{"id":19190,"date":"2019-07-16T07:30:57","date_gmt":"2019-07-16T06:30:57","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.legalvision.fr\/?p=19190"},"modified":"2025-07-11T11:36:22","modified_gmt":"2025-07-11T09:36:22","slug":"dbe-s-1-comment-bien-le-remplir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/gerer-une-entreprise\/dbe-s-1-comment-bien-le-remplir\/","title":{"rendered":"DBE-S-1, les r\u00e8gles \u00e0 conna\u00eetre pour bien le compl\u00e9ter"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"19190\" class=\"elementor elementor-19190\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-element elementor-element-9abc2c9 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"9abc2c9\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0807cfd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0807cfd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p style=\"line-height: var(--wp--typography--line-height,var(--global--line-height-body)); font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\">Au cours de l&rsquo;immatriculation ou de la vie de votre soci\u00e9t\u00e9, vous serez amen\u00e9 \u00e0 remplir un formulaire appel\u00e9 le\u00a0<span style=\"font-weight: bold;\">DBE-S-1<\/span>. Il s&rsquo;agit\u00a0du document principal relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif d\u2019une soci\u00e9t\u00e9. En effet, depuis le 1<span style=\"font-size: 12px; line-height: 0; position: relative; vertical-align: baseline; top: -0.5em;\">er<\/span>\u00a0ao\u00fbt 2017, les personnes morales immatricul\u00e9es au\u00a0RCS\u00a0<span style=\"font-weight: bold;\">autres<\/span>\u00a0que les soci\u00e9t\u00e9s cot\u00e9es doivent remplir ce document aupr\u00e8s du greffe du tribunal de commerce, afin d&rsquo;identifier les personnes exer\u00e7ant un contr\u00f4le effectif de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p style=\"line-height: var(--wp--typography--line-height,var(--global--line-height-body)); font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\">Ce document doit \u00eatre d\u00e9pos\u00e9 lors :<\/p>\n<ul style=\"padding-left: calc(2 * var(--global--spacing-horizontal)); font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\">\n<li style=\"font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\">de la demande d&rsquo;immatriculation ;<\/li>\n<li style=\"font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\">ou bien au plus tard dans les\u00a0<span style=\"font-weight: bold;\">quinze jours\u00a0<\/span>\u00e0 compter de la d\u00e9livrance du r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 de d\u00e9p\u00f4t de dossier de cr\u00e9ation d&rsquo;entreprise. Nos juristes peuvent vous accompagnez dans la\u00a0<a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/creation-dentreprise\/\">cr\u00e9ation de votre soci\u00e9t\u00e9<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"line-height: var(--wp--typography--line-height,var(--global--line-height-body)); font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\">Par ailleurs, un nouveau document doit \u00eatre d\u00e9pos\u00e9 dans les<span style=\"font-weight: bold;\">\u00a0trente jours<\/span>\u00a0suivant toute modification rendant n\u00e9cessaire la rectification ou le compl\u00e9ment des informations qui y sont mentionn\u00e9es.<\/p>\n<p style=\"line-height: var(--wp--typography--line-height,var(--global--line-height-body)); font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\">Le d\u00e9p\u00f4t de la d\u00e9claration des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs peut \u00eatre effectu\u00e9 en ligne sur le site\u00a0<a href=\"https:\/\/www.infogreffe.fr\/rbe\">\u00a0\u00bb\u00a0<em>Infogreffe<\/em>\u00a0\u00bb<\/a>. La signature \u00e9lectronique peut, en effet, r\u00e9sulter d&rsquo;un proc\u00e9d\u00e9 fiable d&rsquo;identification garantissant son lien avec la d\u00e9claration.