{"id":28845,"date":"2019-10-25T07:30:35","date_gmt":"2019-10-25T06:30:35","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.legalvision.fr\/?p=28845"},"modified":"2022-03-27T21:20:47","modified_gmt":"2022-03-27T19:20:47","slug":"quelle-date-de-cloture-choisir-pour-sa-societe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/fermer-son-entreprise\/quelle-date-de-cloture-choisir-pour-sa-societe\/","title":{"rendered":"Comment bien choisir la date de cl\u00f4ture de l&rsquo;exercice comptable ?"},"content":{"rendered":"<p>Chaque entreprise est soumise \u00e0 un r\u00e9gime d&rsquo;imposition\u00a0et doit donc avoir fix\u00e9 une date d&rsquo;ouverture et de fermeture de son exercice comptable dans ses statuts. La <strong>date de cl\u00f4ture de l&rsquo;exercice comptable<\/strong> doit \u00eatre <strong>choisie de fa\u00e7on r\u00e9fl\u00e9chie<\/strong>. En effet, ce choix est le point de d\u00e9part de plusieurs\u00a0<strong>obligations\u00a0fiscales.<\/strong> En outre, faire correspondre cette date avec l&rsquo;ann\u00e9e civile n&rsquo;est pas forc\u00e9ment le choix le plus ad\u00e9quat.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/contactez-nous\/\">LegalVision<\/a> vous donne toutes les cartes pour choisir la date de cl\u00f4ture d&rsquo;exercice de fa\u00e7on efficace !<\/strong>\n<\/p>\n<h3><strong>Sommaire\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><a href=\"#1\"><strong>Date de cl\u00f4ture :\u00a0qu&rsquo;est-ce que c&rsquo;est ?<br \/>\n<\/strong><\/a><strong><a href=\"#2\">Date de cl\u00f4ture : comment la fixer ?<\/a><br \/>\n<\/strong><strong><a href=\"#3\">Date de cl\u00f4ture : comment la modifier ?<\/a><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<div class=\"wp-block-button\" style=\"text-align:center;\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/modification-statuts\/dissolution-liquidation\/\">Fermer mon entreprise<\/a><\/div>\n<h2 id=\"1\"><strong>Date de cl\u00f4ture :\u00a0qu&rsquo;est-ce que c&rsquo;est ?<br \/>\n<\/strong><\/h2>\n<p>Toutes les soci\u00e9t\u00e9s (SARL, SAS, SCI) doivent effectuer la cl\u00f4ture de leurs comptes et les faire approuver par les associ\u00e9s. Ainsi, chaque entreprise\u00a0doit fixer une date d&rsquo;ouverture de son <strong>exercice comptable<\/strong> et une date de cl\u00f4ture. L&rsquo;<strong>exercice comptable\u00a0<\/strong>est une p\u00e9riode\u00a0correspondant \u00e0 un cycle complet\u00a0d&rsquo;activit\u00e9 d&rsquo;une entreprise.<\/p>\n<p>Ainsi, cet exercice comptable doit avoir une date de d\u00e9but (date d&rsquo;ouverture de l&rsquo;exercice) et une date de fin (date de cl\u00f4ture de l&rsquo;exercice social) fix\u00e9e dans les <strong>statuts juridiques de l&rsquo;entreprise.<\/strong>\u00a0G\u00e9n\u00e9ralement,\u00a0la\u00a0date de cl\u00f4ture\u00a0est\u00a0renseign\u00e9e dans une <strong>clause relative \u00e0 l&rsquo;exercice social.<\/strong><\/p>\n<h3>Date de cl\u00f4ture : d\u00e9finition<\/h3>\n<p>La\u00a0<strong>cl\u00f4ture de l\u2019exercice comptable<\/strong>\u00a0marque la fin de l&rsquo;exercice comptable d&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9 sur toute une ann\u00e9e. Elle permet alors d\u2019<strong>enregistrer les \u00e9critures comptables<\/strong>\u00a0pour le <strong>passage au prochain exercice comptable de l&rsquo;entreprise<\/strong>.