{"id":27660,"date":"2019-10-04T07:30:52","date_gmt":"2019-10-04T06:30:52","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.legalvision.fr\/?p=27660"},"modified":"2022-03-27T21:20:48","modified_gmt":"2022-03-27T19:20:48","slug":"rgpd-reglement-general-sur-la-protection-des-donnees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/gerer-une-entreprise\/rgpd-reglement-general-sur-la-protection-des-donnees\/","title":{"rendered":"RGPD ou le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es"},"content":{"rendered":"<p><html><body><\/p>\n<p>La protection des donn\u00e9es personnelles est de plus en plus importante au vu de la place que prennent les nouvelles technologies dans notre soci\u00e9t\u00e9. Le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) a influenc\u00e9 de mani\u00e8re consid\u00e9rable la gestion\u00a0de celles-ci.<\/p>\n<p>Dans cet article, <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/\">LegalVision <\/a>revient d&rsquo;abord sur certaines d\u00e9finitions phares du RGPD. Les personnes concern\u00e9es, les objectifs du RGPD, la mise en conformit\u00e9 \u00e0 ce r\u00e8glement et les \u00e9ventuelles sanctions seront \u00e9galement abord\u00e9s !\n<\/p>\n<h3>Sommaire<\/h3>\n<p><strong><a href=\"#I\">I\/ RGPD d\u00e9finition<\/a><\/strong><br \/>\n<strong> <a href=\"#II\">II\/ Objectifs du RGPD<\/a><\/strong><br \/>\n<strong> <a href=\"#III\">III\/ RGPD : qui est concern\u00e9 ?<\/a><\/strong><br \/>\n<strong> <a href=\"#IV\">IV\/ Mise en conformit\u00e9 au RGPD<\/a><\/strong><br \/>\n<strong> <a href=\"#V\">V\/ Sanctions en cas de violation du RGPD<\/a><\/strong><\/p>\n<h2 id=\"I\">I\/ RGPD d\u00e9finition<\/h2>\n<p>Le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es est entr\u00e9 en application le 25 mai 2018. Il a plusieurs finalit\u00e9s. Il vise notamment \u00e0 :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<strong>prot\u00e9ger les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et leur libre circulation <\/strong>;<\/li>\n<li>\u00e0 <strong>responsabiliser les acteurs<\/strong> dans ce domaine (responsables de traitement des donn\u00e9es) ;<\/li>\n<li>ou encore \u00e0<strong> renforcer les droits des personnes<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les employeurs sont responsables du traitement des donn\u00e9es personnelles de leurs employ\u00e9s. Cette responsabilit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 renforc\u00e9e par le r\u00e8glement RGPD. Ce m\u00eame texte a d\u00e9fini les notions de :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<strong>donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong>. Ces derni\u00e8res\u00a0d\u00e9signent toutes les informations qui se rapportent \u00e0 une personne physique identifiable. Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, \u00e0 \u00ab\u00a0<em>une personne physique qui peut \u00eatre identifi\u00e9e, directement ou indirectement,\u00a0notamment par r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un identifiant, tel qu&rsquo;un nom, un num\u00e9ro d&rsquo;identification, des donn\u00e9es de localisation, un identifiant en ligne, ou \u00e0 un ou plusieurs \u00e9l\u00e9ments sp\u00e9cifiques propres \u00e0 son identit\u00e9 physique, physiologique, g\u00e9n\u00e9tique, psychique, \u00e9conomique, culturelle ou sociale<\/em>\u00ab\u00a0.<\/li>\n<li>voire encore de <strong>traitement<\/strong>.