<\/p>\n<p style=\"line-height: var(--wp--typography--line-height,var(--global--line-height-body)); font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\">Selon le nombre des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs et la nature du contr\u00f4le exerc\u00e9, le document relatif aux b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs peut comporter plusieurs feuillets:<\/p>\n<ul style=\"padding-left: calc(2 * var(--global--spacing-horizontal)); font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\">\n<li style=\"font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\"><span style=\"font-weight: bold;\"><a href=\"https:\/\/www.infogreffe.fr\/documents\/10179\/0\/76-2017-4_Document_BE_societe_principal_DBE-S-1.pdf\">DBE-S-1<\/a>\u00a0:<\/span>\u00a0il s\u2019agit du document principal relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif d\u2019une soci\u00e9t\u00e9. Ce formulaire est utilis\u00e9 pour communiquer les informations concernant la soci\u00e9t\u00e9 et le premier b\u00e9n\u00e9ficiaire.<\/li>\n<li style=\"font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\"><span style=\"font-weight: bold;\"><a href=\"https:\/\/www.infogreffe.fr\/documents\/10179\/0\/76-2017-5_Document_BE_societe_annexe_DBE-S-2.pdf\">DBE-S-2<\/a>\u00a0:\u00a0<\/span>ce document est utilis\u00e9 en cas de pluralit\u00e9 des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs. En effet, il faut l\u2019utiliser autant de fois qu\u2019il y a de b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs.<\/li>\n<li style=\"font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\"><span style=\"font-weight: bold;\"><a href=\"https:\/\/www.infogreffe.fr\/documents\/10179\/0\/76-2017-6_Document_BE_societe_Feuillet_DBE-S-bis.pdf\">DBE-S-bis<\/a>\u00a0:<\/span>\u00a0il s\u2019agit du feuillet \u00e0 joindre pour pr\u00e9ciser les modalit\u00e9s de contr\u00f4le.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"line-height: var(--wp--typography--line-height,var(--global--line-height-body)); font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\">Dans cet article, nous nous int\u00e9resserons uniquement au DBE-S-1. En effet, la compl\u00e9tion de ce document peut pr\u00e9senter certaines difficult\u00e9s. Ainsi, LegalVision vous livre un guide complet pour bien remplir le DBE-S-1.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #ff0000;\"><strong>\u2139\ufe0f NOUVEAU<\/strong> : testez notre <a style=\"color: #ff0000;\" href=\"https:\/\/l.legalvision.fr\/simulateur-be2\">calculatrice des b\u00e9n\u00e9ficiaires en ligne<\/a> !<\/span><\/p>\n<h3 style=\"font-family: Montserrat, sans-serif; font-weight: var( --e-global-typography-accent-font-weight ); font-size: var( --e-global-typography-accent-font-size ); letter-spacing: normal; line-height: var( --e-global-typography-accent-line-height ); text-transform: none; font-style: normal; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;\">Sommaire :<\/h3>\n<p style=\"line-height: var(--wp--typography--line-height,var(--global--line-height-body)); font-family: var(--e-global-typography-primary-font-family);\"><span style=\"font-weight: bold;\">I\/ DBE-S-S: informations relatives \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9<br \/>II\/ DBE-S-1: informations relatives au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif<br \/>III\/ DBE-S-1: autres informations<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-element elementor-element-331e2d3c e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"331e2d3c\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5ec16eff elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5ec16eff\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Nos outils pour vous aider : <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-element elementor-element-2230888f e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"2230888f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-element elementor-element-71565ba1 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"71565ba1\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1ae73ebd elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"1ae73ebd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/declaration-beneficiaires-effectifs-d-societe\/?utm_source=Blog&#038;utm_medium=CTA&#038;utm_campaign=dbes1_regles&#038;utm_id=modifications_blog\" target=\"_blank\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Faites