{"id":26952,"date":"2019-09-19T07:30:56","date_gmt":"2019-09-19T06:30:56","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.legalvision.fr\/?p=26952"},"modified":"2022-03-27T21:20:49","modified_gmt":"2022-03-27T19:20:49","slug":"clause-de-dedit-formation-guide-complet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/droit-du-travail\/clause-de-dedit-formation-guide-complet\/","title":{"rendered":"La clause de d\u00e9dit formation"},"content":{"rendered":"<p>Les contrats de travail peuvent contenir plusieurs clauses. Certaines d&rsquo;entre elles sont obligatoires. <em>s&rsquo;agit par exemple de la qualification professionnelle, des fonctions occup\u00e9es, de la r\u00e9mun\u00e9ration ou encore des cong\u00e9s pay\u00e9s<\/em>&#8230; D&rsquo;autres clauses sont facultatives. Parmi elles figurent\u00a0les clauses d&rsquo;exclusivit\u00e9, de non concurrence ou de mobilit\u00e9&#8230; Enfin, il existe une autre clause particuli\u00e8re : <strong>la clause de d\u00e9dit formation<\/strong>.<\/p>\n<p>Cette derni\u00e8re, objet de cet article, concerne l&#8217;emploi du salari\u00e9 et non ses conditions d&#8217;emploi. Elle a en effet pour finalit\u00e9 de stabiliser l&#8217;emploi d&rsquo;un salari\u00e9 en le contraignant \u00e0 rester li\u00e9 \u00e0 son employeur pendant un certain temps.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/\">LegalVision<\/a> revient pour vous sur sa d\u00e9finition, ses conditions de validit\u00e9 et sa mise en oeuvre.\n<\/p>\n<h3>Sommaire :<\/h3>\n<p><strong><a href=\"#I\">Qu&rsquo;est ce qu&rsquo;une clause de d\u00e9dit formation ?<\/a><br \/>\n<\/strong><strong><a href=\"#II\">Conditions de validit\u00e9 de la clause de d\u00e9dit formation<\/a><br \/>\n<\/strong><a href=\"#III\"><strong>Mise en oeuvre de la clause de d\u00e9dit formation<\/strong><\/a><\/p>\n<div class=\"wp-block-button\" style=\"text-align:center;\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/tous-les-services\/\">Voir les services LegalVision<\/a><\/div>\n<h2 id=\"I\">Qu&rsquo;est ce qu&rsquo;une clause de d\u00e9dit formation ?<\/h2>\n<p>Il arrive qu&rsquo;un employeur finance une formation on\u00e9reuse \u00e0 l&rsquo;un de ses salari\u00e9s. Une clause de d\u00e9dit formation peut alors \u00eatre pr\u00e9vue. A travers celle-ci, <strong>le salari\u00e9 s&rsquo;engage \u00e0 rester au service de son employeur pendant une certaine dur\u00e9e<\/strong>. A charge pour lui de rembourser totalement ou partiellement les frais r\u00e9els de formation en cas de d\u00e9part pr\u00e9matur\u00e9.<\/p>\n<p>La clause de d\u00e9dit formation pr\u00e9sente <strong>un<\/strong> <strong>avantage pour l&#8217;employeur<\/strong>. Elle lui permet pendant une dur\u00e9e minimale, d&rsquo;exploiter les comp\u00e9tences que son salari\u00e9 a acquises lors de sa formation. En effet, les frais que ce dernier doit verser, s&rsquo;il rompt le contrat avant la fin du d\u00e9lai, le dissuade de d\u00e9missionner.<\/p>\n<p>Si, le contrat pr\u00e9voit en parall\u00e8le une clause de non-concurrence, alors l&#8217;employeur est doublement prot\u00e9g\u00e9. Elle \u00e9vite que le salari\u00e9 d\u00e9missionnaire fasse profiter une entreprise concurrente de sa qualification issue de cette formation.<\/p>\n<p>Vous souhaitez en apprendre davantage sur la<a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2019\/08\/02\/clause-de-non-concurrence-comment-ca-marche\/\"> clause de non-concurrence<\/a> ? N&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter notre article !<\/p>\n<p>Enfin, par le biais de cette clause de d\u00e9dit formation, le salari\u00e9 a acc\u00e8s \u00e0 des formations co\u00fbteuses et qualifiantes enti\u00e8rement\u00a0financ\u00e9es par son employeur.