{"id":27867,"date":"2019-10-10T07:30:34","date_gmt":"2019-10-10T06:30:34","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.legalvision.fr\/?p=27867"},"modified":"2022-03-27T21:20:48","modified_gmt":"2022-03-27T19:20:48","slug":"colocation-de-bureau-comment-ca-marche","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/gerer-une-entreprise\/colocation-de-bureau-comment-ca-marche\/","title":{"rendered":"Colocation de bureau, comment \u00e7a marche ?"},"content":{"rendered":"<p><html><body><\/p>\n<p>\u00c0 la fois \u00e9conomique et pratique, le concept de la <strong>colocation de bureau<\/strong> attire de nombreuses jeunes <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/creation-dentreprise\/\">entreprises<\/a>. En effet, lorsqu\u2019une soci\u00e9t\u00e9\u00a0d\u00e9marre son activit\u00e9, elle cherche par tous les moyens \u00e0 limiter ses charges notamment en ce qui concerne les locaux. La colocation de bureau, \u00e9galement appel\u00e9e\u00a0<strong>coworking<\/strong>, se trouve \u00eatre\u00a0une tr\u00e8s bonne solution. Les jeunes entreprises et les <a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2017\/05\/04\/freelance-statut-juridique\/\">freelance<\/a> sont les premiers s\u00e9duits. Qu&rsquo;est-ce que le colocation de bureau ? Quels sont les avantages ? Quels sont les inconv\u00e9nients ?<\/p>\n<p>Dans cet article, <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/contactez-nous\/\">LegalVision<\/a> vous explique tout ce que vous devez savoir !\n<\/p>\n<h3>Sommaire<\/h3>\n<p><a href=\"#1\"><strong>I\/ Qu&rsquo;est-ce que la colocation de bureau ?<\/strong><\/a><br \/>\n<strong><a href=\"#2\">II\/ Les avantages de la colocation de bureau<\/a>\u00a0<\/strong><br \/>\n<a href=\"#3\"><strong>III\/ Les inconv\u00e9nients de la colocation de bureau<\/strong><\/a><br \/>\n<a href=\"#4\"><strong>IV\/ Colocation de bureau, d\u00e9but et d\u00e9roulement de la vie en colocation<\/strong><\/a><\/p>\n<h2 id=\"1\">I\/ Qu\u2019est-ce que la colocation de bureau\u00a0?<\/h2>\n<h3><strong>A) D\u00e9finition<\/strong><\/h3>\n<p>Concr\u00e8tement, la colocation de bureau d\u00e9signe un lieu de travail partag\u00e9 par plusieurs entreprises. Nouvelle vision du travail, le <a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2017\/07\/10\/espaces-de-coworking-succes\/\">coworking<\/a> permet aux entrepreneurs de partager un m\u00eame espace tout en gardant leur <strong>ind\u00e9pendance<\/strong>.<strong>\u00a0<\/strong>En fait, le coworking peut \u00eatre assimil\u00e9 \u00e0 un travail \u00e0 domicile sauf qu&rsquo;ici\u00a0le domicile est enti\u00e8rement d\u00e9di\u00e9 au travail. De plus, il permet d\u2019interagir avec d\u2019autres entrepreneurs, et donc, d&rsquo;\u00e9largir son <strong>r\u00e9seau professionnel<\/strong>.<\/p>\n<h3><strong>B) Principe du coworking<\/strong><\/h3>\n<p>Le coworking est ainsi guid\u00e9 par plusieurs <strong>principes<\/strong> :<\/p>\n<ul>\n<li>le partage d&rsquo;exp\u00e9riences ;<\/li>\n<li>la mutualisation des ressources ;<\/li>\n<li>la cr\u00e9ativit\u00e9 ;<\/li>\n<li>la comp\u00e9titivit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Certains qualifient ainsi l\u2019espace de coworking comme un \u00ab\u00a0tiers-lieu\u00a0\u00bb. En l\u2019occurrence, un <strong>lieu de rencontre et de collaboration<\/strong> entre plusieurs personnes qui ne se seraient pas rencontr\u00e9es dans d\u2019autres circonstances.