{"id":26030,"date":"2019-09-16T07:30:58","date_gmt":"2019-09-16T06:30:58","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.legalvision.fr\/?p=26030"},"modified":"2022-03-27T21:20:49","modified_gmt":"2022-03-27T19:20:49","slug":"document-relatif-au-beneficiaire-effectif-sci-gratuit-en-24h","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/sci\/document-relatif-au-beneficiaire-effectif-sci-gratuit-en-24h\/","title":{"rendered":"La d\u00e9claration de b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif dans les SCI, une nouvelle obligation l\u00e9gale"},"content":{"rendered":"<p><html><body><\/p>\n<p>La cr\u00e9ation d&rsquo;une SCI n\u00e9cessite de nombreuses formalit\u00e9s qui r\u00e9pondent toutes \u00e0 des exigences vari\u00e9es. Depuis le 1er avril 2018, ces soci\u00e9t\u00e9s doivent \u00e9galement remplir un document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif SCI aussi nomm\u00e9 d\u00e9claration de b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif ou DBE. Quelles sont les informations n\u00e9cessaires pour remplir ce document ? Existe-t&rsquo;il des cas particuliers qui doivent \u00eatre mentionn\u00e9s ? Quand faut-il remplir cette d\u00e9claration ? Obtenez la r\u00e9ponse \u00e0 toutes ces questions dans cet article.\n<\/p>\n<h3>Sommaire :<\/h3>\n<p><strong><a href=\"#I\">I\/ Les mentions obligatoires du document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif SCI<\/a><\/strong><br \/>\n<strong> <a href=\"#II\">II\/ Cas particuliers \u00e0 mentionner dans le\u00a0document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif SCI<\/a><\/strong><br \/>\n<strong> <a href=\"#III\">III\/ Quand faut-il remplir le\u00a0document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif SCI ?<\/a><\/strong><\/p>\n<h2 id=\"I\">I\/ Les mentions obligatoires du document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif\u00a0SCI<\/h2>\n<p>La d\u00e9claration des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs de SCI est un document qui va permettre l&rsquo;identification des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs. Le Code mon\u00e9taire et financier a d\u00e9fini ce qu&rsquo;\u00e9tait un b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif. Il s&rsquo;agit de toutes les personnes qui <strong>d\u00e9tiennent directement ou indirectement plus de 25% du capital et\/ou des droits de vote<\/strong> de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p>En r\u00e9alit\u00e9, la d\u00e9claration de b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif d&rsquo;une SCI est compos\u00e9e de trois documents : le <a href=\"https:\/\/www.infogreffe.fr\/documents\/10179\/0\/76-2017-4_Document_BE_societe_principal_DBE-S-1.pdf\">DBES-1<\/a>, le <a href=\"https:\/\/www.infogreffe.fr\/documents\/10179\/0\/76-2017-5_Document_BE_societe_annexe_DBE-S-2.pdf\">DBES-2<\/a> et le <a href=\"https:\/\/www.infogreffe.fr\/documents\/10179\/0\/76-2017-6_Document_BE_societe_Feuillet_DBE-S-bis.pdf\">DBES-bis<\/a>.<\/p>\n<p>Lors de chaque d\u00e9claration, il faudra obligatoirement un formulaire DBE-S-1. Il faudra \u00e9galement ajouter un<a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2019\/07\/17\/dbe-s-2-comment-bien-le-remplir\/\"> formulaire DBE-S-2<\/a> par associ\u00e9 suppl\u00e9mentaire et un formulaire DBE-S-bis pour chaque contr\u00f4le indirect.<\/p>\n<p>Chacun de ces formulaires devra alors obligatoirement contenir certaines informations.<\/p>\n<h3>A) Document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif, les informations relatives \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9<\/h3>\n<p>Certaines informations permettant d&rsquo;identifier la soci\u00e9t\u00e9 devront \u00eatre mentionn\u00e9es sur chacun des documents relatifs au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif.<\/p>\n<p>Ainsi, le document devra contenir les informations suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>La\u00a0<strong>d\u00e9nomination sociale<\/strong>\u00a0de l\u2019entreprise ;<\/li>\n<li>Le\u00a0<strong>num\u00e9ro unique d\u2019identification SIREN<\/strong>\u00a0suivi de la mention\u00a0<span title=\"Registre du Commerce et des Soci\u00e9t\u00e9s\">RCS<\/span>\u00a0et du nom de la ville o\u00f9 se situe le greffe aupr\u00e8s duquel la soci\u00e9t\u00e9 est immatricul\u00e9e ;<\/li>\n<li>La\u00a0<strong>forme juridique<\/strong>\u00a0de la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9clarante ;<\/li>\n<li>L\u2019<strong>adresse du si\u00e8ge<\/strong>\u00a0social de la soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour plus de simplicit\u00e9, vous pourrez trouver toutes ces informations sur le K-bis de votre entreprise.