<\/p>\n<p>En outre, cette cl\u00f4ture apporte une\u00a0<strong>vision\u00a0globale de\u00a0toutes les op\u00e9rations effectu\u00e9es<\/strong>\u00a0par votre entreprise, mais permet aussi de donner une\u00a0<strong>vision g\u00e9n\u00e9rale de la sant\u00e9 de votre entreprise<\/strong>\u00a0sur une ann\u00e9e.<\/p>\n<p>En pratique, la date de cl\u00f4ture de l&rsquo;exercice social correspond le plus souvent avec l&rsquo;ann\u00e9e civile, mais ce n&rsquo;est pas une obligation. Il est possible de choisir une autre\u00a0date de cl\u00f4ture.<\/p>\n<h5><strong>Exemple :<\/strong><\/h5>\n<p>Si la date de cl\u00f4ture de l&rsquo;exercice social est fix\u00e9e au<strong> 31 d\u00e9cembre 2019<\/strong>, la date d&rsquo;ouverture du prochain exercice comptable sera fix\u00e9e au<strong> 1er janvier 2020.<\/strong><\/p>\n<h3>R\u00e8gles sp\u00e9cifiques pour le premier exercice comptable<\/h3>\n<p>La loi impose que l&rsquo;exercice social de l&rsquo;entreprise <strong>ne doit pas d\u00e9passer 12 mois.\u00a0<\/strong>Toutefois, le premier exercice comptable peut exceptionnellement durer <strong>plus ou moins de 12 mois.\u00a0<\/strong>En effet, la date d&rsquo;ouverture de l&rsquo;exercice <strong>d\u00e9pendra de la date d&rsquo;immatriculation de la soci\u00e9t\u00e9.<\/strong> Ainsi, si la date d&rsquo;immatriculation est au milieu de l&rsquo;ann\u00e9e civile, votre exercice ne durera pas 12 mois dans le cas o\u00f9 vous souhaitez le cl\u00f4turer le 31 D\u00e9cembre.<\/p>\n<p><strong>Changer la date de cl\u00f4ture du premier exercice comptable<\/strong> pr\u00e9sente d&rsquo;ailleurs plusieurs int\u00e9r\u00eats.<\/p>\n<p><strong>LegalVision<\/strong> vous explique en d\u00e9tail les \u00e9l\u00e9ments\u00a0\u00e0 consid\u00e9rer lors d\u2019un changement de date de cl\u00f4ture dans son article \u00ab\u00a0<a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2019\/05\/14\/changement-de-date-de-cloture-premier-exercice-social\/\">Changer la date de cl\u00f4ture du premier exercice social : int\u00e9r\u00eat et modalit\u00e9s<\/a>\u00ab\u00a0.<\/p>\n<h2 id=\"2\">Date de cl\u00f4ture : comment la fixer ?<\/h2>\n<p id=\"2\">En principe, le choix de la date de cl\u00f4ture de l&rsquo;exercice social a lieu\u00a0<a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/creation-dentreprise\/\">lors de la constitution de la soci\u00e9t\u00e9<\/a>. La date de cl\u00f4ture de l&rsquo;exercice (et donc, r\u00e9ciproquement, la date d&rsquo;ouverture de l&rsquo;exercice), ne doit <strong>pas \u00eatre choisie al\u00e9atoirement.<\/strong><\/p>\n<h3>\u00a0A) La libert\u00e9 dans le choix de la date de cl\u00f4ture<\/h3>\n<h4>1.\u00a0Libert\u00e9\u00a0dans la fixation de la date de cl\u00f4ture<\/h4>\n<p>En principe, les entreprises ont <strong>une totale libert\u00e9<\/strong>\u00a0concernant la d\u00e9termination de l&rsquo;exercice comptable de leur entreprise. Ainsi, elles sont libres de fixer la date de cl\u00f4ture ou d&rsquo;ouverture de leur exercice ainsi que sa dur\u00e9e. En effet,<strong> aucune date particuli\u00e8re n&rsquo;est impos\u00e9e par la loi.