votre d\u00e9claration en ligne<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-element elementor-element-33c3d06c e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"33c3d06c\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bcd97a6 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"bcd97a6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/meetings.hubspot.com\/global\/leonard-rendez-vous-gratuit-avec-un-juriste?utm_source=Blog&#038;utm_medium=CTA&#038;utm_campaign=dbes1_regles&#038;utm_id=modifications_blog\" target=\"_blank\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Soyez rappel\u00e9 par un juriste gratuitement<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-element elementor-element-1fd1ba94 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"1fd1ba94\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4c91c2cc elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"4c91c2cc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/meetings.hubspot.com\/alexis-egron\/audit-juridique-gratuit?utm_source=Blog&#038;utm_medium=CTA&#038;utm_campaign=dbes1_regles&#038;utm_id=modifications_blog\" target=\"_blank\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Votre audit juridique gratuit en ligne<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-59f83d7e elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"59f83d7e\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-6f4416ef\" data-id=\"6f4416ef\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3b96a9b3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3b96a9b3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>\u00a0<\/p>\n<p><iframe title=\"Comment d\u00e9clarer les b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs d&#039;une soci\u00e9t\u00e9 ?\" width=\"750\" height=\"422\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/4AyNI-sXjfI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><b>\u00a0<\/b><\/h2>\n<h2><b>Les b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs : qu\u2019est-ce que c\u2019est ?\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Par b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif, il faut entendre une personne physique exer\u00e7ant le contr\u00f4le effectif d\u2019une soci\u00e9t\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainsi, les personne physique associ\u00e9e d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 (SAS, SARL, etc.) ou actionnaire (SA) qui remplit une des conditions suivantes :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elle d\u00e9tient, directement ou indirectement, plus de 25 % des droits de vote ou du capital de la soci\u00e9t\u00e9.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elle dispose d&rsquo;un pouvoir de contr\u00f4le sur celle-ci par tout autre moyen (par exemple, qui peut nommer ou r\u00e9voquer la majorit\u00e9 des membres des organes de direction).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Bon \u00e0 savoir :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pour calculer le pourcentage total de d\u00e9tention du capital des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs, il faut prendre le nombre d&rsquo;actions d\u00e9tenues par l&rsquo;associ\u00e9 divis\u00e9 par le nombre total des actions composant le capital social.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si un ces crit\u00e8res n\u2019est pas valablement remplie, il s\u2019agira par cons\u00e9quent de la personne ou des personnes qui repr\u00e9sentent l\u00e9galement la soci\u00e9t\u00e9 (g\u00e9rant, pr\u00e9sident, etc.).<\/span><\/p>\n<p><b>Bon \u00e0 savoir :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> si le repr\u00e9sentant l\u00e9gal est une soci\u00e9t\u00e9, le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif est le ou les personnes physiques qui repr\u00e9sentent l\u00e9galement cette soci\u00e9t\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quand effectuer cette d\u00e9claration de b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs ?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est obligatoire d\u2019effectuer une d\u00e9claration de b\u00e9n\u00e9ficaires effectifs lorsque :\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La soci\u00e9t\u00e9 est en cours de cr\u00e9ation<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Les b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs doivent \u00eatre d\u00e9clar\u00e9s au moment de la cr\u00e9ation de la soci\u00e9t\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><b>Attention :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> la d\u00e9claration doit \u00eatre faite sur le site du guichet des formalit\u00e9s des entreprises, et ce, depuis le 1er janvier 2023.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Au cours de la vie de la soci\u00e9t\u00e9 en cas de d\u00e9claration modificative\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsqu\u2019un changement intervient dans le vie de votre soci\u00e9t\u00e9 dans les b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs, vous devez \u00e9galement proc\u00e9der \u00e0 une demande d\u2019inscription modificative. Ce changement peut \u00eatre relatif aux informations concernant le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif (adresse, nom d\u2019usage, etc.) ou concernant les mouvements des fonds.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif qui voit sa situation \u00e9voluer \u00e0 30 jours, \u00e0 partir de ce changement, pour demander une inscription modificative.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quel est le co\u00fbt du d\u00e9p\u00f4t de la d\u00e9claration des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u2019il s\u2019agit de la premi\u00e8re d\u00e9claration en ligne de b\u00e9n\u00e9ficiaire(s) effectif(s) co\u00fbte 21,41 \u20ac.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Par la suite, la d\u00e9claration modificative ou compl\u00e9mentaire de b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif co\u00fbte 43,35 \u20ac.<\/span><\/p>\n<p><b>Attention :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> lorsque les b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs n&rsquo;ont pas \u00e9t\u00e9 d\u00e9clar\u00e9s ou si les informations d\u00e9clar\u00e9es sont fausses ou incompl\u00e8tes, le pr\u00e9sident du tribunal de commerce peut demander \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 de r\u00e9gulariser la situation sous astreinte. Par cons\u00e9quent, elle doit payer des p\u00e9nalit\u00e9s pour chaque jour qui passe entre la demande de r\u00e9gularisation et la r\u00e9gularisation.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans le cas ou la soci\u00e9t\u00e9 ne r\u00e9gularise pas la situation, la personne responsable de la d\u00e9claration des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs s&rsquo;expose \u00e0 une amende de 7 500 \u20ac et \u00e0 6 mois de prison. Elle s&rsquo;expose aussi \u00e0 une interdiction de g\u00e9rer (maximum 15 ans) et \u00e0 une privation partielle de ses droits civils et civiques.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9sign\u00e9e responsable s&rsquo;expose \u00e0 une amende pouvant aller jusqu&rsquo;\u00e0 37 500 \u20ac et \u00e0 des peines compl\u00e9mentaires. <\/span><\/p>\n<h2 id=\"I\">\u00a0<\/h2>\n<h2 id=\"I\">I\/ DBE-S-1 : les informations relatives \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9clarante<\/h2>\n<p>La premi\u00e8re partie du DBE-S-1 est consacr\u00e9e aux informations relatives \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9. Il s\u2019agit de\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>La d\u00e9nomination sociale\u00a0;<\/li>\n<li>Ensuite, le num\u00e9ro unique d\u2019identification compl\u00e9t\u00e9 par la mention RCS suivie du nom de la ville o\u00f9 se trouve le greffe aupr\u00e8s duquel elle est immatricul\u00e9e ;<\/li>\n<li>La forme juridique\u00a0;<\/li>\n<li>Et enfin, l\u2019adresse du si\u00e8ge social.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces informations figurent sur le Kbis de la soci\u00e9t\u00e9. Il s\u2019agit, en effet, du seul document officiel pr\u00e9sentant<strong>\u00a0l&rsquo;ensemble des informations que l&rsquo;entreprise doit d\u00e9clarer<\/strong>. Il constitue ainsi <strong>la \u00abcarte d&rsquo;identit\u00e9\u00bb \u00e0 jour d\u2019une soci\u00e9t\u00e9.