<\/p>\n<h2 id=\"II\">Conditions de validit\u00e9 de la clause de d\u00e9dit formation<\/h2>\n<h3>Contrats concern\u00e9s<\/h3>\n<p>Tous les contrats, aussi bien ceux conclus \u00e0 <strong>dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/strong>\u00a0(CDI) que ceux \u00e0 <strong>dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e<\/strong>\u00a0(CDD) peuvent pr\u00e9voir une clause de d\u00e9dit formation. Elle peut \u00e9galement \u00eatre ins\u00e9r\u00e9e dans un <strong>contrat de travail \u00e0 temps partiel<\/strong>.<\/p>\n<p>Nos juristes formalistes vous accompagnent dans la <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/lp\/contrat-de-travail-cdi\">r\u00e9daction de vos CDI<\/a>\u00a0, <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/lp\/cdi-temps-partiel\">CDI temps partiel<\/a>,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/lp\/contrat-de-travail-cdd\">CDD<\/a>\u00a0et <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/lp\/cdd-temps-partiel\">CDD temps partiel<\/a>. En outre, n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter notre <a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2019\/03\/01\/cdi-temps-partiel-le-guide-2019\/\">guide complet sur le CDI temps partiel<\/a>.<\/p>\n<p>Cependant, il faut noter que<strong> cette clause ne peut pas \u00eatre ins\u00e9r\u00e9e dans certains contrats<\/strong>. Tel est le cas avec les\u00a0<strong>contrats de professionnalisation<\/strong>. Le l\u00e9gislateur est venu pr\u00e9ciser que pour ce type de convention, la clause qui pr\u00e9voit le remboursement des d\u00e9penses de formation \u00e0 l&#8217;employeur en cas de rupture du contrat de travail est nulle.<\/p>\n<h3>Conditions de validit\u00e9<\/h3>\n<p>Pour \u00eatre valide, la clause de d\u00e9dit formation doit remplir un certain nombre de conditions cumulatives.<\/p>\n<p><strong>Stipulation dans le contrat ou dans un avenant<\/strong><\/p>\n<p>Elle doit \u00eatre <strong>pr\u00e9cis\u00e9e dans le contrat de travail\u00a0<\/strong>ou \u00e0 d\u00e9faut dans\u00a0un <strong>avenant au contrat de travail.\u00a0<\/strong>Ces documents doivent avoir \u00e9t\u00e9 express\u00e9ment accept\u00e9s avant que l&rsquo;action de formation ne soit initi\u00e9e.<\/p>\n<p><strong>Mentions obligatoires\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Pour \u00eatre valable, la clause doit pr\u00e9voir :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h6>La date, la nature et\u00a0la dur\u00e9e de la formation\u00a0dont le salari\u00e9 va b\u00e9n\u00e9ficier.<\/h6>\n<\/li>\n<li>\n<h6>Le co\u00fbt r\u00e9el de celle-ci.<\/h6>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il est important de noter que<strong> l&#8217;employeur doit financer la totalit\u00e9 de cette formation. <\/strong>Le montant\u00a0que l&#8217;employeur doit consacrer \u00e0 la formation doit au moins \u00eatre \u00e9gal \u00e0 ses obligations l\u00e9gales ou conventionnelles minimales en mati\u00e8re de financement de la formation professionnelle continue.<\/p>\n<p>Autrement dit, seules les sommes expos\u00e9es par l&#8217;employeur en sus de ses obligations l\u00e9gales ou conventionnelles de financement de la formation professionnelle peuvent faire l&rsquo;objet d&rsquo;une clause de d\u00e9dit formation et donc donner lieu \u00e0 un remboursement.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h6>Le montant et les modalit\u00e9s de son remboursement par le salari\u00e9 en cas de violation de la clause.<\/h6>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le montant du remboursement doit \u00eatre <strong>proportionnel aux frais r\u00e9ellement engag\u00e9s par l&#8217;employeur<\/strong>. Il ne doit pas priver le salari\u00e9\u00a0de sa facult\u00e9 de d\u00e9missionner. En outre, il est impossible pour l&#8217;employeur d&rsquo;obtenir le remboursement des salaires per\u00e7us par le salari\u00e9 alors qu&rsquo;il \u00e9tait en formation et n&rsquo;accomplissait aucune prestation de travail. En effet, les salaires ne sont en aucun cas des d\u00e9penses de formation. Enfin, la clause peut pr\u00e9voir que le montant \u00e0 rembourser en cas de rupture anticip\u00e9e est d\u00e9gressif.