<\/strong>\u00a0Il est donc\u00a0possible de d\u00e9buter son exercice social ou de le terminer <strong>\u00e0 n&rsquo;importe\u00a0quel moment\u00a0de l&rsquo;ann\u00e9e.<\/strong><\/p>\n<p>Habituellement, la date de cl\u00f4ture de l&rsquo;exercice social est <strong>fix\u00e9e au 31 d\u00e9cembre<\/strong>. Ainsi, la dur\u00e9e de l&rsquo;exercice social correspondra \u00e0 une <strong>ann\u00e9e civile<\/strong> (du 1er janvier au 31 d\u00e9cembre).<\/p>\n<h4>Cas particuliers<\/h4>\n<p>Toutefois, cette libert\u00e9 dans la d\u00e9termination de l&rsquo;exercice comptable n&rsquo;est pas absolue puisqu&rsquo;elle<strong> d\u00e9pend du type d&rsquo;imposition auquel est soumise\u00a0la soci\u00e9t\u00e9.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>En effet, certaines formes juridiques<\/strong> de soci\u00e9t\u00e9s sont soumises \u00e0 des obligations l\u00e9gales concernant la date de cl\u00f4ture de leur exercice. Ainsi, elles devront obligatoirement <strong>cl\u00f4turer leur exercice avant le 31 d\u00e9cembre<\/strong> de chaque ann\u00e9e.<\/p>\n<p>Les <strong>entreprises concern\u00e9es par cette obligation<\/strong> sont les <strong>entreprises soumises au r\u00e9gime des BNC<\/strong> (B\u00e9n\u00e9fices Non Commerciaux). Ce r\u00e9gime fiscal est une cat\u00e9gorie d&rsquo;imp\u00f4t sur le revenu.<\/p>\n<h5><strong>Exemple :<\/strong><\/h5>\n<p>Les b\u00e9n\u00e9fices des professions lib\u00e9rales sont soumis \u00e0 l&rsquo;imposition des BNC. Il est donc n\u00e9cessaire de v\u00e9rifier au pr\u00e9alable si vous \u00eates assujetti au BNC.<\/p>\n<p>A l&rsquo;inverse, les entreprises soumises au <strong>BIC<\/strong> (r\u00e9gime des B\u00e9n\u00e9fices Industriels et Commerciaux) auront quant \u00e0 elles <strong>le choix<\/strong> concernant la date de cl\u00f4ture de leur exercice social.<\/p>\n<h3>Selon l&rsquo;activit\u00e9 de votre entreprise<\/h3>\n<p>G\u00e9n\u00e9ralement, il faut choisir la date de cl\u00f4ture de son exercice\u00a0comptable selon<strong>\u00a0l&rsquo;activit\u00e9<\/strong> exerc\u00e9e par votre entreprise.<\/p>\n<p><strong>Pourquoi est-il si\u00a0important de bien choisir sa date de cl\u00f4ture\u00a0? <\/strong>C&rsquo;est \u00e0\u00a0partir\u00a0de cette date\u00a0que doivent \u00eatre effectu\u00e9es plusieurs obligations fiscales notamment, l\u2019\u00e9tablissement des\u00a0comptes annuels, le d\u00e9p\u00f4t des comptes annuels au greffe, ou encore, la liquidation de\u00a0l\u2019imp\u00f4t sur les soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n<p>Ainsi, par exemple, si votre soci\u00e9t\u00e9 propose des\u00a0formations scolaires, il est plus adapt\u00e9 de cl\u00f4turer votre exercice lors des vacances d&rsquo;\u00e9t\u00e9. A l&rsquo;inverse, si vous exercez une activit\u00e9 saisonni\u00e8re comme par exemple de la location de jet skis, il est plus raisonnable de cl\u00f4turer votre exercice comptable en fin d&rsquo;ann\u00e9e civile, en p\u00e9riode creuse, par exemple au 31 d\u00e9cembre.