{"id":19437,"date":"2019-07-17T07:30:13","date_gmt":"2019-07-17T06:30:13","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.legalvision.fr\/?p=19437"},"modified":"2022-03-27T21:20:53","modified_gmt":"2022-03-27T19:20:53","slug":"dbe-s-2-comment-bien-le-remplir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/gerer-une-entreprise\/dbe-s-2-comment-bien-le-remplir\/","title":{"rendered":"Tout comprendre sur votre formulaire DBE-S-2 !"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n

La qualit\u00e9 d’associ\u00e9 vient souvent avec un certain nombre d’obligations. Plus les associ\u00e9s d\u00e9tiennent une grande proportion des parts sociales ou exercent une influence importante sur la soci\u00e9t\u00e9, plus elles seront importantes. Afin d’\u00eatre en capacit\u00e9 de surveiller l’ex\u00e9cution des obligations par les associ\u00e9s, les juridictions doivent avoir la connaissance des diff\u00e9rents droits sociaux poss\u00e9d\u00e9s ceux-ci. Afin d’\u00e9viter aux juridictions de devoir\u00a0v\u00e9rifier les statuts de chaque soci\u00e9t\u00e9 pour examiner la r\u00e9partition du capital, les formulaires de D\u00e9claration de B\u00e9n\u00e9ficiaire Effectif ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s le 1er ao\u00fbt 2017. Ces d\u00e9clarations doivent \u00eatre effectu\u00e9es par toutes les entreprises fran\u00e7aises \u00e0 l’exception des soci\u00e9t\u00e9s cot\u00e9es. Cette d\u00e9claration a pour but de d\u00e9signer l’identit\u00e9 des associ\u00e9s exer\u00e7ant un contr\u00f4le sur la soci\u00e9t\u00e9. Cette DBE est compos\u00e9e de 3 formulaires, le formulaire DBE-S-1, le DBE-S-2 et le DBE S-bis.<\/strong><\/em><\/p>\n

D’abord, le formulaire DBE-S-1 <\/a><\/strong>est le formulaire\u00a0principal\u00a0relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif d\u2019une soci\u00e9t\u00e9. Cet imprim\u00e9 est utilis\u00e9 pour communiquer les informations concernant la soci\u00e9t\u00e9 et son premier b\u00e9n\u00e9ficiaire.<\/p>\n

Ensuite, le formulaire DBE-S-2<\/a>\u00a0<\/strong>est utilis\u00e9 en cas de pluralit\u00e9 des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs.\u00a0Il faudra donc un formulaire de ce type pour chaque b\u00e9n\u00e9ficiaire au-del\u00e0 du premier.<\/p>\n

De surcro\u00eet, le formulaire DBE-S-bis<\/a>\u00a0<\/strong>est un formulaire\u00a0<\/strong>\u00e0 joindre pour pr\u00e9ciser les modalit\u00e9s de contr\u00f4le en cas de contr\u00f4le indirect d’une soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n

En outre, ce document <\/a>devra \u00eatre d\u00e9pos\u00e9 au greffe du tribunal de commerce comp\u00e9tent lorsqu’il y a une pluralit\u00e9 de b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs et que la soci\u00e9t\u00e9 se trouve dans l’une des trois situations suivantes :\n<\/p>\n

\n
La soci\u00e9t\u00e9 est en train d’effectuer sa\u00a0demande d’immatriculation suite \u00e0 sa cr\u00e9ation.<\/li>\n
La soci\u00e9t\u00e9 a re\u00e7u un r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 de d\u00e9p\u00f4t de dossier de cr\u00e9ation d\u2019entreprise : elle a alors un d\u00e9lai de 15 jours pour effectuer sa DBE.<\/li>\n
L’une des informations mentionn\u00e9es sur l’un des formulaires a \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9e. Elle aura alors un d\u00e9lai de 30 jours pour proc\u00e9der \u00e0 sa d\u00e9claration.<\/li>\n<\/ul>\n
Enfin, la D\u00e9claration de B\u00e9n\u00e9ficiaire Effectif peut \u00eatre effectu\u00e9e en ligne via le site Infogreffe<\/a>.<\/strong><\/p>\n
Dans cet article, nous nous focaliserons uniquement sur le formulaire DBE-S-2<\/strong>. En effet, la compl\u00e9tion de ce document peut pr\u00e9senter certaines difficult\u00e9s.<\/p>\n
Ainsi, LegalVision<\/a> vous propose un guide complet pour bien remplir votre formulaire DBE-S-2. Si vous souhaitez compl\u00e9ter la DBE-S-1, nous vous invitons vivement \u00e0 lire notre article \u00ab\u00a0 DBE-S-1, les r\u00e8gles \u00e0 conna\u00eetre pour bien le compl\u00e9ter<\/em><\/a>\u00a0\u00bb .<\/p>\n
Sommaire<\/strong><\/h3>\nI\/ Les informations relatives \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9posante \u00e0 inclure dans le formulaire DBE-S-2
\n<\/a>II\/ Les informations sur les b\u00e9n\u00e9ficiaires effectif \u00e0 inclure dans le formulaire DBE-S-2<\/a><\/strong><\/p>\n