<\/p>\n<p>Il est\u00a0souvent consid\u00e9r\u00e9 que la colocation de bureau est uniquement d\u00e9di\u00e9e aux start-up\u00a0travaillant dans le secteur des NTIC. Cependant, elle s\u2019adapte \u00e0 tous les <strong>types de professionnels<\/strong> : start-up, consultants ind\u00e9pendants, grands groupes y trouvent leur place et ce, quel que soit leur domaine d&rsquo;activit\u00e9.<\/p>\n<h3><strong>C) Coworking, quelles sont les villes o\u00f9 il s\u2019est le plus d\u00e9velopp\u00e9\u00a0?<\/strong><\/h3>\n<p>La colocation de bureau est ainsi apparue pour la premi\u00e8re fois en Allemagne avec le C-Base \u00e0 Berlin. Elle a ensuite \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9e par la Silicon Valley, avec la cr\u00e9ation d&rsquo;espaces de travail tels que la Hat Factory \u00e0 San Francisco. En France, les espaces de coworking ont commenc\u00e9 \u00e0 se d\u00e9velopper \u00e0 la fin des ann\u00e9es 2000. En 2008, la Cantine, le premier bureau partag\u00e9 a ouvert ses portes.\u00a0L&rsquo;ouverture\u00a0d\u2019autres espaces a ensuite eu lieu rapidement. Aujourd\u2019hui, la France compte <strong><a href=\"https:\/\/www.data.gouv.fr\/fr\/datasets\/coworking\/\">plusieurs centaines d\u2019espaces de travail collaboratif<\/a><\/strong>. Les villes telles que Paris, Bordeaux, Marseille, Lyon, Nantes et Toulouse sont celles o\u00f9 le concept s\u2019est le plus d\u00e9velopp\u00e9.<\/p>\n<p>Pour en savoir plus la <a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2019\/06\/20\/la-location-de-bureau-et-domiciliation\/\">location de bureau et la domiciliation<\/a> n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter notre article d\u00e9di\u00e9 !<\/p>\n<h2 id=\"2\">II\/ Les avantages de la colocation de bureau<\/h2>\n<p>La colocation de bureau pr\u00e9sente <strong>plusieurs avantages<\/strong>\u00a0tant \u00e9conomiques que relationnels.<\/p>\n<h3><strong>A) Une r\u00e9duction des charges<\/strong><\/h3>\n<p>Les charges locatives sont g\u00e9n\u00e9ralement assez lourdes pour une entreprise. La colocation de bureau permet alors de r\u00e9duire consid\u00e9rablement ces co\u00fbts. En effets, gr\u00e2ce \u00e0 la colocation d\u2019entreprise, une <a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2019\/04\/08\/creer-une-start-up-en-france-le-guide-complet\/\">start-up<\/a> peut s\u2019installer dans des locaux bien \u00e9quip\u00e9s sans avoir \u00e0 mobiliser des fonds importants. De plus, il faut savoir qu\u2019en mati\u00e8re de baux de colocation de bureau, il n\u2019y a\u00a0<strong>ni d\u00e9p\u00f4t de garantie ni droit au\u00a0bail<\/strong>. Cette \u00e9conomie de tr\u00e9sorerie ne concerne pas uniquement le loyer. Elle concerne aussi le mat\u00e9riel (imprimante, photocopieuse, etc.), la consommation d\u2019eau et d\u2019\u00e9lectricit\u00e9.