{"id":20475,"date":"2019-07-28T07:30:04","date_gmt":"2019-07-28T06:30:04","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.legalvision.fr\/?p=20475"},"modified":"2022-03-27T21:20:52","modified_gmt":"2022-03-27T19:20:52","slug":"les-5-obligations-reglementaires-pour-rediger-une-facture","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/comptabilite\/les-5-obligations-reglementaires-pour-rediger-une-facture\/","title":{"rendered":"Les 5 obligations r\u00e9glementaires pour r\u00e9diger une facture"},"content":{"rendered":"<p>La facture est un document comptable, commercial et fiscal. Elle n\u00e9cessite plusieurs informations obligatoires afin d&rsquo;\u00eatre juste sur le plan l\u00e9gal. Dans cet article, nous d\u00e9chiffrons pour vous les informations essentielles \u00e0 conna\u00eetre pour \u00eatre en r\u00e8gle.<\/p>\n<h3>Sommaire<\/h3>\n<p><strong><a href=\"#1\">Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;une facture ?<br \/>\n<\/a><a href=\"#2\">Quelles sont les mentions obligatoires qui doivent figurer sur les factures ?<br \/>\n<\/a><a href=\"#3\">Les sanctions<br \/>\n<\/a><a href=\"#4\">Avec quels outils facturer ?<\/a><\/strong><\/p>\n<div class=\"wp-block-button\" style=\"text-align:center;\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/tous-les-services\/\">Voir les services LegalVision<\/a><\/div>\n<h2 id=\"1\">Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;une facture ?<\/h2>\n<p>C&rsquo;est un document commercial qui atteste la vente de prestations de services ou de marchandises entre un vendeur et un acheteur. Elle engage le d\u00e9biteur, c\u2019est-\u00e0-dire le client, \u00e0 payer le montant \u00e0 l\u2019\u00e9ch\u00e9ance pr\u00e9cis\u00e9e.<\/p>\n<h3>Mais alors, quelle diff\u00e9rence avec un devis ?<\/h3>\n<p>Attention, la facture est bien diff\u00e9rente du devis ! Un devis contient les informations pr\u00e9contractuelles. C\u2019est une\u00a0<strong>proposition<\/strong>\u00a0de vente, une base de discussion, tandis que la facture atteste d&rsquo;une op\u00e9ration commerciale\u00a0<strong>valid\u00e9e<\/strong>\u00a0!<\/p>\n<p>Selon la l\u00e9gislation, le devis est obligatoire lorsque\u00a0le montant de la prestation\u00a0d\u00e9passe 1 500 \u20ac, ou quel que soit le prix pour certains types de prestations. Quoi qu\u2019il arrive, \u00e9tablir un devis rassure les clients.<\/p>\n<p>La facture, quant \u00e0 elle, doit \u00eatre \u00e9mise quand une\u00a0<strong>prestation est termin\u00e9e<\/strong>\u00a0ou lorsqu\u2019une\u00a0<strong>marchandise est\u00a0livr\u00e9e.<\/strong><\/p>\n<h3>Est-ce pareil de facturer un professionnel et un particulier ?<\/h3>\n<p>Eh bien non !<\/p>\n<p>Elle est obligatoire lors d&rsquo;une vente d&rsquo;un produit ou d&rsquo;un service entre<strong>\u00a0professionnels<\/strong>.<\/p>\n<p>Avec un\u00a0<strong>particulier,<\/strong>\u00a0cela d\u00e9pend des cas. Elle est\u00a0obligatoire\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>S&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;une vente \u00e0 distance ;<\/li>\n<li>S&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;une vente de marchandise, elle est obligatoire uniquement si le client le demande ;<\/li>\n<li>Enfin, s&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;une prestation de service, une facture est obligatoire si la prestation d\u00e9passe 25\u20ac TTC ou si le client le demande.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"2\">Quelles sont les mentions obligatoires qui doivent figurer sur les factures ?<\/h2>\n<p>La facture doit r\u00e9pondre \u00e0 un certain nombre\u00a0<a href=\"https:\/\/www.evoliz.com\/blog\/390-20180927-petit-pas-evoliz-grand-pas-logiciels-gestion.html\">d&rsquo;obligations<\/a>\u00a0au niveau fiscal, comptable et juridique.<\/p>\n<p>Des mentions sont n\u00e9cessaires, et dans le cas contraire vous vous exposez \u00e0 des sanctions. Ces derni\u00e8res sont fix\u00e9es par le Code G\u00e9n\u00e9ral des Imp\u00f4ts.