<\/iframe><\/p>\n\u00a0<\/p>\n<h2 id=\"I\">I\/ Les informations relatives \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9posante \u00e0 inclure dans le formulaire DBE-S-2<\/h2>\nLa premi\u00e8re partie du DBE-S-2 doit contenir un ensemble d’informations relatives \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9clarante. Plus pr\u00e9cis\u00e9ment il faudra remplir les informations suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>La d\u00e9nomination sociale<\/strong> de l’entreprise ;<\/li>\n<li>Le num\u00e9ro unique d\u2019identification SIREN<\/strong> suivie de la mention\u00a0RCS<\/span>\u00a0et du nom de la ville o\u00f9 se trouve le greffe aupr\u00e8s duquel elle est immatricul\u00e9e ;<\/li>\n<li>La forme juridique<\/strong> de la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9clarante ;<\/li>\n<li>L\u2019adresse du si\u00e8ge<\/strong> social de la soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\nEn r\u00e9alit\u00e9 toutes ces informations sont mentionn\u00e9es sur le KBIS de la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9clarante. Ce document sert de carte d’identit\u00e9 de l’entreprise et permet de retrouver facilement au sein d’un document unique, l’ensemble des informations \u00e0 d\u00e9clarer.<\/p>\nIl est par ailleurs possible de\u00a0t\u00e9l\u00e9charger une copie de votre Kbis \u00e0 jour sur le site \u00ab\u00a0Infogreffe\u00a0\u00bb. <\/strong><\/em>Toutefois, la demande de communication d\u2019un Kbis est\u00a0payante.\u00a0Son prix est fonction du mode de communication du document\u00a0:<\/p>\nAinsi, pour obtenir son KBIS de cette mani\u00e8re, il faudra payer :<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>4,01 \u20ac pour un\u00a0envoi par courrier\u00a0;<\/li>\n<li>ou bien 3,53 \u20ac pour un\u00a0envoi \u00e9lectronique\u00a0;<\/li>\n<li>et 2,82 \u20ac pour un\u00a0retrait sur place au greffe.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>1. La d\u00e9nomination sociale de l’entreprise<\/h4>\nLa d\u00e9nomination sociale est l\u2019appellation de la soci\u00e9t\u00e9. C’est donc le nom officiel qui lui est attribu\u00e9. Cette d\u00e9nomination sert principalement \u00e0 identifier la soci\u00e9t\u00e9 et \u00e0 la distinguer de ses concurrents. Enfin, celle-ci est mentionn\u00e9e dans les statuts de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\nVous \u00eates int\u00e9ress\u00e9 par un <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/modification-statuts\/changement-denomination-sociale\/\">changement de d\u00e9nomination sociale<\/a>\u00a0?\u00a0Nous nous occupons des formalit\u00e9s n\u00e9cessaires.<\/p>\n<h4>2. Le num\u00e9ro SIREN<\/h4>\nLe num\u00e9ro SIREN ou num\u00e9ro unique d’identification\u00a0est un num\u00e9ro attribu\u00e9 par l\u2019INSEE lors de l\u2019immatriculation de la soci\u00e9t\u00e9. Il est compos\u00e9 de 9 chiffres. Ce num\u00e9ro figure sur le Kbis de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\nAttention<\/span>\u00a0:<\/strong>\u00a0si la soci\u00e9t\u00e9\u00a0est en cours d\u2019immatriculation, il ne sera pas n\u00e9cessaire de renseigner ce num\u00e9ro puisque ce dernier n’aura pas encore \u00e9t\u00e9 fourni \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<h4>3. La forme juridique de la soci\u00e9t\u00e9<\/h4>\nD’abord, cette forme correspond au statut juridique de la soci\u00e9t\u00e9. Elle est choisie par la soci\u00e9t\u00e9 lors de sa cr\u00e9ation . Il existe de nombreuses formes de soci\u00e9t\u00e9 que l’on divise souvent en deux cat\u00e9gories distinctes.<\/p>\n<ul>\n<li>\nLes soci\u00e9t\u00e9s de personnes <\/strong>(SC<\/span>,\u00a0SNC<\/span>\u00a0,\u00a0SCS<\/span>, SCI<\/span>)<\/li>\n<li>\nLes soci\u00e9t\u00e9s de capitaux\u00a0<\/strong>(SA<\/span>, SAS<\/span>, SCA<\/span>,\u00a0SARL<\/span>)<\/li>\n<\/ul>\nVous souhaitez en savoir plus sur les diff\u00e9rentes<a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/forme-juridique\/\"> formes de soci\u00e9t\u00e9 <\/a>et sur comment <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/creation-dentreprise\/\">cr\u00e9er votre soci\u00e9t\u00e9<\/a>\u00a0?\u00a0Les services personnalis\u00e9s de Legalvision sont fait pour vous.<\/p>\n<h4>4. L’adresse du si\u00e8ge social de la soci\u00e9t\u00e9<\/h4>\nLe si\u00e8ge social est le lieu o\u00f9 l’entreprise est domicili\u00e9e. Celui-ci est mentionn\u00e9 dans les statuts de la soci\u00e9t\u00e9. En cas de changement de l’adresse du si\u00e8ge social, il sera n\u00e9cessaire de le d\u00e9clarer en effectuant une nouvelle <a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2019\/04\/20\/declaration-beneficiaires-effectifs-en-24h\/\">d\u00e9claration de b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs<\/a>\u00a0avec l’imprim\u00e9 DBE-S-2.