<\/p>\n<h2 id=\"3\">Date de cl\u00f4ture : comment la modifier ?<\/h2>\n<p>En principe, une fois la date de cl\u00f4ture fix\u00e9e, celle-ci ne fait pas l&rsquo;objet de modification. Cependant,<strong> plusieurs raisons<\/strong> peuvent pousser l&rsquo;entrepreneur \u00e0 <strong>modifier la date de cl\u00f4ture de l&rsquo;exercice social<\/strong> en cours d&rsquo;activit\u00e9.<\/p>\n<p>Le l\u00e9gislateur a donc <strong>autoris\u00e9 la\u00a0modification ult\u00e9rieure<\/strong> de\u00a0la date de cl\u00f4ture de l&rsquo;exercice comptable en cours d&rsquo;activit\u00e9. En effet, <a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2017\/07\/25\/modifier-la-date-de-cloture-de-lexercice-social\/\">plusieurs raisons peuvent amener l\u2019entrepreneur \u00e0\u00a0<\/a><strong>modifier la date de cl\u00f4ture de l\u2019exercice social\u00a0<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>le\u00a0<strong>changement du r\u00e9gime fiscal\u00a0<\/strong>;<\/li>\n<li>la volont\u00e9 <strong>d&rsquo;harmoniser les dates d&rsquo;exercice comptable<\/strong> dans un groupe de soci\u00e9t\u00e9s ;<\/li>\n<li>le d\u00e9sir d&rsquo;\u00eatre <strong>en accord avec les caract\u00e9ristiques de l&rsquo;activit\u00e9 exerc\u00e9e par l&rsquo;entreprise<\/strong> (notamment lorsque l&rsquo;entreprise exerce une activit\u00e9 saisonni\u00e8re).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>V\u00e9rifications pr\u00e9alables<\/h3>\n<p>Il existe plusieurs<strong>\u00a0v\u00e9rifications pr\u00e9alables<\/strong> \u00e0 accomplir\u00a0avant de proc\u00e9der au changement de\u00a0cette date.<\/p>\n<p>Ainsi, <strong>il faut v\u00e9rifier :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0que la\u00a0<strong>date de l&rsquo;exercice comptable en cours n&rsquo;est pas d\u00e9pass\u00e9e<\/strong>. En effet, dans ce cas, il sera alors impossible de modifier la date de cl\u00f4ture de l&rsquo;exercice ;<\/li>\n<li>que votre <strong>activit\u00e9 ne soit pas concern\u00e9e par l&rsquo;obligation de cl\u00f4ture d&rsquo;exercice comptable au 31 d\u00e9cembre\u00a0<\/strong>;<\/li>\n<li>que la dur\u00e9e de l&rsquo;exercice comptable ne <strong>soit pas sup\u00e9rieure \u00e0 la dur\u00e9e l\u00e9gale de 12 mois<\/strong> (sauf premier exercice comptable).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Proc\u00e9dure de modification de la date de cl\u00f4ture<\/h3>\n<p><strong>Suite \u00e0\u00a0ces v\u00e9rifications pr\u00e9liminaires<\/strong>, il est\u00a0possible\u00a0de proc\u00e9der au <strong>changement de la date de cl\u00f4ture<\/strong>. Par ailleurs, la\u00a0proc\u00e9dure pr\u00e9sente quelques diff\u00e9rences<strong> selon la forme juridique de l\u2019entreprise concern\u00e9e.<\/strong><\/p>\n<p>Il conviendra d&rsquo;abord de tenir\u00a0<strong>une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale extraordinaire<\/strong> dans le but de <strong>modifier la date de cl\u00f4ture de l&rsquo;exercice.\u00a0<\/strong>faudra donc proc\u00e9der \u00e0 la <strong>modification des statuts<\/strong> lors de cette assembl\u00e9e. Les statuts \u00e0 jour sont d&rsquo;ailleurs \u00e0 annexer au dossier pour le changement de la date de cl\u00f4ture.