{"id":15664,"date":"2019-05-22T07:30:07","date_gmt":"2019-05-22T06:30:07","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.legalvision.fr\/?p=15664"},"modified":"2023-07-21T09:47:30","modified_gmt":"2023-07-21T07:47:30","slug":"comment-faire-face-a-la-transformation-numerique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalvision.fr\/guides-juridiques\/gerer-une-entreprise\/comment-faire-face-a-la-transformation-numerique\/","title":{"rendered":"TPE\u00a0: Comment faire face \u00e0 la transformation num\u00e9rique\u00a0?"},"content":{"rendered":"

On entend \u00e0 l’heure actuelle de plus en plus parler de\u00a0transformation num\u00e9rique ou transition digitale. Mais qu\u2019est-ce que cela veut dire ? Il s’agit en r\u00e9alit\u00e9 du processus qui permet pour une entreprise ou organisation d\u2019int\u00e9grer<\/strong>, dans l\u2019ensemble de son activit\u00e9, des technologies digitales<\/strong>. Cette d\u00e9finition reste cependant assez g\u00e9n\u00e9rale,\u00a0d’autant plus\u00a0que ces technologies sont pr\u00e9sentes au sein des entreprises depuis un bon moment. En effet, smartphones, tablettes, et m\u00eame la boite mail\u00a0font partie de la vie des entreprises. Alors comment intervient r\u00e9ellement cette transformation\u00a0?<\/p>\n

Sommaire :<\/h3>\n

I\/ La transformation num\u00e9rique, qu\u2019est-ce que c\u2019est ?<\/a><\/strong>
\n II\/ Les diff\u00e9rentes \u00e9tapes \u00e0 prendre en compte<\/a><\/strong>
\n III\/ Nos conseils<\/a><\/strong><\/p>\n

I\/ La transformation num\u00e9rique, qu\u2019est-ce que c\u2019est\u00a0?<\/h2>\n

Le but est en fait de pouvoir exploiter et de tirer partie de la g\u00e9n\u00e9ralisation d\u2019Internet<\/strong>. Car rappelons-le, Internet a amen\u00e9 de nombreux avantages dans notre vie quotidienne. Nous sommes de plus en plus mobiles, nous pouvons nous connecter \u00e0 un r\u00e9seau quasi universel depuis n\u2019importe quel endroit. Nous recevons l\u2019information en temps r\u00e9el et nous avons acc\u00e8s \u00e0 une interconnexion entre Internet, objets, lieux et environnements physiques. C\u2019est ce qu\u2019on appelle l\u2019Internet des objets<\/strong>. Toutes ces notions engendrent des modifications \u00e0 diff\u00e9rents niveaux : communication, ressources humaines, marketing, gestion administrative et commerciale,<\/strong> etc. Et notamment, cela impacte le rapport au travail avec par exemple le travail \u00e0 distance ou le travail ind\u00e9pendant.<\/p>\n

Cette transformation num\u00e9rique entra\u00eene donc de nouvelles fa\u00e7ons de commercer et de communiquer<\/strong>. Mais il n\u2019est pas aussi simple de l\u2019appliquer \u00e0 son entreprise. Elle implique de revoir son fonctionnement et ses processus sans forc\u00e9ment les changer, mais les digitaliser. Nombreux sont ceux qui appr\u00e9hendent ces changements, car ils les assimilent comme des risques et non pas des opportunit\u00e9s. Alors comment accompagner la transformation num\u00e9rique pour qu\u2019elle soit une r\u00e9elle opportunit\u00e9\u00a0?<\/p>\n

II\/ Les diff\u00e9rentes \u00e9tapes \u00e0 prendre en compte<\/h2>\n

A) La Digitalisation<\/b><\/h3>\n

La premi\u00e8re \u00e9tape \u00e0 ne pas\u00a0oublier\u00a0est donc la digitalisation de vos processus. Il faut que vous continuiez \u00e0 travailler avec vos m\u00e9thodes mais en les optimisant notamment gr\u00e2ce aux outils num\u00e9riques et digitaux. Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, ce n\u2019est pas \u00e0 vous de vous adapter aux outils mais aux outils de s\u2019adapter \u00e0 votre m\u00e9thode de fonctionnement et de travail. Par exemple, pour votre communication interne, vous pouvez utiliser une messagerie d\u2019\u00e9quipe telle que\u00a0Slack<\/a>\u00a0pour faciliter les \u00e9changes. Simplifiez votre gestion administrative ou commerciale gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel de gestion comme Evoliz<\/a>. Am\u00e9liorez le suivi de votre client via un CRM<\/a> comme Pipedrive<\/a>. Vous pouvez digitaliser une grande partie de votre organisation. Pensez \u00e9galement \u00e0 opter pour certains nouveaux outils marketing<\/a> qui vous seront fort utiles durant votre transformation num\u00e9rique. L\u2019objectif pour vous est de supprimer les \u00e9tapes chronophages et ainsi augmenter votre productivit\u00e9 et vos performances.<\/p>\n

> Pour en savoir plus sur une gestion de projet<\/a> r\u00e9ussie gr\u00e2ce aux outils digitaux<\/p>\n

B) L\u2019adoption<\/b><\/h3>\n

Seconde \u00e9tape, l\u2019adoption. Qu\u2019entendons-nous par adoption\u00a0? Il s’agit tout simplement de l\u2019adoption des solutions par vous-m\u00eame, vos employ\u00e9s ou collaborateurs. Plus l\u2019adoption sera rapide, meilleure elle sera. Dans un premier temps, pour que l\u2019adoption soit r\u00e9ussie, il faut que vous trouviez des outils avec des interfaces simples, ludiques, et intuitives. Dans un second temps, si ces outils ont la possibilit\u00e9 d\u2019\u00eatre personnalisables \u00e0 votre image (vos couleurs, votre vocabulaire), c\u2019est encore mieux pour faciliter votre adoption et votre utilisation.<\/p>\n

Pour revenir sur les logiciels de gestion, certains vous proposent de personnaliser vos documents de type devis, facture etc. Ils vont m\u00eame jusqu’\u00e0 vous donner la possibilit\u00e9 de personnaliser l\u2019interface<\/a> du logiciel pour que vous puissiez encore mieux vous l\u2019approprier.<\/p>\n

III\/ Nos conseils<\/h2>\n

Voici donc les deux plus importantes \u00e9tapes pour r\u00e9ussir votre transformation num\u00e9rique. Cela dit, elles demandent du temps et de la recherche pour aboutir \u00e0 un ensemble de solutions ad\u00e9quates\u00a0pour votre activit\u00e9. Ce temps investi sera r\u00e9cup\u00e9r\u00e9 et gagn\u00e9 sur votre gestion quotidienne. Vous aurez s\u00fbrement besoin d\u2019optimiser certains outils en fonction de votre \u00e9volution, mais la plus grande partie aura \u00e9t\u00e9 g\u00e9r\u00e9e.<\/p>\n

Pour mieux vous accompagner, voici une liste de conseils pour bien d\u00e9marrer votre transformation :<\/p>\n