\u00a0Il correspond \u00e0 \u00ab\u00a0<em>toute op\u00e9ration ou tout ensemble d&rsquo;op\u00e9rations effectu\u00e9es ou non \u00e0 l&rsquo;aide de proc\u00e9d\u00e9s automatis\u00e9s et appliqu\u00e9es \u00e0 des donn\u00e9es ou des ensembles de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, telles que la collecte, l&rsquo;enregistrement, l&rsquo;organisation, la structuration, la conservation, l&rsquo;adaptation ou la modification, l&rsquo;extraction, la consultation, l&rsquo;utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise \u00e0 disposition, le rapprochement ou l&rsquo;interconnexion, la limitation, l&rsquo;effacement ou la destruction<\/em>\u00ab\u00a0.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"II\">II\/ Objectifs du RGPD<\/h2>\n<p>Les entreprises poss\u00e8dent les donn\u00e9es personnelles de leurs employ\u00e9s. Elles les<strong> collectent de mani\u00e8re constante et r\u00e9guli\u00e8re<\/strong>.<\/p>\n<p>D\u00e8s la <strong>phase de recrutement<\/strong>, les employeurs, par l&rsquo;interm\u00e9diaire du Curriculum Vitae, d\u00e9tiennent plusieurs informations sur leurs \u00e9ventuels salari\u00e9s. Cette collecte d&rsquo;informations vari\u00e9es et tr\u00e8s personnelles perdure\u00a0<strong>tout au long des relations contractuelles<\/strong> de travail.<\/p>\n<p>La nature des informations collect\u00e9es est tr\u00e8s diversifi\u00e9e. Par exemple, les employeurs connaissent le num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale de leurs salari\u00e9s, mais aussi leur \u00e9tat de sant\u00e9 ou leur situation matrimoniale &#8230;<\/p>\n<h2 id=\"III\">III\/ RGPD : qui est concern\u00e9 ?<\/h2>\n<p>D&rsquo;abord,<strong> toutes les entreprises <\/strong>et\u00a0associations sont concern\u00e9es par le r\u00e8glement RGPD. Les collectivit\u00e9s territoriales et les administrations y sont \u00e9galement soumises.<\/p>\n<p>Ensuite, le r\u00e8glement s&rsquo;applique au traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel :<\/p>\n<ul>\n<li>effectu\u00e9 dans le cadre des activit\u00e9s d&rsquo;une entreprise sur le territoire de l&rsquo;Union, que le traitement soit r\u00e9alis\u00e9 ou non dans l&rsquo;Union.<\/li>\n<li>relatives \u00e0 des salari\u00e9s qui se situent dans l&rsquo;Union et r\u00e9alis\u00e9 par un employeur qui n&rsquo;est pas \u00e9tabli sur le territoire de l&rsquo;Union Europ\u00e9enne.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"IV\">IV\/ Mise en conformit\u00e9 au RGPD<\/h2>\n<p>Il est imp\u00e9ratif pour toutes les personnes concern\u00e9es de se mettre en conformit\u00e9 avec le r\u00e8glement RGPD.<\/p>\n<h3>A) Le registre des activit\u00e9s de traitement<\/h3>\n<p>Il incombe \u00e0 ces derni\u00e8res de tenir un registre des activit\u00e9s de traitement.<\/p>\n<p>Plusieurs <strong>informations<\/strong> doivent \u00eatre mentionn\u00e9es dans ce registre. Notamment :<\/p>\n<ul>\n<li>le nom et les coordonn\u00e9es du responsable du traitement ;<\/li>\n<li>les finalit\u00e9s du traitement ;<\/li>\n<li>les personnes concern\u00e9es et les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel trait\u00e9es ;<\/li>\n<li>mais aussi les\u00a0destinataires des donn\u00e9es ;<\/li>\n<li>les d\u00e9lais pr\u00e9vus pour l&rsquo;effacement des diff\u00e9rentes cat\u00e9gories de donn\u00e9es ;<\/li>\n<li>une description de certaines mesures de s\u00e9curit\u00e9 techniques et organisationnelles ;<\/li>\n<li>et enfin, la dur\u00e9e de conservation des donn\u00e9es personnelles.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>B) Des salari\u00e9s inform\u00e9s<\/h3>\n<p>Les employeurs doivent informer leurs salari\u00e9s du traitement de leurs donn\u00e9es personnelles. Cette information doit \u00eatre <strong>claire<\/strong> et <strong>pr\u00e9cise. <\/strong>Elle peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e par plusieurs moyens tels que le <strong><a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2019\/07\/15\/reglement-interieur-entreprise-comment-le-rediger\/\">r\u00e8glement int\u00e9rieur<\/a>\u00a0<\/strong>ou encore le<strong> contrat de travail<\/strong>.