<\/p>\n<p><em>Ainsi par exemple, elle\u00a0peut indiquer que le montant \u00e0 rembourser en cas de rupture pr\u00e9matur\u00e9e \u00e0 l&rsquo;initiative du salari\u00e9 s&rsquo;\u00e9l\u00e8ve \u00e0 5 000 euros avant un d\u00e9lai d&rsquo;une ann\u00e9e, \u00e0 3 000 euros avant deux ann\u00e9es, ou \u00e0 1 000 euros si la d\u00e9mission intervient avant trois ans.\u00a0<\/em><\/p>\n<p>Enfin, la dur\u00e9e pour laquelle le salari\u00e9 est engag\u00e9 avec l&rsquo;entreprise\u00a0doit \u00eatre <strong>raisonnable<\/strong>. Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, elle doit \u00eatre <strong>proportionnelle \u00e0 la dur\u00e9e de la formation<\/strong>. Dans la pratique, elle varie g\u00e9n\u00e9ralement entre 6 mois et 5 ans.<\/p>\n<p>La date \u00e0 laquelle prend fin la\u00a0validit\u00e9 de la clause de d\u00e9dit-formation peut \u00eatre report\u00e9e. C&rsquo;est notamment le cas si le contrat de travail a \u00e9t\u00e9 suspendu pour cong\u00e9s parental, maladie ou cr\u00e9ation d&rsquo;entreprise.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h6>\n<strong>La clause de d\u00e9dit formation ne doit pas priver le salari\u00e9 de sa facult\u00e9 de d\u00e9missionner<\/strong>.<\/h6>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Elle doit uniquement le dissuader de rompre volontairement son emploi. Il ressort de plusieurs jurisprudences qu&rsquo;il est imp\u00e9ratif qu&rsquo;elle ne porte par une atteinte excessive \u00e0 la libert\u00e9 du travail du salari\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Si l&rsquo;une de ces mentions fait d\u00e9faut, alors la clause est r\u00e9put\u00e9e nulle<\/strong>. Dans une telle situation, l&#8217;employeur ne peut pas pr\u00e9tendre au remboursement des frais de formation engag\u00e9s en cas de rupture \u00e0 l&rsquo;initiative du salari\u00e9 avant la dur\u00e9e minimale fix\u00e9e.<\/p>\n<h2 id=\"III\">Mise en oeuvre de la clause de d\u00e9dit formation<\/h2>\n<p>La mise en oeuvre de la clause doit \u00eatre <strong>loyale.<\/strong> Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, cela signifie qu&rsquo;elle doit \u00eatre justifi\u00e9e et non abusive. En outre, tous les modes de rupture ne justifient pas la mise en oeuvre de la clause de d\u00e9dit formation.<\/p>\n<h3>Les ruptures qui justifient l&rsquo;application de la clause<\/h3>\n<p>Cette clause de d\u00e9dit formation ne s&rsquo;applique que si la rupture du contrat de travail est imputable au salari\u00e9. Autrement dit :<\/p>\n<ul>\n<li>Lorsque <strong>le salari\u00e9 d\u00e9missionne<\/strong> ;<\/li>\n<li>En pr\u00e9sence d&rsquo;une<strong> prise d&rsquo;acte aux torts du salari\u00e9<\/strong> ;<\/li>\n<li>Ou bien <strong>en cas de d\u00e9part volontaire \u00e0 la retraite<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En outre, <strong>il est imp\u00e9ratif que l&#8217;employeur\u00a0ait mis en place l&rsquo;action de formation<\/strong>.<\/p>\n<p>Ainsi, la clause ne s&rsquo;applique jamais si la rupture du contrat est \u00e0 l&rsquo;initiative de l&#8217;employeur, c&rsquo;est-\u00e0-dire en pr\u00e9sence d&rsquo;un <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/lp\/lettre-licenciement\">licenciement<\/a>,\u00a0d&rsquo;une prise d&rsquo;acte aux torts de l&#8217;employeur ou d&rsquo;une mise \u00e0 la retraite du salari\u00e9.