<\/p>\n<h3>B) Les informations relatives aux b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs\u00a0SCI<\/h3>\n<p>Les documents DBES 1 et DBES 2 doivent \u00e9galement contenir :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019<strong>identit\u00e9 du b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif<\/strong>\u00a0(nom, nom d\u2019usage, pseudonyme, pr\u00e9nom) ;<\/li>\n<li>Sa\u00a0<strong>date<\/strong>\u00a0et son\u00a0<strong>lieu de naissance<\/strong>\u202f;<\/li>\n<li>Sa\u00a0<strong>nationalit\u00e9<\/strong>\u202f;<\/li>\n<li>L<strong>\u2019adresse de son domicile<\/strong>\u00a0personnel actuel\u202f;<\/li>\n<li>La\u00a0<strong>date \u00e0 laquelle la personne physique est devenue b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif<\/strong>\u00a0de la soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li>Le<strong> pourcentage du capital d\u00e9tenu dans la soci\u00e9t\u00e9<\/strong>. Ce point est sans doute le plus important de la d\u00e9claration des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>C) Document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif d&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9 SCI, les informations relatives au contr\u00f4le indirect<\/h3>\n<p>Le<a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2019\/09\/10\/formulaire-dbe-s-bis-guide-complet\/\"> formulaire DBE-S-bis <\/a>devra \u00eatre rempli lorsque le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif de la SCI exerce un contr\u00f4le indirect sur celle-ci. Il faudra alors pr\u00e9ciser les modalit\u00e9s selon lesquelles le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif d\u00e9tient indirectement plus de 25 % du capital ou des droits de vote ou exerce un contr\u00f4le sur la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<h5>1. La possession indirecte via les\u00a0parts de la soci\u00e9t\u00e9 m\u00e8re de la SCI<\/h5>\n<p>Il est possible d\u2019\u00eatre b\u00e9n\u00e9ficiaire d&rsquo;une SCI si vous poss\u00e9dez un certain pourcentage de sa soci\u00e9t\u00e9 m\u00e8re. Pour calculer le pourcentage de la SCI d\u00e9tenue indirectement, il faudra alors r\u00e9aliser le calcul suivant :<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><em><strong>Pourcentage de parts de la soci\u00e9t\u00e9 m\u00e8re d\u00e9tenu par la personne physique X pourcentage de la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9clarante d\u00e9tenu par la soci\u00e9t\u00e9 m\u00e8re.<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em>Exemple : une personne A dispose 50 % de la soci\u00e9t\u00e9 X. Cette soci\u00e9t\u00e9 X d\u00e9tient 80 % des parts de la SCI Z.\u00a0<\/em><em>L&rsquo;associ\u00e9 A sera alors consid\u00e9r\u00e9 comme disposant de 40 % (50 x 80 %) de la SCI Z et sera donc consid\u00e9r\u00e9 comme un b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif<\/em>.<\/p>\n<h5>\u00a02. Le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif exer\u00e7ant des pouvoirs de contr\u00f4le<\/h5>\n<p>Une personne peut \u00e9galement \u00eatre consid\u00e9r\u00e9e comme un b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif lorsqu&rsquo;elle exerce des pouvoirs de contr\u00f4le sur la soci\u00e9t\u00e9. Cela est notamment le cas\u00a0lorsque certains\u00a0associ\u00e9s disposent du<strong> pouvoir de nommer ou r\u00e9voquer le g\u00e9rant de la soci\u00e9t\u00e9.<\/strong> Dans ce cas, il faudra alors pr\u00e9ciser par quel moyen les associ\u00e9s ont acquis\u00a0ce pouvoir de contr\u00f4le dans le formulaire DBE-S-bis\u00a0. Ce contr\u00f4le peut notamment \u00eatre d\u00fb \u00e0 l\u2019existence d\u2019un pacte d\u2019associ\u00e9s ou d\u2019actionnaires voire d\u2019un groupe familial.