<\/strong><\/p>\n<p>Vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger votre Kbis \u00e0 jour sur le site <strong>\u2018\u2019Infogreffe\u2019\u2019<\/strong>. Toutefois, la demande de communication d&rsquo;un Kbis est <strong>payante.<\/strong> Son prix varie selon le mode de communication du document :<\/p>\n<p>Ainsi, il faut compter\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>4,01 \u20ac<\/strong> pour un\u00a0envoi par courrier\u00a0;<\/li>\n<li><strong>3,53 \u20ac<\/strong> pour un\u00a0envoi \u00e9lectronique\u00a0;<\/li>\n<li><strong>2,82 \u20ac<\/strong> pour un\u00a0retrait sur place au greffe.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>NB\u00a0:<\/strong>\u00a0pour \u00e9viter la communication d\u2019informations erron\u00e9es, il est conseill\u00e9 de se baser sur le <strong>dernier extrait \u00e0 jour<\/strong> par rapport \u00e0 toutes les modifications statutaires.<\/p>\n<h4><strong>\u00a0<\/strong><\/h4>\n<h4><strong>1. La d\u00e9nomination sociale<\/strong><\/h4>\n<p>La d\u00e9nomination sociale correspond \u00e0 l&rsquo;appellation ou le nom\u00a0attribu\u00e9 \u00e0 une soci\u00e9t\u00e9, tel qu&rsquo;il est pr\u00e9cis\u00e9 dans les statuts, et qui permet d&rsquo;identifier celle-ci.<\/p>\n<p>Pour en savoir plus sur la<a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2018\/09\/22\/denomination-sociale\/\"> d\u00e9finition de la d\u00e9nomination sociale<\/a>, vous pouvez lire notre article relatif \u00e0 cette th\u00e9matique.<\/p>\n<h4><strong>\u00a0<\/strong><\/h4>\n<h4><strong>2. Le num\u00e9ro unique d\u2019identification<\/strong><\/h4>\n<p>Le num\u00e9ro unique d\u2019identification dit SIREN est le num\u00e9ro compos\u00e9 de 9 chiffres attribu\u00e9 par l\u2019INSEE lors de l\u2019immatriculation de la soci\u00e9t\u00e9. Ce num\u00e9ro figure sur le Kbis de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Attention\u00a0:<\/strong>\u00a0Si la soci\u00e9t\u00e9\u00a0est en cours d\u2019immatriculation, il n\u2019est pas n\u00e9cessaire de renseigner ce num\u00e9ro.<\/p>\n<p>Pour plus d&rsquo;informations sur ce num\u00e9ro unique d&rsquo;identification, n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter notre article \u00ab\u00a0<a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2018\/10\/26\/siret-siren-nic-les-differences\/\">SIREN, NIC, SIRET : \u00e0 quoi correspondent les codes d\u00e9livr\u00e9s par l\u2019INSEE ?<\/a>\u00ab\u00a0.<\/p>\n<h4><strong>\u00a0<\/strong><\/h4>\n<h4><strong>3. La forme juridique<\/strong><\/h4>\n<p>Elle correspond au statut juridique adopt\u00e9 par la soci\u00e9t\u00e9 pour l&rsquo;exercice de ses diff\u00e9rentes activit\u00e9s. On distingue traditionnellement entre:<\/p>\n<ul>\n<li>les soci\u00e9t\u00e9s de personnes ( SNC,SCS, SCI);<\/li>\n<li>et les soci\u00e9t\u00e9s de capitaux\u00a0( SA, SAS, SCA).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous vous interrogez sur les diff\u00e9rentes <a href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/forme-juridique\/\">formes juridiques<\/a> ? rendez-vous sur notre site internet o\u00f9 vous y trouverez toutes les explications !<\/p>\n<h4><strong>\u00a0<\/strong><\/h4>\n<h4><strong>4. L\u2019adresse du si\u00e8ge social<\/strong><\/h4>\n<p>Le si\u00e8ge social correspond\u00a0au lieu pr\u00e9cis\u00e9 dans les statuts de la soci\u00e9t\u00e9, qui constitue son domicile. Il faut noter qu&rsquo;en cas de transfert du si\u00e8ge social, il faut indiquer, dans le DBE-S-1, la nouvelle adresse de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p>Pour une d\u00e9finition plus compl\u00e8te de ce qu&rsquo;est un si\u00e8ge social, lisez notre article \u00ab\u00a0<a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2018\/10\/01\/definition-de-siege-social-d-une-societe\/\">le si\u00e8ge social de l\u2019entreprise : plus qu\u2019une simple adresse, un choix strat\u00e9gique<\/a>\u00ab\u00a0.