<\/p>\nVous envisagez de <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/modification-statuts\/transfert-de-siege-social\/\">transf\u00e9rer votre si\u00e8ge social<\/a>\u00a0?\u00a0N’h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter.<\/p>\n<h2 id=\"II\">II\/ Les informations sur le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif \u00e0 inclure dans le formulaire DBE-S-2<\/h2>\n<h3>A) L’identit\u00e9 du b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif<\/h3>\nLa deuxi\u00e8me partie du DBE-S-2 devra inclure des informations relatives aux\u00a0<a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2018\/01\/26\/beneficiaires-effectifs\/\">b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs<\/a>\u00a0de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\nIl faudra alors indiquer :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019identit\u00e9 du b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif<\/strong> (nom, nom d\u2019usage, pseudonyme, pr\u00e9nom)<\/li>\n<li>Sa date<\/strong> et son lieu de naissance<\/strong>\u202f;<\/li>\n<li>Sa nationalit\u00e9<\/strong>\u202f;<\/li>\n<li>L\u2019adresse de son domicile<\/strong>\u00a0personnel actuel\u202f;<\/li>\n<li>Les modalit\u00e9s du contr\u00f4le exerc\u00e9 sur la soci\u00e9t\u00e9<\/strong>\u00a0concern\u00e9e\u202f;<\/li>\n<li>La date \u00e0 laquelle la personne physique est devenue, b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif<\/strong> de la soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>B) Les modalit\u00e9s du contr\u00f4le exerc\u00e9 par le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif sur la soci\u00e9t\u00e9<\/strong><\/h3>\nIl existe deux moyens diff\u00e9rents de d\u00e9terminer les b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs d’une soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<h4>1. La m\u00e9thode de calcul des parts sociales<\/h4>\nTout d’abord, il est possible de d\u00e9terminer le ou les b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs en examinant le taux de d\u00e9tention directe ou indirecte de chacun des associ\u00e9s de la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9clarante.<\/p>\nEnsuite, selon le Code mon\u00e9taire et financier, les b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs sont les personnes qui\u00a0d\u00e9tiennent directement ou indirectement plus de 25 % du capital et\/ou des droits de vote de la soci\u00e9t\u00e9<\/strong>. Ainsi, l’associ\u00e9 disposant d’exactement 25% du capital et\/ou des droits de vote de la soci\u00e9t\u00e9 ne sera pas consid\u00e9r\u00e9 comme un b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif. En pr\u00e9sence d\u2019associ\u00e9s ou d\u2019actionnaires, personnes morales, ce r\u00e9gime implique de remonter jusqu\u2019aux personnes physiques remplissant ces crit\u00e8res.<\/p>\nDe surcro\u00eet, il n’est pas n\u00e9cessaire de poss\u00e9der 25% du capital et des droits de vote. L’un ou l’autre suffit. Cette distinction est particuli\u00e8rement importante en cas d’usufruit <\/strong>des parts sociales. En effet, par principe, le nu-propri\u00e9taire conserve le capital et l’usufruitier les droits de vote.<\/p>\nToutefois, il est possible de pr\u00e9voir une autre r\u00e9partition sp\u00e9cifique dans les statuts.<\/p>\nDe m\u00eame, il est important de se rappeler qu’au sein d’une indivision<\/strong>, les indivisaires disposent chacun de l’int\u00e9gralit\u00e9 des droits sur l’indivision.<\/p>\nAinsi, s\u2019il y a une indivision sur 50 % des parts d’une soci\u00e9t\u00e9, chacun des indivisaires sera consid\u00e9r\u00e9 comme un b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif. Via ce m\u00e9canisme, on peut par exemple avoir une somme des indivisions largement sup\u00e9rieure \u00e0 100 %. C’est par exemple le cas si 5 personnes partagent une indivision sur 50 % des parts d’une soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\nEnfin, dans les soci\u00e9t\u00e9s anonymes (SA), les statuts peuvent, sous certaines conditions,\u00a0accorder un droit de vote double \u00e0 celui conf\u00e9r\u00e9 aux autres actions. Ainsi, si un actionnaire poss\u00e8de 15 % des actions d’une SA, mais que celle-ci accorde un droit de vote double, il disposera de 30 % des droits de vote et sera donc un b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif.<\/p>\n<h4>2. Les b\u00e9n\u00e9ficiaires\u00a0effectifs ayant moins de 25 % des droits<\/h4>\nIl est \u00e9galement possible qu’une personne soit consid\u00e9r\u00e9e comme un b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif lorsqu’elle exerce par d’autres moyens que la d\u00e9tention directe ou indirecte du capital, des pouvoirs de contr\u00f4le sur la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\nCela est le cas dans les situations suivantes<\/strong> :<\/p>\n<ul>\n<li>Une personne d\u00e9termine en fait, par les droits de vote dont elle dispose, les d\u00e9cisions dans les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales de la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9clarante ;<\/li>\n<li>Des associ\u00e9s ou actionnaires disposent du pouvoir de nommer ou r\u00e9voquer les diff\u00e9rents membres des organes de gestion de la soci\u00e9t\u00e9. Dans ce dernier cas, il faudra alors pr\u00e9ciser par quel moyen les associ\u00e9s ont acquis un\u00a0tel contr\u00f4le en remplissant le feuillet DBE-S-Bis qui devra \u00eatre joint au formulaire DBE-S-1 et DBE-S-2. Ce contr\u00f4le peut notamment \u00eatre d\u00fb \u00e0 l’existence d’un pacte d’associ\u00e9s ou d’actionnaires ou d’un groupe familial.<\/li>\n<\/ul>\nEnfin, si aucune personne\u00a0ne remplit les conditions pr\u00e9c\u00e9dentes, le repr\u00e9sentant l\u00e9gal de la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9clarante sera alors consid\u00e9r\u00e9\u00a0par d\u00e9faut comme son b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif. Toutefois, lorsque le repr\u00e9sentant l\u00e9gal est une personne morale, le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif sera dans ce cas, la\u00a0personne physique repr\u00e9sentant cette personne morale.<\/p>\n<h3>C) La date \u00e0 laquelle la personne est devenue b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif de la soci\u00e9t\u00e9<\/h3>\nD’abord, si la personne a acquis ses droits via une acquisition des parts sociales ou actions, elle devient b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif \u00e0 la date d’acquisition<\/strong> de ses droits.<\/p>\nEnsuite, si le propri\u00e9taire des parts les a acquis via un usufruit, cela sera alors la date de l’usufruit<\/strong>.<\/p>\nEnfin, en cas de b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif dirigeant (en l’absence d’associ\u00e9 poss\u00e9dant 25% des droits de vote ou du capital), cela sera alors la date de nomination<\/strong>.<\/p>\nVous souhaitez une assistance dans la r\u00e9daction de votre <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/declaration-beneficiaires-effectifs-d-societe\/\">D\u00e9claration de B\u00e9n\u00e9ficiaires Effectifs<\/a>\u00a0? 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Plus les associ\u00e9s d\u00e9tiennent une grande proportion des parts sociales ou exercent une influence importante sur la soci\u00e9t\u00e9, plus elles seront importantes. Afin d’\u00eatre en capacit\u00e9 de surveiller l’ex\u00e9cution des obligations par les associ\u00e9s, les juridictions doivent avoir la connaissance des diff\u00e9rents droits sociaux poss\u00e9d\u00e9s… <a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/gerer-une-entreprise\/dbe-s-2-comment-bien-le-remplir\/\">Poursuivre la lecture Tout comprendre sur votre formulaire DBE-S-2 !<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":60,"featured_media":19547,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[2502],"tags":[],"class_list":["post-19437","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gerer-une-entreprise","entry"],"yoast_head":"\n<title>DBE-S-2, comment bien le remplir ? Le Guide Legalvision<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"DBE-S-2, comment bien remplir cette d\u00e9claration? \u00c0 quoi sert-elle ? Ou trouver les informations n\u00e9cessaires ? LegalVision r\u00e9pond \u00e0 ces questions.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/gerer-une-entreprise\/dbe-s-2-comment-bien-le-remplir\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"DBE-S-2, comment bien le remplir ? Le Guide Legalvision\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"DBE-S-2, comment bien remplir cette d\u00e9claration? \u00c0 quoi sert-elle ? Ou trouver les informations n\u00e9cessaires ? 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