<\/p>\n<p>Enfin, si aucune personne\u00a0ne remplit les conditions pr\u00e9c\u00e9dentes, le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif sera alors le <strong>repr\u00e9sentant l\u00e9gal<\/strong> de la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9clarante. Toutefois, lorsque le repr\u00e9sentant l\u00e9gal est lui-m\u00eame une personne morale, le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif sera alors la\u00a0personne physique repr\u00e9sentant cette personne morale.<\/p>\n<p>Par ailleurs, sachez qu&rsquo;il vous est possible de remplir vos documents relatifs au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif d&rsquo;une SCI sur le site <a href=\"https:\/\/www.infogreffe.fr\/\">Infogreffe<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"II\">II\/ Cas particuliers \u00e0 mentionner dans le\u00a0document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif\u00a0SCI<\/h2>\n<h3>A) L&rsquo;indivision de parts sociales de SCI<\/h3>\n<p>Lorsque l&rsquo;un des associ\u00e9s d&rsquo;une SCI d\u00e9c\u00e8de, ses parts pourront alors \u00eatre transmises en indivision \u00e0 ses h\u00e9ritiers.<\/p>\n<p>Or, chacun des indivisaires dispose de l&rsquo;int\u00e9gralit\u00e9 des droits sur l&rsquo;indivision.<\/p>\n<p><em>Exemple: un associ\u00e9 d\u00e9tient 50 % des parts d&rsquo;une SCI et a 3 enfants. Apr\u00e8s le d\u00e9c\u00e8s de cet associ\u00e9, les parts de la soci\u00e9t\u00e9 seront transmises en indivision. Chacun des 3 enfants d\u00e9tiendra alors 50 % des parts sociales et sera alors consid\u00e9r\u00e9 comme un b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif.<\/em><\/p>\n<p>Toutefois, les associ\u00e9s peuvent pr\u00e9voir un partage des biens indivisaires afin que chacun d&rsquo;eux devienne le seul propri\u00e9taire d&rsquo;une partie des biens.<\/p>\n<h3>B) L&rsquo;usufruit<\/h3>\n<p>Pour \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif, il suffit de disposer de 25 % du capital ou des droits de vote. Le cumul des deux n&rsquo;est pas n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p>En mati\u00e8re de d\u00e9membrement de propri\u00e9t\u00e9, il convient de pr\u00e9ciser celui qui d\u00e9tient les droits de votes. En principe, si une part est grev\u00e9e d&rsquo;un usufruit, le droit de vote appartient au nu-propri\u00e9taire, sauf pour les d\u00e9cisions concernant l&rsquo;affectation des b\u00e9n\u00e9fices, o\u00f9 il est r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 l&rsquo;usufruitier. Toutefois, les statuts peuvent y d\u00e9roger.<\/p>\n<h3>C) Le groupement familial<\/h3>\n<p>Lorsque plusieurs membres d&rsquo;un groupement familial poss\u00e8dent des parts sociales dans la SCI, il faudra alors les cumuler pour d\u00e9terminer s&rsquo;ils sont consid\u00e9r\u00e9s comme des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs. Un groupe familial est constitu\u00e9 lorsque des \u00e9poux, des conjoints pacs\u00e9s ou des parents et leurs enfants poss\u00e8dent chacun individuellement, des parts sociales de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p><em>Exemple : un p\u00e8re et son fils poss\u00e8dent chacun 15 % du capital et des droits de vote d&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9. Si l&rsquo;on comptait leurs partis individuellement, ils ne seraient pas consid\u00e9r\u00e9s comme des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs. Toutefois, puisqu&rsquo;ils sont p\u00e8re et fils, chacun d&rsquo;eux sera b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif puisque le groupe familial poss\u00e8de 30 % du capital et des droits de vote de la soci\u00e9t\u00e9.<\/em><\/p>\n<p>Les informations relatives \u00e0 l&rsquo;existence d&rsquo;une indivision, d&rsquo;un usufruit ou d&rsquo;un groupement familiale devront \u00e9galement \u00eatre mentionn\u00e9es sur le formulaire DBE-S-bis.<\/p>\n<h2 id=\"III\">III\/ Quand faut-il remplir le\u00a0document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif\u00a0SCI ?<\/h2>\n<p>En premier lieu, il sera n\u00e9cessaire de remplir les documents relatifs au b\u00e9n\u00e9ficiaire de SCI<strong> lors de la cr\u00e9ation de la soci\u00e9t\u00e9.<\/strong> En effet, un <a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2019\/07\/16\/dbe-s-1-comment-bien-le-remplir\/\">DBE <\/a>vous sera imp\u00e9rativement demand\u00e9 lors du d\u00e9p\u00f4t du dossier d&rsquo;immatriculation au greffe du tribunal de commerce.