\u00a0<strong>convient, toutefois, de noter que\u00a0<\/strong>pour les soci\u00e9t\u00e9s unipersonnelles, cette \u00e9tape prendra la forme d&rsquo;une d\u00e9cision unilat\u00e9rale de l&rsquo;associ\u00e9 unique.<\/p>\n<p>En ce qui concerne l&rsquo;annonce l\u00e9gale,\u00a0la\u00a0<strong>loi n&rsquo;impose pas d&rsquo;obligation de publicit\u00e9\u00a0<\/strong>en cas de modification de la date de cl\u00f4ture de l&rsquo;exercice. Cependant, dans le cas o\u00f9\u00a0la date de d\u00e9but ou de cl\u00f4ture de l&rsquo;exercice\u00a0<strong>est mentionn\u00e9e dans l&rsquo;avis de constitution de la soci\u00e9t\u00e9,\u00a0<\/strong>il faudra obligatoirement proc\u00e9der \u00e0 la<strong>\u00a0publication dans un JAL de l&rsquo;avis de modification.<\/strong><\/p>\n<p>Enfin, il faut d<strong>\u00e9poser le dossier complet aupr\u00e8s du CFE<\/strong> (Centre de Formalit\u00e9s des Entreprises) comp\u00e9tent. Le CFE comp\u00e9tent \u00e0 traiter votre dossier est d\u00e9termin\u00e9 en fonction du si\u00e8ge social de votre entreprise. Ce dossier doit comporter entre autres,<strong>\u00a0<\/strong>le<strong>\u00a0<\/strong><a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/professionnels-entreprises\/vosdroits\/R17342\"><strong>formulaire M2\u00a0<\/strong>c<\/a>orrespondant \u00e0\u00a0une d\u00e9claration de modification\u00a0de personne morale\u00a0auquel il convient\u00a0d&rsquo;inscrire le changement de la date de cl\u00f4ture .<\/p>\n<h5>Bon \u00e0 savoir :<\/h5>\n<p>En cas de modification de la date de cl\u00f4ture par exemple, la dur\u00e9e de l&rsquo;exercice comptable sera diff\u00e9rente. En effet, la modification de cette date va\u00a0soit entra\u00eener un raccourcissement de l&rsquo;exercice comptable en cours, soit un rallongement de cet exercice. Ainsi, <strong>exceptionnellement, elle pourra \u00eatre sup\u00e9rieure \u00e0 12 mois dans ce cas<\/strong>. Cette dur\u00e9e ne devra cependant pas d\u00e9passer un d\u00e9lai de 24 mois.<\/p>\n<h3>Modification de la date de cl\u00f4ture : les cons\u00e9quences<\/h3>\n<p>Le moment de la cl\u00f4ture de l&rsquo;exercice social entra\u00eene principalement <strong>3\u00a0cons\u00e9quences<\/strong>\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>l\u2019\u00e9tablissement du<strong>\u00a0bilan comptable\u00a0<\/strong>de l\u2019exercice en cours ;<\/li>\n<li>le paiement de l&rsquo;imp\u00f4t correspondant ;<\/li>\n<li>l&rsquo;approbation et le\u00a0<strong><strong><strong>d\u00e9p\u00f4t des comptes annuels<\/strong><\/strong><\/strong>. Suite \u00e0 la\u00a0cl\u00f4ture de l\u2019exercice et l\u2019approbation des comptes par les associ\u00e9s ou l&rsquo;associ\u00e9 unique,\u00a0il y a une derni\u00e8re\u00a0formalit\u00e9 juridique \u00e0 accomplir : le d\u00e9p\u00f4t de vos comptes annuels <strong>au greffe du tribunal de commerce<\/strong>. Il s\u2019agit <strong>d\u2019une obligation l\u00e9gale pour les soci\u00e9t\u00e9s commerciales<\/strong>\u00a0qui doit \u00eatre effectu\u00e9e tous les ans.