<\/p>\n<p>Attention ! Lorsque le licenciement est motiv\u00e9 par une faute grave voire lourde du salari\u00e9, il lui incombe de rembourser les frais r\u00e9els de formation d\u00e8s lors que la clause le pr\u00e9voit. Le remboursement s\u2019op\u00e8re selon les modalit\u00e9s pr\u00e9vues au sein de la clause. Si la clause est muette \u00e0 ce sujet, le salari\u00e9 n&rsquo;a pas \u00e0 rembourser ces frais.<\/p>\n<p>Lorsque les parties ont d\u00e9cid\u00e9 de rompre d&rsquo;un commun accord le contrat de travail et de se partager les torts, la clause ne s&rsquo;applique pas.\u00a0LegalVision vous accompagne dans la r\u00e9daction d&rsquo;une <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/lp\/lettre-rupture-conventionnelle\">demande de rupture conventionnelle<\/a>\u00a0!\u00a0Cela se fait en quelques clics sur notre site internet.<\/p>\n<p>La Haute Juridiction est venue pr\u00e9ciser qu<strong>&lsquo;une telle clause\u00a0est applicable<\/strong> lorsque le salari\u00e9 met un terme \u00e0 son contrat de travail au cours de la<strong> p\u00e9riode d&rsquo;essai.<\/strong>\u00a0Ainsi, dans cette situation, l&#8217;employeur a la possibilit\u00e9 de demander le remboursement des frais r\u00e9els de formation.<\/p>\n<h3>Cons\u00e9quences de la mise en oeuvre de la clause de d\u00e9dit formation<\/h3>\n<p>Lorsque toutes les conditions sus-mentionn\u00e9es dans cet article\u00a0sont r\u00e9unies, la clause est applicable.<\/p>\n<p>Le salari\u00e9 est alors contraint de rembourser les frais r\u00e9els de la formation dont il a b\u00e9n\u00e9fici\u00e9. Les sommes vers\u00e9es \u00e0 l&#8217;employeur doivent alors financer les actions de formations pr\u00e9vues dans le cadre du plan de formation.<\/p>\n<p>A l&rsquo;inverse, la clause\u00a0est inopposable au salari\u00e9 si celle-ci ne remplit pas toutes les conditions pr\u00e9cit\u00e9es. En outre, lorsque l&#8217;employeur n&rsquo;a pas respect\u00e9 son obligation de formation, il peut \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 verser au salari\u00e9 des dommages et int\u00e9r\u00eats.<\/p>\n<h3>Renonciation \u00e0 la clause de d\u00e9dit formation<\/h3>\n<p>L&#8217;employeur peut renoncer \u00e0 la clause de d\u00e9dit formation ins\u00e9r\u00e9e dans le contrat de travail. Pour \u00eatre opposable au salari\u00e9, cette renonciation doit \u00eatre \u00e9crite. Ainsi, elle ne peut jamais \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e verbalement. Les termes utilis\u00e9s doivent \u00eatre clairs et non \u00e9quivoques.<\/p>\n<p>D\u00e9sormais, vous connaissez tout de la clause de d\u00e9dit formation. Si vous avez d&rsquo;autres questions, n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/contactez-nous\/\">contacter nos juristes<\/a>.<\/p>\n<details>\n<summary><strong>Sources\u00a0<\/strong><\/summary>\n<p><strong>Articles :\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000006904267&amp;cidTexte=LEGITEXT000006072050\">L.6325-15 du Code du travail<\/a> relatif \u00e0 la clause de d\u00e9dit formation dans le contrat de professionnalisation<\/li>\n<li>\n<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000006072050&amp;idArticle=LEGIARTI000018485303&amp;dateTexte=&amp;categorieLien=cid\">R.2241-9 du Code du travail<\/a> relatif aux frais de formation rembours\u00e9s et affect\u00e9s\u00a0au plan de formation<\/li>\n<\/ul>\n<\/details>\n<p><\/p>\n<div class=\"wp-block-button\" style=\"text-align:center;\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/tous-les-services\/\">Voir les services LegalVision<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les contrats de travail peuvent contenir plusieurs clauses. Certaines d&rsquo;entre elles sont obligatoires. s&rsquo;agit par exemple de la qualification professionnelle, des fonctions occup\u00e9es, de la r\u00e9mun\u00e9ration ou encore des cong\u00e9s pay\u00e9s&#8230; D&rsquo;autres clauses sont facultatives. 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