<\/p>\n<p>Il sera n\u00e9cessaire\u00a0d&rsquo;envoyer ces diff\u00e9rents documents\u00a0\u00e0 chaque fois qu&rsquo;une information mentionn\u00e9e sur l&rsquo;un d&rsquo;eux est <strong>modifi\u00e9e<\/strong>. Ainsi, il sera n\u00e9cessaire de remplir une nouvelle DBE en pr\u00e9sence :<\/p>\n<ul>\n<li>D\u2019une<strong> cession de parts<\/strong> d\u00e8s lors que la cession emporte changement de la r\u00e9partition du capital.Pour en savoir plus sur les diff\u00e9rentes <a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2018\/02\/21\/3-etapes-de-cession-de-parts-sociales-dune-sci\/\">\u00e9tapes de la cession de parts sociales,<\/a> n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter notre article d\u00e9di\u00e9.<\/li>\n<li>D&rsquo;un <strong>changement de si\u00e8ge social<\/strong> de la soci\u00e9t\u00e9. Nous vous invitons \u00e9galement \u00e0 lire notre article sur le <a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2018\/11\/03\/cout-reel-transfert-de-siege-social-formalites\/\">co\u00fbt r\u00e9el d&rsquo;un transfert de si\u00e8ge social<\/a>.<\/li>\n<li>D&rsquo;un <strong>changement des modalit\u00e9s de contr\u00f4le indirect<\/strong> de la soci\u00e9t\u00e9. <em>Cela peut par exemple \u00eatre le cas lors d&rsquo;un changement de g\u00e9rant ou d&rsquo;un rachat de la soci\u00e9t\u00e9 m\u00e8re de la SCI.<\/em>\n<\/li>\n<li>D&rsquo;une <strong>augmentation du capital<\/strong> entra\u00eenant une modification de la r\u00e9partition du capital.<\/li>\n<li>De la <strong>conclusion d&rsquo;un pacte d&rsquo;associ\u00e9<\/strong> entra\u00eenant un changement de contr\u00f4le indirect de la soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li>Ou encore de <strong>l&rsquo;arriv\u00e9e ou le d\u00e9part de l&rsquo;un des membres d&rsquo;un groupe familial<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous souhaitez <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/creation-dentreprise\/creer-une-sci\/\">cr\u00e9er votre SCI<\/a>\u00a0? <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/modification-statuts\/transfert-de-siege-social\/\">Transf\u00e9rer votre si\u00e8ge social<\/a>\u00a0? Ou <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/cession-de-parts-sociales-sci\/\">c\u00e9der vos parts sociales de SCI<\/a>\u00a0? Confiez vos formalit\u00e9s \u00e0 nos juristes.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<details>\n<summary><strong>Sources<\/strong> :<\/summary>\n<p><strong>Articles :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000033517537&amp;cidTexte=LEGITEXT000006072026&amp;dateTexte=20161203\">L.561-2-2 du Code Mon\u00e9taire et Financier<\/a> sur la d\u00e9finition de b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif ;<\/li>\n<li>\n<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000006429233&amp;cidTexte=LEGITEXT000006070721&amp;dateTexte=18040209\">578 du Code Civil<\/a> relatif \u00e0 l&rsquo;usufruit de parts sociales ;<\/li>\n<li>\n<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000006444157&amp;cidTexte=LEGITEXT000006070721&amp;dateTexte=19780701\">1844 du Code Civil<\/a> sur l&rsquo;indivision de parts sociales.<\/li>\n<\/ul>\n<div><\/div>\n<\/details>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/body><\/html><!--tag_auto_button_lead_legalvision--><a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/tous-les-services\/?utm_source=blog&#038;utm_campaign=document-relatif-au-beneficiaire-effectif-sci-gratuit-en-24h\" class=\"tag_auto_button_lead_legalvision\"><button style=\"background-color:#32c3bf;width:100%;\">D\u00e9clarez les b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs de votre SCI !<\/button><\/a><!--tag_auto_button_lead_legalvision--><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La cr\u00e9ation d&rsquo;une SCI n\u00e9cessite de nombreuses formalit\u00e9s qui r\u00e9pondent toutes \u00e0 des exigences vari\u00e9es. Depuis le 1er avril 2018, ces soci\u00e9t\u00e9s doivent \u00e9galement remplir un document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif SCI aussi nomm\u00e9 d\u00e9claration de b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif ou DBE. Quelles sont les informations n\u00e9cessaires pour remplir ce document ? 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