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si votre exercice ant\u00e9rieur a \u00e9t\u00e9 cl\u00f4tur\u00e9 au 31 d\u00e9cembre de l\u2019ann\u00e9e pass\u00e9e,\u00a0il\u00a0<a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2017\/06\/12\/depot-des-comptes-sociaux\/\">est donc temps de d\u00e9poser vos comptes<\/a>.<\/p>\n<h5><strong>Bon \u00e0 savoir :<\/strong><\/h5>\n<p>Pour les Soci\u00e9t\u00e9s A Responsabilit\u00e9 Limit\u00e9e (SARL), les Soci\u00e9t\u00e9s par Actions\u00a0Simplifi\u00e9es (SAS), certaines SNC, les comptes annuels<strong> font l&rsquo;objet d&rsquo;un d\u00e9p\u00f4t au RCS dans le mois qui suit la tenue de l&rsquo;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/strong> qui les a approuv\u00e9s, soit dans\u00a0<strong>un d\u00e9lai de 7 mois maximum \u00e0 compter de la cl\u00f4ture de l&rsquo;exercice concern\u00e9.<\/strong><\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/modification-statuts\/changement-date-de-cloture\/\">Modifiez la date de cl\u00f4ture<\/a> de l\u2019exercice social de votre soci\u00e9t\u00e9 en quelques clics avec LegalVision !<\/strong><\/p>\n<p><b>Notre service comporte :<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>la r\u00e9daction des documents juridiques ;<\/li>\n<li>la v\u00e9rification du dossier par un juriste ;<\/li>\n<li>l&rsquo;enregistrement aupr\u00e8s du greffe et des administrations comp\u00e9tentes.<\/li>\n<\/ul>\n<details>\n<summary><strong>Sources\u00a0<\/strong><\/summary>\n<p><strong>Articles :\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000037313425&amp;cidTexte=LEGITEXT000005634379&amp;dateTexte=20180812#targetText=%E2%80%93%20Le%20rapport%20de%20gestion%20expose,de%20recherche%20et%20de%20d%C3%A9veloppement.\">L. 232-1 du Code de commerce <\/a>relatif aux documents comptables ;<\/li>\n<li>\n<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&amp;idArticle=LEGIARTI000006229089&amp;dateTexte=&amp;categorieLien=cid\">L. 232-21 du Code de commerce<\/a> relatif au d\u00e9p\u00f4t des comptes annuels au greffe\u00a0;<\/li>\n<li>\n<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCodeArticle.do;jsessionid=C76FB0698EDA244C3BD1B928199DF2F5.tplgfr38s_1?idArticle=LEGIARTI000038610337&amp;cidTexte=LEGITEXT000005634379&amp;dateTexte=20191023&amp;categorieLien=id&amp;oldAction=&amp;nbResultRech=\">L. 232-23 du Code de commerce<\/a> relatif au d\u00e9lai de d\u00e9p\u00f4t des comptes annuels au greffe.<\/li>\n<\/ul>\n<\/details>\n<p><\/p>\n<div class=\"wp-block-button\" style=\"text-align:center;\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/modification-statuts\/dissolution-liquidation\/\">Fermer mon entreprise<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Chaque entreprise est soumise \u00e0 un r\u00e9gime d&rsquo;imposition\u00a0et doit donc avoir fix\u00e9 une date d&rsquo;ouverture et de fermeture de son exercice comptable dans ses statuts. La date de cl\u00f4ture de l&rsquo;exercice comptable doit \u00eatre choisie de fa\u00e7on r\u00e9fl\u00e9chie. En effet, ce choix est le point de d\u00e9part de plusieurs\u00a0obligations\u00a0fiscales. 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