<\/p>\n<h3>Voici les 5 mentions obligatoires qui doivent appara\u00eetre dans chaque facture :<\/h3>\n<ul>\n<li>Le nom et l&rsquo;adresse des parties ;<\/li>\n<li>La date de la vente ou de la prestation de service ;<\/li>\n<li>La quantit\u00e9 et la d\u00e9nomination pr\u00e9cise des produits ou services ;<\/li>\n<li>Le prix unitaire hors taxe et les r\u00e9ductions \u00e9ventuellement consenties ;<\/li>\n<li>Enfin, la date d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance du r\u00e8glement et les p\u00e9nalit\u00e9s en cas de retard.<\/li>\n<\/ul>\n<p>NB\u00a0: la mention du num\u00e9ro de TVA du client reste facultative pour les op\u00e9rations r\u00e9alis\u00e9es en France.<\/p>\n<p>\u00c9galement, si votre client est un professionnel, son num\u00e9ro SIRET ou SIREN devra appara\u00eetre sur le document de vente.<\/p>\n<h3>Va-t-il y avoir des changements prochainement ?<\/h3>\n<p>A partir d&rsquo;octobre 2019, de nouvelles mentions devront appara\u00eetre sur vos factures :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019adresse de facturation des parties, si elle est diff\u00e9rente de leur adresse ;<\/li>\n<li>Le num\u00e9ro du bon de commande, s\u2019il a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9alablement \u00e9tabli par l\u2019acheteur.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"3\">Les sanctions<\/h2>\n<p>Si vous ne mentionnez pas toutes ces informations sur vos factures, vous vous exposez \u00e0 des sanctions\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Pour chaque mention manquante ou fausse vous vous exposez \u00e0 une amende de 15\u20ac pour chacune des factures. Cette amende est plafonn\u00e9e au \u00bc de son montant.<\/li>\n<li>Une amende de\u00a075\u00a0000\u00a0\u20ac\u00a0pour une personne physique (375\u00a0000\u00a0\u20ac\u00a0pour une personne morale). Cette amende peut \u00eatre doubl\u00e9e en cas de d\u00e9faut de facturation, factures de complaisance et factures fictives.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Actuellement l\u2019amende est p\u00e9nale, et donc rarement appliqu\u00e9e. A partir du 1er octobre 2019, les sanctions deviendront des sanctions administratives ce qui en facilitera l\u2019application par l\u2019autorit\u00e9 charg\u00e9e de la concurrence et de la r\u00e9pression des fraudes (DGCCRF).<\/p>\n<h2 id=\"4\">Avec quels outils facturer\u00a0?<\/h2>\n<p>De nombreux outils de facturation en ligne existent. Attention\u00a0! Seulement quelques-uns sont\u00a0<a href=\"https:\/\/www.evoliz.com\/blog\/389-20180727-evoliz-passe-certification-anti-fraude.html\">certifi\u00e9s loi anti-fraude \u00e0 la TVA (NF 203)<\/a>\u00a0et vous permettent de facturer en toute l\u00e9galit\u00e9. En effet, si vous \u00eates en veille, assurez-vous bien que l\u2019outil en question ait cette certification d\u00e9livr\u00e9e par l\u2019AFNOR, car certain s\u2019auto-proclament conformes et ne le sont pas (auxquels cas vous vous exposez aux sanctions \u00e9nonc\u00e9es ci-dessus).<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.evoliz.com\/inscription.php\">Evoliz<\/a>\u00a0<\/strong>vous permet de cr\u00e9er vos factures en toute l\u00e9galit\u00e9 en vous demandant tous les champs obligatoires. Cet outil de facturation en ligne et 100% fran\u00e7ais est certifi\u00e9 et vous permet d\u2019alimenter votre gestion commerciale dans les r\u00e8gles de l\u2019art.<\/p>\n<p>Pour rappel, Word et Excel ne sont pas des outils de facturation conformes. Cela signifie que lors d\u2019un contr\u00f4le fiscal, vous pouvez \u00eatre sanctionn\u00e9 car les donn\u00e9es ne sont pas inalt\u00e9rables.<\/p>\n<p><\/p>\n<div class=\"wp-block-button\" style=\"text-align:center;\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/tous-les-services\/\">Voir les services LegalVision<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La facture est un document comptable, commercial et fiscal. Elle n\u00e9cessite plusieurs informations obligatoires afin d&rsquo;\u00eatre juste sur le plan l\u00e9gal. Dans cet article, nous d\u00e9chiffrons pour vous les informations essentielles \u00e0 conna\u00eetre pour \u00eatre en r\u00e8gle. 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