<\/p>\n<h2 id=\"II\">\u00a0<\/h2>\n<h2 id=\"II\">II\/ DBE-S-1 : informations sur le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif de la soci\u00e9t\u00e9<\/h2>\n<h3>A) Informations sur l\u2019identit\u00e9 du b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif<\/h3>\n<p>La deuxi\u00e8me partie du DBE-S-1 est consacr\u00e9e aux informations relatives au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif de la soci\u00e9t\u00e9. Il faut indiquer dans cette section :<\/p>\n<ul>\n<li>D&rsquo;abord, l&rsquo;identit\u00e9 du b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif, c&rsquo;est-\u00e0-dire son nom, nom d\u2019usage, pseudonyme, pr\u00e9nom;<\/li>\n<li>Sa date et lieu de naissance ;<\/li>\n<li>Sa nationalit\u00e9 ;<\/li>\n<li>L&rsquo;adresse de son domicile<strong> personnel actuel ;<\/strong><\/li>\n<li>Ensuite, les modalit\u00e9s du contr\u00f4le exerc\u00e9 sur la soci\u00e9t\u00e9 ou l\u2019entit\u00e9 juridique concern\u00e9e ;<\/li>\n<li>Et enfin, la date \u00e0 laquelle la ou les personnes physiques sont devenues le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif de la soci\u00e9t\u00e9 ou de l\u2019entit\u00e9 juridique concern\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>NB:<\/strong> en pr\u00e9sence d&rsquo;une\u00a0<strong>pluralit\u00e9<\/strong> de b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs, il faut d&rsquo;abord remplir le DBE-S-1 puis remplir le feuillet DBE-S-2 autant de fois qu&rsquo;il y a de b\u00e9n\u00e9ficiaires. Ainsi, en pr\u00e9sence de trois b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs, il faut remplir trois intercalaires :<\/p>\n<ul>\n<li>Un DBES-1 ,<\/li>\n<li>Et deux DBE-S-2.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00a0<\/h3>\n<h3>B) Informations sur les modalit\u00e9s du contr\u00f4le exerc\u00e9 par le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif sur la soci\u00e9t\u00e9<\/h3>\n<p>La d\u00e9termination des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs se fait en suivant deux m\u00e9thodes\u00a0:<\/p>\n<h4><strong>\u00a0<\/strong><\/h4>\n<h4><strong>1. La m\u00e9thode math\u00e9matique<\/strong><\/h4>\n<p>Cette m\u00e9thode permet de d\u00e9terminer le ou les b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs en analysant les taux de d\u00e9tentions directes ou indirectes de chacun des associ\u00e9s\/actionnaires de la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9clarante.<\/p>\n<p>Selon la Code mon\u00e9taire et financier, sont b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs, les personnes qui <strong>d\u00e9tiennent directement ou indirectement plus de 25 % du capital et\/ou des droits de vote de l&rsquo;entit\u00e9. <\/strong>En pr\u00e9sence d&rsquo;associ\u00e9s ou d&rsquo;actionnaires, de personnes morales, ce r\u00e9gime implique de remonter jusqu&rsquo;aux personnes physiques remplissant ces crit\u00e8res.<\/p>\n<h4><em>Exemple\u00a0:<\/em><\/h4>\n<p>Soit une SARL dont la capital est r\u00e9parti comme suit\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Monsieur X<\/strong> d\u00e9tient 60 % du capital<\/li>\n<li><strong>La Soci\u00e9t\u00e9 Y<\/strong> d\u00e9tient 30 %. Son capital est r\u00e9parti comme suit\u00a0: 90% d\u00e9tenus par <strong>Madame A<\/strong> et 10 % par <strong>Monsieur Z<\/strong>.<\/li>\n<li>Et enfin, <strong>Madame Z<\/strong> d\u00e9tient 10 %.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Selon la loi, un b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif est une personne <strong>d\u00e9tenant directement ou indirectement plus de 25 % du capital et\/ou des droits de vote d\u2019une soci\u00e9t\u00e9.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Monsieur X<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Monsieur X, personne physique, d\u00e9tient 60 % du capital de la SARL. Il est donc un b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Madame A et Monsieur B<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>En ce concerne <strong>Madame A<\/strong> et <strong>Monsieur B<\/strong>, ils d\u00e9tiennent indirectement une partie du capital de la SARL.