<\/p>\n<h3><strong>B) Un \u00e9largissement des relations de travail<\/strong><\/h3>\n<p>Le <strong>d\u00e9veloppement relationnel<\/strong> fait partie des grands avantages de la colocation de bureau. En effet, le coworking permet d\u2019instaurer de nouvelles collaborations dans la mesure o\u00f9 l\u2019espace r\u00e9unit plusieurs types de profils. Les personnes peuvent alors partager leur point de vue et leur exp\u00e9rience. C\u2019est un v\u00e9ritable incubateur d\u2019opportunit\u00e9s de travail.<\/p>\n<h3><strong>C) La flexibilit\u00e9<\/strong><\/h3>\n<p>La colocation de bureau est connue pour ses formules souples. En effet, dans ces espaces, les entreprises peuvent d\u00e9cider de la <strong>dur\u00e9e de la location<\/strong>. Ils peuvent louer pour une courte ou une longue dur\u00e9e. De plus, les plages horaires sont tr\u00e8s flexibles. Certains espaces sont\u00a0ouverts m\u00eame la nuit.<\/p>\n<h2 id=\"3\">III\/\u00a0Les inconv\u00e9nients de la colocation de bureau<\/h2>\n<p>Bien que la colocation de bureau pr\u00e9sente de nombreux avantages, elle pr\u00e9sente aussi\u00a0quelques inconv\u00e9nients.<\/p>\n<h3><strong>A) Le d\u00e9faut de confidentialit\u00e9<\/strong><\/h3>\n<p>La principale difficult\u00e9 des open space r\u00e9side dans le <strong>d\u00e9faut de confidentialit\u00e9<\/strong>. Or, certains sujets et activit\u00e9s doivent\u00a0se conformer \u00e0\u00a0des r\u00e8gles strictes\u00a0en la mati\u00e8re.<\/p>\n<h3><strong>B) Un am\u00e9nagement plus subi que choisi<\/strong><\/h3>\n<p>Par ailleurs, travailler en open space peut nuire \u00e0 la concentration. En effet, le travail dans une colocation de bureau implique de travailler dans un <strong>endroit assez bruyant<\/strong> : bruits de clavier d\u2019ordinateur,\u00a0sonneries, appels, conversations&#8230;<\/p>\n<h2 id=\"4\">IV\/ Colocation de bureau, d\u00e9but et d\u00e9roulement de la vie en colocation<\/h2>\n<p>La vie en colocation permet de r\u00e9inventer la mani\u00e8re de travailler. Elle met en avant l\u2019\u00e9change entre pairs et l\u2019esprit de communaut\u00e9. Les r\u00e8gles juridiques en mati\u00e8re de colocation de bureau sont assez souples. Le concept est r\u00e9gi par le bail.<\/p>\n<h3><strong>A) La signature du contrat de bail<\/strong><\/h3>\n<p>Le contrat de colocation de bureau est un contrat consenti\u00a0entre un bailleur et plusieurs professionnels locataires. Ces derniers figurant tous sur le m\u00eame contrat de bail \u00e0 condition qu\u2019ils aient consenti \u00e0 occuper le m\u00eame espace. Le contrat de bail contient ainsi toutes les <strong>informations sur les locataires<\/strong>\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>nom ou d\u00e9nomination sociale ;<\/li>\n<li>raison sociale ;<\/li>\n<li>si\u00e8ge social ;<\/li>\n<li>num\u00e9ro Kbis&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Doivent \u00e9galement y figurer, la dur\u00e9e du bail, les obligations des parties, le prix, ses modalit\u00e9s de r\u00e8glement et les conditions de r\u00e9siliation du contrat. Le contrat doit ensuite \u00eatre sign\u00e9 et respect\u00e9 par toutes les parties.\u00a0Il faut noter que lors\u00a0de la signature du contrat de bail, les professionnels n\u2019ont pas besoin d\u2019apporter de d\u00e9p\u00f4t de garantie ou de droit au bail.