00e9galement lorsque la tr\u00e9sorerie est n\u00e9gative.<\/p>\n Ainsi, il vous sera plus facile de faire des hypoth\u00e8ses de tr\u00e9sorerie via divers sc\u00e9narios, de planifier et d\u2019ajuster les d\u00e9penses en fonction des liquidit\u00e9s pour faire face aux \u00e9ch\u00e9ances ainsi que de connaitre l\u2019\u00e9tat de la tr\u00e9sorerie sur les mois \u00e0 venir.<\/p>\n Le logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie permet aussi de lutter contre la fraude \u00e0 la TVA<\/a>. Notamment, avec le logiciel de gestion de facture, il est devenu impossible d\u2019annuler les recettes de paiement\u00a0 en esp\u00e8ces si quelqu\u2019un veut trafiquer les tickets de caisse.<\/p>\n D\u2019ailleurs, l\u2019usage de ce type de logiciel est devenu obligatoire pour toute personne physique ou morale soumise \u00e0 la TVA<\/a>. Pour en savoir plus sur cette taxe, cliquez sur ce lien<\/a>.<\/p>\n Sur le march\u00e9 et sur le net, il existe diff\u00e9rents types de logiciels de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie. Vu ces multiples mod\u00e8les, il devient difficile de trouver le logiciel id\u00e9al. Pour vous aider \u00e0 acqu\u00e9rir le logiciel qui correspond r\u00e9ellement \u00e0 vos besoins, voici les crit\u00e8res de choix que vous devrez analyser.<\/p>\n En principe, pour qu\u2019un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie soit fiable, il doit d\u2019abord \u00eatre inalt\u00e9rable. C\u2019est-\u00e0-dire qu\u2019il doit conserver les donn\u00e9es d\u2019origine que vous avez rentr\u00e9es. Aussi, il devra enregistrer toutes les modifications.<\/p>\n De la m\u00eame fa\u00e7on, le logiciel doit aussi \u00eatre s\u00e9curis\u00e9. En effet, il doit prot\u00e9ger et garantir la restitution des donn\u00e9es dans leur \u00e9tat initial.<\/p>\n D\u2019un autre c\u00f4t\u00e9, le logiciel se doit aussi d\u2019\u00eatre conservateur. Dans ce cas, il doit enregistrer et assurer une cl\u00f4ture journali\u00e8re et mensuelle des donn\u00e9es ajout\u00e9es.<\/p>\n Par ailleurs, le logiciel doit remplir une fonction d\u2019archivage. En effet, il doit mettre tous les documents et les donn\u00e9es dans l\u2019archive. Cela facilitera l\u2019administration des donn\u00e9es.<\/p>\n Lorsque vous faites vos recherches, vous trouverez des logiciels payants et gratuits. Les logiciels de compatibilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie gratuits sont tout aussi performants que les payants. Ici, tout d\u00e9pend de votre budget. Les logiciels gratuits en ligne sont aussi pratiques et simples \u00e0 utiliser.<\/p>\n Pour que le logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie puisse bien remplir ses fonctions, il faut savoir l\u2019utiliser correctement. Pour cela, il vous suffit de suivre ces diff\u00e9rentes \u00e9tapes.<\/p>\n En premier lieu, il est recommand\u00e9 de param\u00e9trer votre logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie. Pour ce faire, vous devez remplir toutes les donn\u00e9es relatives \u00e0 l\u2019entreprise (si\u00e8ge social, d\u00e9nomination sociale, num\u00e9ro du SIRET\u2026).<\/p>\n \u00c9galement, vous devez configurer les profils en fonction des responsabilit\u00e9s de l\u2019utilisateur du logiciel. Par exemple, vous pouvez instaurer un droit d\u2019acc\u00e8s.<\/p>\n Il vous faut aussi choisir le plan de comptes applicable et le personnaliser. De la m\u00eame fa\u00e7on, il vous faut cr\u00e9er et personnaliser les comptes des tiers auxiliaires.<\/p>\n N\u2019oubliez pas d\u2019ouvrir des journaux auxiliaires pour recueillir les enregistrements comptables et de planifier des sauvegardes automatiques.<\/p>\n Les donn\u00e9es saisies dans le logiciel de comptabilit\u00e9 sont importantes. En effet, il s\u2019agit des mati\u00e8res premi\u00e8res, ainsi que des \u00e9tats financiers de la soci\u00e9t\u00e9. Ainsi, pour gagner du temps lors de l\u2019usage du logiciel, voici quelques conseils.<\/p>\n Pour optimiser le processus de saisie du logiciel, il est aussi recommand\u00e9 de mettre en place le lettrage automatique. Celui-ci permet de gagner du temps lorsque la soci\u00e9t\u00e9 emploie ses comptes auxiliaires et lorsqu\u2019elle modifie des factures avec des montants diff\u00e9rents.<\/p>\n En utilisant le logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie, les \u00e9changes entre la soci\u00e9t\u00e9 et l\u2019expert-comptable sont facilit\u00e9s. Ce dernier va enregistrer les op\u00e9rations de fin d\u2019ann\u00e9e, r\u00e9viser les comptes et renvoyer les donn\u00e9es \u00e0 l\u2019entreprise.<\/p>\n Le logiciel est aussi utilis\u00e9 pour cl\u00f4turer l\u2019exercice comptable. Lors de l\u2019usage du logiciel, il faut aussi faire des sauvegardes informatiques. N\u2019oubliez pas non plus de tester les fichiers lors des restaurations de sauvegarde. Et pour plus de fiabilit\u00e9, il est conseill\u00e9 de conserver les sauvegardes sur des supports distincts, dont le cloud et le disque dur. De ce fait, les risques de perdre les donn\u00e9es seront minimis\u00e9s.<\/p>\n Vu ces avantages, le logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie pr\u00e9sente n\u00e9anmoins quelques inconv\u00e9nients. En effet, son utilisation n\u00e9cessite des param\u00e9trages fastidieux. Donc, si ces derniers ne sont pas r\u00e9alis\u00e9s correctement, des erreurs et des dysfonctionnements importants peuvent survenir.<\/p>\n D\u2019un autre c\u00f4t\u00e9, le co\u00fbt est important pour les logiciels payants.<\/p>\n <\/p>\n
\nPourquoi utiliser\u00a0un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie ?<\/a>
\nComment choisir\u00a0un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie ?<\/a>
\nComment utiliser\u00a0un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie ?<\/a>
\nQuels sont les inconv\u00e9nients d’un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie ?<\/a>\n<\/p>\nQu\u2019est-ce qu\u2019un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie ?<\/h2>\n
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie ?<\/h2>\n
La s\u00e9curisation et la fiabilit\u00e9 du processus de gestion de comptabilit\u00e9<\/h3>\n
Le gain du temps<\/h3>\n
L\u2019adaptabilit\u00e9<\/h3>\n
La facilit\u00e9 des \u00e9changes<\/h3>\n
La lutte contre la fraude \u00e0 la TVA<\/h3>\n
Comment choisir un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie\u00a0?<\/h2>\n
Les crit\u00e8res de choix requis par la loi<\/h3>\n
Le prix<\/h3>\n
Comment utiliser un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie\u00a0?<\/h2>\n
Logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie gratuit : le param\u00e9trage<\/h3>\n
Logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie gratuit : Am\u00e9liorer le processus de saisie du logiciel<\/h3>\n
\n
Logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie gratuit : pr\u00e9parer la cl\u00f4ture du compte<\/h3>\n
Quels sont les inconv\u00e9nients d\u2019un logiciel de comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie ?<\/h2>\n