<\/p>\n<p>Nos juristes vous accompagnent dans la r\u00e9daction de vos contrats de travail (<a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/lp\/contrat-de-travail-cdd\">CDD<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/lp\/cdd-temps-partiel\">CDD temps partiel<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/lp\/contrat-de-travail-cdi\">CDI<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/lp\/cdi-temps-partiel\">CDI temps partiel<\/a>).<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Enfin, certaines donn\u00e9es requi\u00e8rent le consentement explicite et non \u00e9quivoque du salari\u00e9. Tel est le cas, par exemple, pour les photographies du salari\u00e9.<\/p>\n<h3>C) Les donn\u00e9es personnelles collect\u00e9es<\/h3>\n<p>Les donn\u00e9es que les employeurs vont collecter doivent \u00eatre :<\/p>\n<ul>\n<li>trait\u00e9es de mani\u00e8re <strong>licite, loyale<\/strong> et <strong>transparente ;<\/strong>\n<\/li>\n<li>et recueillies pour des objectifs <strong>d\u00e9termin\u00e9s, explicites<\/strong> et <strong>l\u00e9gitimes ;<\/strong>\n<\/li>\n<li>en outre \u00ab\u00a0<em>elles doivent \u00eatre <strong>ad\u00e9quates, pertinentes<\/strong> et <strong>limit\u00e9es<\/strong> \u00e0 ce qui est n\u00e9cessaire au regard des finalit\u00e9s pour lesquelles elles sont trait\u00e9es<\/em>\u00ab\u00a0. A titre d&rsquo;exemple, lors d&rsquo;un entretien d&#8217;embauche, les personnes en charge du recrutement pourront seulement r\u00e9colter les informations qui leur permettront de savoir si le salari\u00e9 a les capacit\u00e9s ou non de pourvoir le poste propos\u00e9 ;<\/li>\n<li>de surcro\u00eet, elles doivent \u00eatre <strong>exactes et tenues \u00e0 jour<\/strong>. Pour ce faire, il est important d&rsquo;\u00eatre en contact et communiquer avec les personnes qui traitent les donn\u00e9es dans l&rsquo;entreprise ;<\/li>\n<li>enfin, elles doivent \u00eatre <strong>trait\u00e9es de mani\u00e8re \u00e0 garantir une s\u00e9curit\u00e9 des informations personnelles collect\u00e9es<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nous vous invitons \u00e0 veiller \u00e0 ce que les donn\u00e9es trait\u00e9es soient n\u00e9cessaires \u00e0 l&rsquo;activit\u00e9 exerc\u00e9e.<\/p>\n<h3>D) S\u00e9curit\u00e9 et confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles<\/h3>\n<p>Les employeurs doivent mettre en oeuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropri\u00e9es pour garantir la protection des donn\u00e9es personnelles de leur personnel. <em>Cela passe par exemple pas la mise \u00e0 jour des antivirus, le changement des mots de passe r\u00e9guli\u00e8rement&#8230;<\/em><\/p>\n<p>Il est primordial que les personnes et les donn\u00e9es auxquelles elles peuvent avoir acc\u00e8s soient d\u00e9termin\u00e9es par l&rsquo;entreprise. En effet, tous les op\u00e9rateurs d&rsquo;une entreprise n&rsquo;ont pas les m\u00eames acc\u00e8s aux informations. <em>Par exemple une personne qui \u00e9tablit les bulletins de salaire n&rsquo;aura pas acc\u00e8s aux m\u00eames informations qu&rsquo;une personne en charge de la sant\u00e9 des salari\u00e9s<\/em>.<\/p>\n<p>En pr\u00e9sence d&rsquo;une violation des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, l&#8217;employeur aura alors 72 heures pour le notifier en ligne \u00e0 l&rsquo;autorit\u00e9 de contr\u00f4le (CNIL). Cette violation se caract\u00e9rise par exemple par la destruction, la perte, l&rsquo;alt\u00e9ration et la divulgation accidentelle ou illicite de ces informations.