<\/p>\n<p>Les locataires doivent utiliser les locaux conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019usage indiqu\u00e9 sur le contrat. Apr\u00e8s la signature du contrat de bail, les colocataires ont int\u00e9r\u00eat \u00e0 adopter un<strong> r\u00e8glement interne<\/strong> fixant les modalit\u00e9s de cohabitation.<\/p>\n<h3><strong>B) Le paiement du loyer<\/strong><\/h3>\n<p>En mati\u00e8re de colocation de bureau, le <strong>loyer est divis\u00e9 entre chaque locataire<\/strong>. Le montant du loyer peut \u00eatre r\u00e9parti soit de fa\u00e7on<strong> \u00e9gale <\/strong>soit de fa\u00e7on<strong> proportionnelle \u00e0 l\u2019espace utilis\u00e9<\/strong>. Les modalit\u00e9s de r\u00e8glement du loyer sont fix\u00e9es par le contrat de bail. Il peut s\u2019agir soit d\u2019un paiement fixe (mensuel) soit d&rsquo;un paiement variable en fonction de la dur\u00e9e d\u2019occupation (tarification journali\u00e8re ou \u00e0 l\u2019heure).<\/p>\n<h3>C) Le d\u00e9part d\u2019un occupant<\/h3>\n<h4>1. Contrat de bail sans clause de solidarit\u00e9<\/h4>\n<p>Si\u00a0le contrat de bail ne contient pas de clause de solidarit\u00e9, il peut alors \u00eatre <strong>rompu \u00e0 tout moment<\/strong> par un locataire. Ce dernier doit <strong>verser le loyer et les charges jusqu&rsquo;\u00e0 son d\u00e9part<\/strong>.<\/p>\n<p>En ce qui concerne les\u00a0colocataires restant, ils ne sont <strong>pas tenus de payer la totalit\u00e9 du loyer au bailleur<\/strong>. Le loyer \u00e9tant alors consid\u00e9r\u00e9 comme une dette divisible entre tous les colocataires.<\/p>\n<h4>2. Contrat de bail avec clause de solidarit\u00e9<\/h4>\n<p>Lorsque\u00a0le contrat de bail contient une clause de solidarit\u00e9, il ne peut \u00eatre rompu qu&rsquo;avec <strong>l&rsquo;accord du bailleur et des autres colocataires<\/strong>. Il faut ensuite mettre en place un avenant au bail.<\/p>\n<p>Si un avenant a \u00e9t\u00e9 mis en place, seuls les\u00a0colocataires restant sont <strong>tenus de verser la quote part du loyer du colocataire partant<\/strong>.\u00a0Dans le cas contraire, le <strong>colocataire partant reste redevable du loyer<\/strong>.<\/p>\n<p>La solidarit\u00e9 <strong>prend fin \u00e0 la date d&rsquo;effet du cong\u00e9<\/strong> r\u00e9guli\u00e8rement d\u00e9livr\u00e9 et lorsqu&rsquo;un nouveau colocataire figure au bail. A d\u00e9faut, la solidarit\u00e9 du colocataire sortant s&rsquo;\u00e9teint au plus tard \u00e0 l&rsquo;expiration d&rsquo;un d\u00e9lai de <strong>6 mois<\/strong> apr\u00e8s la date d&rsquo;effet du cong\u00e9.<\/p>\n<p><\/body><\/html><!--tag_auto_button_lead_legalvision--><a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/tous-les-services\/?utm_source=blog&#038;utm_campaign=colocation-de-bureau-comment-ca-marche\" class=\"tag_auto_button_lead_legalvision\"><button style=\"background-color:#32c3bf;width:100%;\">Contactez nos juristes !<\/button><\/a><!--tag_auto_button_lead_legalvision--><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c0 la fois \u00e9conomique et pratique, le concept de la colocation de bureau attire de nombreuses jeunes entreprises. En effet, lorsqu\u2019une soci\u00e9t\u00e9\u00a0d\u00e9marre son activit\u00e9, elle cherche par tous les moyens \u00e0 limiter ses charges notamment en ce qui concerne les locaux. 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