<\/p>\n<p>Pour d\u00e9terminer s\u2019ils sont b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs, il convient de multiplier leur taux de d\u00e9tention du capital de la soci\u00e9t\u00e9 Y par les 30 % repr\u00e9sentant la part de la soci\u00e9t\u00e9 Y dans la SARL.<\/p>\n<p><strong>&#8211; Madame A<\/strong><\/p>\n<p>Son taux de d\u00e9tention de la SARL est : 90*30\/100 = 27 %&gt; 25%. Elle est donc b\u00e9n\u00e9ficiaire effective de la SARL.<\/p>\n<p><strong>&#8211; Monsieur B<\/strong><\/p>\n<p>Son taux de d\u00e9tention de la SARL est : 10*30 = 3%. Il n\u2019est donc pas un b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif de la SARL.<\/p>\n<p>Et enfin, en ce qui concerne <strong>Madame Z<\/strong>, elle n\u2019est pas b\u00e9n\u00e9ficiaire effective puisqu&rsquo;elle d\u00e9tient moins de 25 % de la SARL.<\/p>\n<h4><strong>\u00a0<\/strong><\/h4>\n<h4><strong>2. La m\u00e9thode juridique<\/strong><\/h4>\n<p>Par ailleurs, la loi pr\u00e9voit que sont aussi consid\u00e9r\u00e9s comme b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs ceux qui exercent, par d\u2019autres moyens, un pouvoir de contr\u00f4le sur la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p>Il s&rsquo;agit de :<\/p>\n<ul>\n<li>Toute personne qui d\u00e9termine en fait, par les droits de vote dont elle dispose, les d\u00e9cisions dans les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales de la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9clarante ;<\/li>\n<li>Ainsi que des associ\u00e9s ou actionnaires\u00a0disposant du pouvoir de nommer ou de r\u00e9voquer la majorit\u00e9 des membres des organes d&rsquo;administration, de direction ou de surveillance de\u00a0cette soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans ce cas, il faut pr\u00e9ciser les modalit\u00e9s de ce contr\u00f4le (pacte d\u2019actionnaires ou d\u2019associ\u00e9s, groupe familial\u2026) sur le feuillet<strong> DBE-S-bis<\/strong>, plus pr\u00e9cis\u00e9ment \u00e0 la section III 3 et le joindre au <strong>DBE-S-1<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Si aucune personne<\/strong>\u00a0ne remplit les conditions pr\u00e9vues dans le a) et le b) du DBE-S-1, c&rsquo;est le repr\u00e9sentant qui sera indiqu\u00e9 comme le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif de la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9clarante. Toutefois, lorsque le repr\u00e9sentant l\u00e9gal est une personne morale, le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif est, dans ce cas, le repr\u00e9sentant, personne physique de cette personne morale.<\/p>\n<p>Enfin, il faut indiquer la date\u00a0\u00e0 laquelle la personne est devenue b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<h4><em>\u00a0<\/em><\/h4>\n<h4><em>Exemple: <\/em><\/h4>\n<h4>Soit la Soci\u00e9t\u00e9 anonyme (B) dont le capital est r\u00e9parti comme suit:<\/h4>\n<ul>\n<li><strong>25%<\/strong> d\u00e9tenu par Monsieur X avec <strong>50 % des droits de vote ;<\/strong><\/li>\n<li><strong>15%<\/strong> d\u00e9tenu par Madame Y ;<\/li>\n<li>Et enfin les <strong>60%<\/strong> restant d\u00e9tenu par plusieurs actionnaires, sachant\u00a0qu\u2019aucun d&rsquo;eux ne d\u00e9tient individuellement plus de<strong> 25%<\/strong> du capital.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans ce cas, <strong>Monsieur X est le b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif<\/strong>\u00a0vu qu&rsquo;il d\u00e9tient <strong>50% des droits de vote<\/strong>, droits\u00a0lui permettant de d\u00e9terminer les d\u00e9cisions dans les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales de la soci\u00e9t\u00e9 (<strong>B<\/strong>).<\/p>\n<p><strong>NB :<\/strong>\u00a0dans les soci\u00e9t\u00e9s anonymes (SA), les statuts peuvent, sous certaines conditions, <strong>accorder un droit de vote double<\/strong> de celui conf\u00e9r\u00e9 aux autres actions.