<\/p>\n<h3>E) Dur\u00e9e de conservation des donn\u00e9es personnelles<\/h3>\n<p>Les donn\u00e9es peuvent \u00eatre conserv\u00e9es pour une <strong>dur\u00e9e qui n&rsquo;exc\u00e8de pas celle n\u00e9cessaire\u00a0au regard\u00a0des finalit\u00e9s pour lesquelles elles sont trait\u00e9es<\/strong>. Cependant, la dur\u00e9e de conservation de ces donn\u00e9es peut \u00eatre plus longue. C&rsquo;est notamment le cas lorsqu&rsquo;elles sont trait\u00e9es uniquement \u00e0 des fins :<\/p>\n<ul>\n<li>archivistiques dans l&rsquo;int\u00e9r\u00eat public ;<\/li>\n<li>de recherche scientifique ;<\/li>\n<li>de recherche historique ;<\/li>\n<li>ou bien encore \u00e0 des fins statistiques&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<h3>F) Droits des salari\u00e9s sur leurs donn\u00e9es<\/h3>\n<p>Les salari\u00e9s ont plusieurs pr\u00e9rogatives sur les informations personnelles dont dispose leur employeur. Le texte r\u00e9glementaire les a renforc\u00e9es.<\/p>\n<p>Ainsi, ils disposent d&rsquo;un <strong>droit d&rsquo;acc\u00e8s, de rectification et d&rsquo;opposition sur leurs donn\u00e9es<\/strong>. Ils ont\u00a0\u00e9galement un<strong> droit d&rsquo;effacement et \u00e0 la portabilit\u00e9<\/strong> de celles-ci.<\/p>\n<h2 id=\"V\">V\/ Sanctions en cas de violation du RGPD<\/h2>\n<p>Le r\u00e8glement RGPD pr\u00e9voit des sanctions en cas de violation relative au traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. Celle-ci doivent \u00eatre <strong>proportionn\u00e9es<\/strong> et <strong>dissuasives.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Plusieurs sanctions<\/strong> peuvent \u00eatre prononc\u00e9es en cas de m\u00e9connaissance des dispositions du r\u00e8glement :<\/p>\n<ul>\n<li>rappel \u00e0 l&rsquo;ordre, avertissement ;<\/li>\n<li>injonction de se conformer au RGPD ;<\/li>\n<li>suspension des flux de donn\u00e9es ;<\/li>\n<li>limitation temporaire ou d\u00e9finitive du traitement de donn\u00e9es ;<\/li>\n<li>sanction administrative : elle peut s&rsquo;\u00e9lever jusqu&rsquo;\u00e0 20 000 000 euros ou bien \u00e0 4 % du chiffre d&rsquo;affaires mondial total de l&rsquo;exercice pr\u00e9c\u00e9dent.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Enfin, l&rsquo;entreprise dispose d&rsquo;un d\u00e9lai de\u00a02 mois \u00e0 partir de la notification de la d\u00e9cision du CNIL pour former un <strong>recours devant le Conseil d&rsquo;Etat<\/strong>.<\/p>\n<p>D\u00e9sormais, vous connaissez tout sur le RGPD ! Si vous avez d&rsquo;autres questions, <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/contactez-nous\/\">n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter<\/a> !<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<details>\n<summary><strong>Sources :<\/strong><\/summary>\n<\/details>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><\/body><\/html><!--tag_auto_button_lead_legalvision--><a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/tous-les-services\/?utm_source=blog&#038;utm_campaign=rgpd-reglement-general-sur-la-protection-des-donnees\" class=\"tag_auto_button_lead_legalvision\"><button style=\"background-color:#32c3bf;width:100%;\">Contactez nos juristes !<\/button><\/a><!--tag_auto_button_lead_legalvision--><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La protection des donn\u00e9es personnelles est de plus en plus importante au vu de la place que prennent les nouvelles technologies dans notre soci\u00e9t\u00e9. 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