<\/p>\n<h2 id=\"III\">\u00a0<\/h2>\n<h2 id=\"III\">III\/ DBE-S-1 : autres informations<\/h2>\n<p>En pr\u00e9sence d&rsquo;un seul b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif, il faut cocher la case \u00ab\u00a0<em><strong>il n\u2019existe pas de b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif autre que celui mentionn\u00e9 dans ce document<\/strong><\/em>\u00ab\u00a0<em>. <\/em>En revanche, en cas de pluralit\u00e9 de b\u00e9n\u00e9ficiaires, il faut cocher la deuxi\u00e8me case en indiquant le nombre des b\u00e9n\u00e9ficiaires suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n<p>A la fin du formulaire DBE-S-1, il faut indiquer :<\/p>\n<ul>\n<li>D&rsquo;abord, la date et le lieu o\u00f9 le formulaire a \u00e9t\u00e9 compl\u00e9t\u00e9;<\/li>\n<li>Ensuite, le nom et pr\u00e9nom du repr\u00e9sentant l\u00e9gal, suivis enfin de sa signature.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Attention <\/strong>: le fait de ne pas d\u00e9poser au registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s le document relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif ou de d\u00e9poser un document comportant des informations inexactes ou incompl\u00e8tes\u00a0sont sanctionn\u00e9s p\u00e9nalement. Cela est, en effet,\u00a0<strong>puni de six mois d&#8217;emprisonnement et de 7 500 \u20ac d&rsquo;amende.<\/strong><\/p>\n<p>Enfin, si vous souhaitez <a href=\"https:\/\/blog.legalvision.fr\/2019\/04\/20\/declaration-beneficiaires-effectifs-en-24h\/\">r\u00e9aliser une d\u00e9claration des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs en 24h<\/a>, n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter notre article.<\/p>\n<details>\n<summary><strong>Sources :<\/strong><\/summary>\n<p><strong>Articles :<\/strong><br \/>&#8211; <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCode.do;jsessionid=0BB4655D03186D8BA1B9BFF9988F69F7.tplgfr31s_3?idSectionTA=LEGISCTA000033669922&amp;cidTexte=LEGITEXT000006072026&amp;dateTexte=20170802\">L. 561-46 \u00e0 L. 561-50 du Code mon\u00e9taire et financier<\/a> relatif au registre des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs<br \/>&#8211; <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000005634379&amp;idArticle=LEGIARTI000006256691&amp;dateTexte=&amp;categorieLien=cid\">R. 123-77 du Code de commerce <\/a>relatif aux d\u00e9clarations faites au RCS par voie \u00e9lectronique<br \/>&#8211; <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000006229190&amp;cidTexte=LEGITEXT000005634379\">L. 233-3 du Code de commerce <\/a>sur la notion de contr\u00f4le<br \/>&#8211; <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000006069577&amp;idArticle=LEGIARTI000006302651&amp;dateTexte=&amp;categorieLien=cid\">109 du CGI<\/a> relatif au calcul de la masse des revenus distribu\u00e9s<\/p>\n<\/details>\n<div>\u00a0<\/div>\n<div class=\"wp-block-button\" style=\"text-align: center;\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" style=\"border-radius: 10px; background-color: #3fc3bf;\" href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/declaration-beneficiaires-effectifs-d-societe\/?utm_source=Blog&amp;utm_medium=CTA&amp;utm_campaign=dbes1_regles&amp;utm_id=modifications_blog\">Effectuez votre d\u00e9claration des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs !\u00a0<\/a><\/div>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Au cours de l&rsquo;immatriculation ou de la vie de votre soci\u00e9t\u00e9, vous serez amen\u00e9 \u00e0 remplir un formulaire appel\u00e9 le\u00a0DBE-S-1. Il s&rsquo;agit\u00a0du document principal relatif au b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif d\u2019une soci\u00e9t\u00e9. En effet, depuis le 1er\u00a0ao\u00fbt 2017, les personnes morales immatricul\u00e9es au\u00a0RCS\u00a0autres\u00a0que les soci\u00e9t\u00e9s cot\u00e9es doivent remplir ce document aupr\u00e8s du greffe du tribunal de commerce,&hellip; <a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/gerer-une-entreprise\/dbe-s-1-comment-bien-le-remplir\/\">Poursuivre la lecture <span class=\"screen-reader-text\">DBE-S-1, les r\u00e8gles \u00e0 conna\u00eetre pour bien le compl\u00e9ter<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":52,"featured_media":19232,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[2502],"tags":[],"class_list":["post-19190","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gerer-une-entreprise","entry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin 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